Senior Specialist Archiefbewerking

Duik jij graag in het verleden om het beschikbaar te maken voor de toekomst? Heb jij ruime ervaring met het bewerken en toegankelijk maken van archieven?

• € 3886 - € 5624 bruto per maand
• 36 uur per week
• Onbepaalde tijd
• Solliciteer vóór 29-10-2026

Jouw rol

In onze depots beheren en bewaren wij ruim 23 kilometer aan onder andere archieven, foto’s, films, boeken, affiches, prenten, kaarten en tekeningen.

Als Senior Specialist Archiefbewerking ben je verantwoordelijk voor de overdracht van archieven en collecties en begeleid je dit proces van A tot Z. Je begeleidt de aanbieder of archiefvormer bij de bewerking, stelt schenkingsovereenkomsten op en zorgt ervoor dat het archief of de collectie in goede, geordende en toegankelijke staat bij het Stadsarchief binnenkomt.

Je voert de wettelijke taken uit die voortvloeien uit de Archiefwet. Daarbij werk je met verschillende soorten archieven en collecties, waaronder schriftelijk materiaal, beeld en geluid.

Daarnaast orden, selecteer, waardeer en beschrijf je zelfstandig complexere archieven. Je werkt volgens professionele normen en standaarden in het beheers- en registratiesysteem MAIS-Flexis. Zo zorg je ervoor dat de collecties van het Stadsarchief goed vindbaar, toegankelijk en raadpleegbaar zijn via de website.

Je werkt hierbij nauw samen met je collega’s binnen het team Archieven en Collecties én met de collega’s uit andere teams.

Jouw profiel

Geschiedenis boeit je en je krijgt energie van het toegankelijk maken van archieven. Je bent analytisch, zorgvuldig en weet verbanden te leggen tussen verschillende bronnen. Je bent communicatief sterk, houdt van inhoudelijk en institutioneel onderzoek en weet ook bij drukte het overzicht te bewaren.

• Circa vijf jaar ervaring met het beschrijven, beheren en toegankelijk maken van archieven, zowel analoog als digitaal.
• Passie voor particuliere en bedrijfsarchieven, kennis van overheidsarchieven en sterke interesse in de geschiedenis van Rotterdam.
• Analytisch vermogen en ervaring met projectmatig werken.
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om helder, zorgvuldig, foutloos, inclusief en meerstemmig te schrijven.
• Je werkt zelfstandig en bent een teamspeler.
• Een afgeronde relevante hbo- of wo-opleiding, bijvoorbeeld BA Geschiedenis, Cultureel Erfgoed aan de Reinwardt Academie of een vergelijkbare opleiding.
• Een diploma Archivistiek A of B of Voortgezette Vorming Archiefbeheer (VVA).
• Ervaring met het toegankelijk maken van complexe analoge én digitale archieven.
• Kennis van wet- en regelgeving rond het beschikbaar stellen van archieven, waaronder openbaarheid, persoonsgegevens en auteursrechten.
• Ervaring met het begeleiden van eigenaren en archiefvormers bij het selecteren en toegankelijk maken van hun archieven.

De afdeling

Het Stadsarchief Rotterdam bestaat uit vijf teams. Je gaat aan de slag binnen het team Archieven & Collecties. Dit team is verantwoordelijk voor het verwerven, overbrengen, inventariseren en toegankelijk maken van de archieven en collecties van Rotterdam en de aangesloten regiopartners.

Het team is volop in ontwikkeling. De komende periode staan de voorbereiding op de digitale transitie, de implementatie van de nieuwe Archiefwet en het wegwerken van achterstanden in de bewerking van archieven en collecties op de agenda.

Daarnaast houdt het team zich bezig met bruiklenen, relatiebeheer en advisering van overheidsorganisaties. Samen zorgen jullie ervoor dat Rotterdams erfgoed behouden blijft en toegankelijk is voor iedereen.

Meer dan alleen salaris

• Flexibele werktijden
• 17,05% keuzebudget
• Thuis of op locatie werken
• Goede werkfaciliteiten
• Opleidingen en trainingen
• Goede pensioenregeling
• OV-mobiliteitskaart

Zo werkt solliciteren

1. Jouw sollicitatie.
2. We maken een selectie van kandidaten.
3. Als je bent geselecteerd, maken we graag kennis en word je benaderd voor een gesprek.
4. We spreken je graag nog een keer. In sommige gevallen maakt een assessment onderdeel uit van de procedure.
5. We hebben een match!

Interesse?

Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Jeanine Nolen, coördinator Archieven, tel. 06-23484504, of Dennis Mark, teamleider Archieven en Collecties, tel. 06-14680035.

Heb je vragen die betrekking hebben op de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Aron van Cleeff, Adviseur Werving & Selectie, tel. 06-28954955.

Het gaat om een arbeidsovereenkomst in eerste instantie voor bepaalde tijd voor de duur van twaalf maanden met de mogelijkheid tot verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Belangstellenden die na de reactietermijn reageren, zullen niet meer in de selectieprocedure worden meegenomen.