Salarisadministrateur

Misschien wel een van de belangrijkste banen binnen onze organisatie: salarisadministrateur! Jij werkt graag met mensen én cijfers en zorgt ervoor dat al onze collega’s op tijd en correct hun salaris ontvangen. Kom jij ons team versterken?

Wat je gaat doen

Samen met je collega (senior-)salarisadministrateur en een BBL-leerling collega ben jij verantwoordelijk voor de salarisadministratie. Je houdt de ontwikkelingen in het vakgebied bij, deelt je kennis en neemt je collega’s mee in je werk. Verder:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor salaris gerelateerde vragen van collega’s.
• Je stemt niet alleen intern af, maar zoekt ook extern je netwerk op.
• Jij verzorgt de afdrachten voortvloeiend uit de salarisadministratie. Denk hierbij aan arbeidsongeschiktheidsverzekeringen, personeelsvereniging, pensioen en de belastingdienst. Ook draag je bij aan een correcte verlofadministratie.
• Jij zorgt ervoor dat de processen blijven doorlopen door workflows tijdig te verwerken. Zie je verbeteringen? Fijn! Dit bespreek je met personeelsadministratie (HRS) en applicatiebeheer e-HRM.
• E-HRM en data zijn steeds belangrijker. Vanuit het salarispakket ga je werken met ons E-HRM systeem Youforce wat wij sinds 1 januari 2026 gebruiken. Je draagt bij aan de doorontwikkeling van dit pakket en zorgt voor optimalisatie van de diverse HR processen.

Jij

Jij bent taakverantwoordelijk en denkt hierbij in het team- en organisatiebelang. Daarnaast:

• Heb je minimaal MBO+ werk- en denkniveau, je PDL-diploma en bij voorkeur al enige ervaring in een soortgelijke functie.
• Wij werken met YouForce. Onze voorkeur heeft dat je hier ervaring mee hebt.
• E-HRM en Excel kennen voor jou geen geheimen.
• Je bent proactief en start zelf nieuwe initiatieven. Jij gaat voor doorontwikkeling, bijvoorbeeld door onze HR-werkprocessen te verbeteren.
• Je bent communicatief sterk en weet je collega’s mee te nemen in het gebruik van het systeem en salarisontwikkelingen.
• Je bent nauwkeurig en werkt graag met zowel mensen als cijfers.

Het team

Je wordt onderdeel van team Staf en Ondersteuning, wat bestaat uit de clusters HR, Juridische Zaken en Procesmanagement. Team HR bestaat uit 15 medewerkers die met veel enthousiasme, betrokkenheid, kennis en humor samenwerken. Samen gaan we voor doorontwikkeling en weten we elkaars talent te benutten. Wat ons als HR typeert zijn fijne collega’s met verschillende kwaliteiten, korte lijntjes binnen het team en vooral “samen aan de slag”. We hebben volop ideeën en plannen ter ontwikkeling en uitvoering van HR gerelateerde aandachtsgebieden. Binnen team HR werk je voornamelijk samen met je collega salarisadministrateur en een BBL-leerling.

Het aanbod

• Een bruto maandsalaris tussen €3568 en €5096 op basis van een 36-urige werkweek, salarisschaal 9.
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% (incl. 8% vakantietoeslag) bovenop je bruto jaarsalaris dat je kan inzetten voor uitbetaling, extra vakantiedagen of een belastingvoordeel op kosten voor een studie, vakbond contributie of woon-werkkilometers.
• Je krijgt iets meer dan 5,5 week vakantie per jaar. Toe aan een langere vakantie of vraagt privé meer van je dit jaar? Dan koop je vakantiedagen bij van je IKB.
• Voor woon-werkverkeer krijg je een NS-businesscard of een vergoeding van €0,23 per kilometer.
• Pensioen bouw je samen met ons op. Betaal je €3 premie? Dan leggen wij er €7 bij.
• En meer: Een maandelijkse vitaliteitsvergoeding, volop opleidings- en ontwikkelmogelijkheden, een fietsplan en een actieve personeelsvereniging met voor ieder wat wils!

MijnGemeenteDichtbij

MijnGemeenteDichtbij is de werkorganisatie voor de gemeenten Boxtel en Sint-Michielsgestel. Elke dag leveren we met energie en plezier een maatschappelijke bijdrage en maken we bestuurlijke ambities waar. Wij doen dit samen met elkaar, voor en met onze inwoners, ondernemers, maatschappelijke partners en bestuurders. Dit doen we door dichtbij te zijn. Zo spelen we innovatief en flexibel in op de veranderingen in de samenleving. Hierbij werken we vanuit onze 3 kernwaarden passie, verbinden en vernieuwen. We werken aan goed leven en werken in onze gemeenten Boxtel en Sint-Michielsgestel. En daar zijn we trots op!

Solliciteren

Leuk! Solliciteer direct door jouw motivatie en CV te uploaden! Wij zien je sollicitatie graag tegemoet.

Heb je nog vragen, of wil je meer inhoudelijke informatie over de vacature? Neem contact op met Mike Coret, salarisadministrateur, via 06-20873363 of m.coret@mijngemeentedichtbij.nl
Heb je een vraag over de procedure dan kun je contact opnemen met Julia van den Hurk (Recruiter) via telefoonnummer 06-16010950 of werkenbij@mijngemeentedichtbij.nl.

De vacature staat open tot we een match hebben. Hopelijk ben jij die match! We kijken uit naar je reactie.

Vacature informatie

• Opleidingsniveau: HBO
• Uren per week: 28 uur
• Salaris max: Max. €5096
• Contactpersoon: Daisy en Julia
• +31616010950
• werkenbij@mijngemeentedichtbij.nl

Bezoekadressen

• Gemeentehuis Boxtel: Markt 1, 5281 AT
• Gemeentehuis Sint-Michielsgestel: Meanderplein 1, 5271 GC