Stage – Office & Management support

Samenvatting

Ben jij goed georganiseerd, houd je van afwisseling en krijg je energie van regelen en contact met verschillende mensen? Vind je het leuk om achter de schermen mee te draaien binnen een gemeentelijke organisatie? Dan hebben wij een leuke stageplek voor jou!

ABG Organisatie

Bij de ABG-organisatie doe je betekenisvol werk in een kleurrijke, inspirerende en uitdagende omgeving. Je doet het voor de bewoners van niet minder dan drie gemeenten: Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen. Het werken voor drie gemeenten biedt veel kansen én uitdagingen. Iedereen die je nodig hebt is bereikbaar en benaderbaar en dat verwachten we ook van jou. Binnen de ABG-organisatie nodigen we je uit om mee te denken, je verantwoordelijkheid te nemen en af en toe een tikkeltje eigenwijs te zijn.

ABG-gemeenten. Helemaal jouw werk!

Als stagiair(e) binnen onze afdeling Sociaal Beleid ben je een belangrijke ondersteuning voor het team. Je helpt ons met allerlei organisatorische, administratieve en communicatieve werkzaamheden.

Denk bijvoorbeeld aan:

• Plannen van afspraken met interne en externe partijen
• Documenten printen, scannen en verwerken
• Het beheren van complexe agenda’s
• Stukken verwerken in het zaaksysteem
• Aanmeldlijsten voor bijeenkomsten bijhouden
• Uitnodigingen en posters maken
• Ondersteunen bij de communicatie rondom bijeenkomsten
• Alles wat er tussendoor op je pad komt

Kortom: jij zorgt ervoor dat achter de schermen alles op rolletjes loopt!

Dit is wat je meebrengt

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en betrokken mbo stagiair(e) die graag de handen uit de mouwen steekt en energie krijgt van samenwerken en organiseren.

• Je volgt een administratieve opleiding, zoals Office & Management Support Specialist, Allround Assistent Business Services of vergelijkbaar
• Je hebt interesse in secretariële en organisatorische werkzaamheden
• Je bent communicatief vaardig en vindt het leuk om contact te hebben met verschillende mensen
• Je neemt initiatief en werkt doelgericht
• Je bent klantgericht, flexibel en denkt graag mee

Waarom werken bij ABG-Gemeenten?

Omdat het een unieke organisatie is. Wij ondersteunen drie gemeenten. Samen met de drie gemeentebesturen zorgen wij dat onze producten en diensten zijn afgestemd op de behoeften van inwoners, bedrijven en belangenverenigingen.

Je werkt veel samen met andere afdelingen en collega’s in een platte en informele organisatie die volop in ontwikkeling is. Iedereen die je nodig hebt, is bereikbaar en benaderbaar.

Als ambtenaar heb je een bijzondere verantwoordelijkheid, daarom vragen we van iedere collega een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Ook leg je een ambtseed of belofte af als je bij ons in dienst bent.

Is dit helemaal jouw werk?

Bij ons krijg je de kans om veel praktijkervaring op te doen binnen een gemeentelijke organisatie en jezelf verder te ontwikkelen. In overleg bespreken we jouw stagedagen en wanneer je wil beginnen. Onze startdatum is flexibel.

• Een stage van maximaal 32 uur per week
• Vers fruit iedere maandag
• Een informele en gezellige werkomgeving
• Goede begeleiding en collega’s die je graag helpen
• Een afwisselende stage waarbij je echt onderdeel bent van het team
• Een stagevergoeding van €350 bruto per maand op basis van 36 uur

Dit wordt helemaal jouw afdeling!

De afdeling sociaal beleid bestaat uit ongeveer 50 collega’s. Je hebt ook veel contact met andere collega’s van binnen en buiten de afdeling, en met mensen van buiten de organisatie.

Je komt terecht op een afdeling waarin collega’s elkaar makkelijk vinden en betrekken. Iedereen voelt zich verantwoordelijk voor de gezamenlijke resultaten. We zijn flexibel en denken graag in mogelijkheden. Daarbij verdelen we de werkzaamheden zo veel mogelijk op basis van de talenten van de teamleden. We steunen elkaar om het werk gezamenlijk gedaan te krijgen.

Wacht niet te lang!

Deze vacature staat open tot en met 31 december 2026. Start jouw stageperiode eerder of pas volgend jaar? Schroom niet en solliciteer. We bepalen samen jouw startdatum.

Datum sollicitatiegesprekken

Sollicitatiegesprek 1: 31-12-2026

Sollicitatiegesprek 2: 31-12-2026

Heb je nog vragen?

Wil je meer weten of heb je vragen over de functie? Bel gerust met Jesca Heijker, HR adviseur.