Werkvoorbereider

De functie

Als Werkvoorbereider ben je verantwoordelijk voor de technische voorbereiding van werkzaamheden in de openbare ruimte. Je werkt ontwerpen uit tot uitvoerbare plannen en zorgt ervoor dat alle benodigde informatie, materialen en vergunningen tijdig beschikbaar zijn. Daarbij stel je onder andere werkomschrijvingen, planningen, calculaties en bestekken op en ondersteun je aanbestedingstrajecten. Je houdt rekening met kwaliteit, kosten en doorlooptijd en zorgt ervoor dat werkzaamheden efficiënt kunnen worden uitgevoerd. Ook stem je af met interne en externe betrokkenen om de voorbereiding soepel te laten verlopen. Je werkt nauw samen met directievoerders, toezichthouders, leveranciers en andere specialisten binnen de gemeente. In deze rol draag je bij aan het beheer en onderhoud van assets zoals groenvoorzieningen, verhardingen, schoonmaakvoorzieningen en civiele constructies. Daarnaast bewaak je de kwaliteit van technische gegevens, tekeningen en dossiers en zorg je voor een goede afstemming met gegevensbeheer. Dankzij jouw voorbereiding beschikken uitvoerende partijen over de juiste informatie om werkzaamheden veilig en volgens planning uit te voeren. Zo lever je een belangrijke bijdrage aan een goed functionerende en aantrekkelijke openbare ruimte voor de stad Amsterdam.

Dit doe je op een gemiddelde dag

• Opstellen van werkomschrijvingen, planningen en bestekken voor onderhouds- en beheerwerkzaamheden in de openbare ruimte.
• Verzorgen van de technische voorbereiding van projecten, waaronder werktekeningen, maatvoeringen, calculaties, vergunningen en technische gegevens.
• Coördineren van de tijdige inkoop en bestelling van materialen en diensten voor de uitvoering van werkzaamheden.
• Begeleiden van aanbestedingstrajecten en controleren van bestekken op volledigheid en juistheid.
• Opstellen van voor- en nacalculaties, werkbegrotingen en het actueel houden van prijs- en normbestanden.
• Afstemmen en borgen van technische gegevens, tekeningen en dossiers met gegevensbeheer en andere betrokken partijen.

In deze functie wordt nauw samengewerkt met directievoerders, toezichthouders, leveranciers en andere specialisten om werkzaamheden in de openbare ruimte optimaal voor te bereiden

Hier ga je aan de slag

Team Directievoering en Toezicht (D&T) is verantwoordelijk voor het voorbereiden, aanbesteden en begeleiden van werkzaamheden voor het dagelijks onderhoud van de openbare ruimte in Amsterdam. Binnen het team wordt toezicht gehouden op de uitvoering van werkzaamheden door aannemers en andere externe partijen. Je werkt nauw samen met onder andere directievoerders, toezichthouders, contractmanagers en collega's van gegevensbeheer en logistiek. De afdeling kenmerkt zich door een professionele en resultaatgerichte werkomgeving waarin samenwerking centraal staat. Door de diversiteit aan assets, zoals groen, verhardingen en civiele constructies, is geen werkdag hetzelfde. Samen zorgen jullie ervoor dat de openbare ruimte veilig, bereikbaar en goed onderhouden blijft voor bewoners en bezoekers van de stad.

Wat vragen wij

Voor deze functie Werkvoorbereider beschik je over:

• Minimaal een afgerond mbo-4 diploma in een technische richting;
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring als werkvoorbereider of in een vergelijkbare technische functie;
• Aantoonbare kennis van RAW-systematiek, UAV en UAR;
• Werkervaring met het opstellen van bestekken, werkomschrijvingen en planningen.

Aan competenties breng je mee:

• Analytisch vermogen: Kan hoofd- en bijzaken onderscheiden, een vraagstelling in onderdelen uitsplitsen en logische verbanden leggen tussen de verschillende deelaspecten.
• Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
• Klantgerichtheid: Speelt in op de wensen en behoeften van de klant.
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.

Wat bieden wij jou

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.206,- tot € 4.499,- (schaal 8) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs. Wij betalen 70% van jouw pensioenpremie.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Solliciteren naar deze baan

• Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we jouw sollicitatie graag uiterlijk 27 juli via de ‘direct solliciteren’ button.
• Wij ontvangen graag je motivatie, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure
• De selectieprocedure start na de sluitingstermijn en bestaat uit drie rondes: een cv- en briefselectie, een eerste sollicitatiegesprek en een tweede gesprek, gevolgd door een arbeidsvoorwaardengesprek.
• Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang op externe kandidaten
• Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Contact

Over de functie kun je Ruud Stuurman, Teammanager Directievoering en toezicht benaderen via R.Stuurman@amsterdam.nl of bellen naar 06-51 57 14 68.