Recordmanager

Vakgebied Digitalisering en ict

Werk- en denkniveau Mbo

Salaris € 3568 – € 5096 p/m

Deze vacature is gegenereerd met AI; er kunnen fouten in deze vacaturetekst zitten. Er kunnen aan deze vacaturetekst op deze website geen rechten worden ontleend. Check altijd ook de daadwerkelijke vacature op de vacature-website van de gemeente door op ‘Direct solliciteren’ te klikken.

Van informatie bewaren tot slim vooruitdenken, als recordmanager zorg jij dat onze informatie vindbaar, betrouwbaar en toegankelijk blijft.

Wil jij ervoor zorgen dat de informatie van onze gemeente vandaag goed vindbaar is én over jaren nog betrouwbaar en toegankelijk blijft? Als recordmanager zorg je dat we grip houden op onze informatiehuishouding. Je combineert inhoudelijke kennis met een praktische blik: je ziet waar het beter kan, adviseert collega's en zorgt dat afspraken over informatiebeheer ook echt werken.

Je bent daarbij niet alleen de bewaker van kwaliteit. Je denkt juist aan de voorkant mee over hoe we informatie slim en duurzaam organiseren.

Wat ga je doen?

Als recordmanager werk je organisatiebreed aan goed informatie- en archiefbeheer. Je houdt toezicht op het gebruik van onze informatiesystemen en controleert of informatie correct, volledig en actueel wordt vastgelegd. Zie je afwijkingen of risico's? Dan onderzoek je wat er speelt en neem je initiatief om dit te verbeteren.

Je adviseert collega's en teams over informatie- en recordmanagement, zaakgericht werken en duurzame toegankelijkheid.
Je beheert digitale én fysieke archiefbestanden en zorgt voor correcte bewaring, vernietiging en overdracht.
Je houdt registraties, metadata en classificaties actueel.
Je draagt bij aan beleid, kaders en richtlijnen voor informatiebeheer.
Je brengt jouw expertise in bij IV-projecten en nieuwe of veranderende informatiesystemen.

Wat bieden wij?

Een tijdelijke functie voor de duur van 18 maanden.
Salaris van €3.568 tot €5.096 op basis van 36 uur per week (schaal 9 cao Gemeenten).
Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05%.
Ruimte voor hybride werken en jouw persoonlijke ontwikkeling.

Wat breng je mee?

Ervaring met informatiebeheer, recordmanagement of een vergelijkbare functie.
Kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder de Archiefwet en AVG.
Ervaring met zaakgericht werken, DMS/RMA-systemen en digitale processen is een pré.

Vragen voor je sollicitatiebrief

Beantwoord in je sollicitatiebrief kort onderstaande twee vragen in maximaal 150 woorden en onderbouw je antwoord met een concreet voorbeeld:

Kwaliteitsgerichtheid: beschrijf een situatie waarin je ontdekte dat de kwaliteit van informatie, een registratie of een werkproces niet op orde was. Hoe heb je onderzocht wat er aan de hand was en wat heb je gedaan om de kwaliteit te verbeteren?
Klantgerichtheid: beschrijf een situatie waarin een collega of interne klant iets van je vroeg dat niet direct mogelijk of wenselijk was vanwege regels, afspraken of kwaliteitseisen. Hoe heb je de behoefte achter de vraag achterhaald en hoe ben je tot een passende oplossing gekomen?