Stagiair(e) Management assistent

Als stagiair(e) Office & Management Support ondersteun je ons team bij de dagelijkse organisatie, communicatie en administratie. Je krijgt een goed beeld van hoe een moderne HR- en managementafdeling functioneert en je wordt actief betrokken bij werkzaamheden die er écht toe doen.

Wat ga je doen?

Tijdens deze stage houd je je bezig met onder andere:

• Agendabeheer: plannen van afspraken, organiseren van overleggen en voorbereiden van vergaderingen
• Correspondentie: opstellen van e-mails, brieven en interne communicatie
• Documentbeheer: archiveren, verwerken en structureren van documenten
• Notuleren: voorbereiden, bijwonen en uitwerken van vergaderingen
• Ondersteunen van HR-processen: verwerken van mutaties en bijhouden van personeelsdossiers
• Organiseren van bijeenkomsten: regelen van ruimtes, materialen, uitnodigingen en draaiboeken
• Frontoffice werkzaamheden: ontvangen van bezoekers, telefoonbeheer en fungeren als eerste aanspreekpunt.

Tijdens deze stage ontwikkel je vaardigheden in:

• Professionele communicatie (schriftelijk en mondeling)
• Plannen en organiseren
• Prioriteiten stellen
• Werken met digitale systemen
• Dienstverlenend en klantgericht werken
• Het ondersteunen van management en teams

Wat breng je mee?

• Je volgt een opleiding tot management assistent niveau 4.
• Oog voor detail en organisatietalent
• Proactieve werkhouding
• Sterke communicatieve vaardigheden
• Leergierige en verantwoordelijke instelling

Wij bieden jou

• Een stagevergoeding van €350,- per maand;
• Stageplaats voor 36 uur per week
• Ruimte om zelfstandig projecten op te pakken
• Begeleiding door ervaren HR-professionals
• Een open, betrokken en lerende werkomgeving

Nieuwsgierig? Wij ook naar jou!

Ben je enthousiast geworden? Reageer!

Heb je vragen over de vacature? Stuur dan een mail naar sollicitatie@bommelerwaard.nl