Recordmanager

Als Recordmanager ben je een spil in de organisatie. Jouw rol heeft grote invloed op de kwaliteit van onze informatie. Tijdens je werk heb je met alle afdelingen te maken en je werkt met name samen met de adviseurs zaakgericht werken, adviseur informatiebeheer, de archivaris en functioneel beheer. Vind jij het leuk om proactief en reactief werk af te wisselen, dan zoeken wij jou.

Dit vind je leuk om te doen

• De kwaliteit van dossiers bewaken op compleetheid en juistheid.
• Waarderen van deze informatie om de juiste bewaartermijnen toe te kennen.
• Collega’s en externen helpen om informatie op te zoeken. Soms is dit een echte puzzel.
• De regie pakken in het vernietigingsproces in alle systemen.
• Digitaal werken afwisselen met werken aan oude analoge dossiers.
• Collega’s op constructieve wijze aanspreken over de kwaliteit van hun dossiers en met ze meedenken over pragmatische oplossingen.
• Actief zijn bij activiteiten die zich richten op het verbeteren van het document- en archiefbeheer.
• Op de hoogte blijven van de laatste ontwikkelingen op het gebied van RM en deze vertalen naar de praktijk.
• Zelfstandig werken en samenwerken met collega’s.

Dit breng je met je mee

• Je hebt een opleiding op het gebied van recordmanagement of digitaal informatiebeheer zoals LARM/ LRM en/of werkervaring als Recordmanager.
• Je bent communicatief vaardig: kan je aanpassen aan de situatie en hebt overtuigingskracht.
• Je kunt goed zelfstandig functioneren en werkt ook goed samen.
• Je bent kwaliteitsbewust en werkt zorgvuldig en gestructureerd.
• Je bent een vraagbaak voor collega’s vanuit jouw ervaring en specialisme.
• MBO+ / HBO werk- en denkniveau.

Dit bieden we jou

• Bij ons krijg je de ruimte om te groeien, te ontwikkelen én impact te maken. We bieden je een inspirerende werkomgeving waarin jouw talent ertoe doet.
• Alle ruimte voor jouw ontwikkeling; via opleidingen, trainingen en coaching investeer je in jezelf én in de toekomst van onze gemeente.
• Een ruim salaris afhankelijk van je kennis en ervaring tot maximaal € 5.033,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (schaal 9).
• Een aantrekkelijk Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Jij bepaalt: extra inkomen, meer verlof of investeren in je ontwikkeling.
• Een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar; deze kan na 1 jaar omgezet worden in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Een solide pensioenregeling via ABP, waarbij wij 70% van de premie voor onze rekening nemen.
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer voor woon-werkverkeer.
• Een moderne werkplek met een laptop en mobiele telefoon van de zaak.
• Flexibel werken in overleg, onafhankelijk van tijd en plaats. Werk je thuis? Dan ontvang je een vergoeding van € 3,25 per dag.
• Mogelijkheid om een relevante opleiding voor deze functie te volgen, bijvoorbeeld LARM.
• Een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar, met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Solliciteren naar deze baan

Wil je meer weten over deze functie? Henk Bergsma, manager interne dienstverlening, kan je alles vertellen over deze functie. Hij is te bereiken op telefoonnummer 06 83 07 87 42.

Herken jij jezelf in bovenstaande vacature en is jouw interesse gewekt? Reageer dan snel! Solliciteer dan op een manier die bij jou past via recruitment@noordoostpolder.nl. Of stuur je CV en motivatie (bij voorkeur in pdf) via de button “solliciteren”.

Voor deze functie vragen wij een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Een assessment maakt deel uit van de procedure.