Programmasecretaris Van School naar duurzaam werk

Wil jij bijdragen aan een toekomst waarin iedere jongere de kans krijgt om succesvol de stap te zetten van school naar duurzaam werk?

Over gemeente Assen en het team

Bij de gemeente Assen werk je samen met ruim 1.000 collega’s aan een stad waar het prettig wonen, werken en leven is. Als centrumgemeente van Drenthe combineren we de voordelen van een compacte organisatie met de ambitie om voorop te lopen in maatschappelijke en organisatorische ontwikkelingen. We bieden een werkomgeving waarin vertrouwen, samenwerking, innovatie en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Hier krijg je de ruimte om jezelf te zijn, initiatief te nemen en samen met betrokken collega’s iedere dag het verschil te maken voor onze inwoners.

Functioneel val je in het sub-team Projectleiders binnen Team Kwaliteit Uitvoering Sociaal Domein. Team Kwaliteit ondersteunt de uitvoering van het sociaal domein met projectleiding, coördinatie, goed werkende systemen en werkprocessen, juridische expertise etc.

Wat ga je doen

Als projectsecretaris ben jij de spil in het regionale programma Van school naar duurzaam werk en de rechterhand van de Kerngroep. Je zorgt voor structuur, voortgang en verbinding binnen de netwerkorganisatie en ondersteunt bij zowel de dagelijkse organisatie als de verdere ontwikkeling van het programma.

In deze rol:

• Vervul je een sleutelrol binnen de netwerkorganisatie door overleggen te plannen, bijeenkomsten te organiseren, verslagen op te stellen en acties uit te zetten en te bewaken
• Denk je mee over de koers en ontwikkeling van het programma, signaleer je kansen en aandachtspunten en draag je bij aan evaluaties
• Zorg je voor een overzichtelijke en goed beheerde Teams-omgeving, waarin documenten toegankelijk, actueel en eenvoudig vindbaar zijn
• Ondersteun je de Kerngroep bij het opstellen van bestuurlijke adviezen, programmadocumenten, jaarplannen en planningen
• Coördineer je de communicatie binnen het programma, waaronder het beheer van contactgegevens, nieuwsbrieven en de website, en ondersteun je de jongerenparticipatie
• Help je bij het opstellen van memo’s, presentaties, projectkaarten, inkoopbrieven, voortgangsrapportages en de monitoring van resultaten en financiën
• Ondersteun je de vergaderingen van de Kerngroep, het Regionaal Ambtelijk Overleg Onderwijs-Zorg-Participatie en het Regionaal Bestuurlijk Overleg Onderwijs-Zorg-Participatie
• Organiseer je samen met de Kerngroep de jaarlijkse regioconferentie Van school naar duurzaam werk

De Kerngroep

De Kerngroep heeft als taak de uitvoering van het programma aan te jagen, de voortgang te bewaken en te rapporteren op inhoudelijke en financiële resultaten aan beleids- en bestuurlijk overleg en het ministerie van OCW. De Kerngroep bestaat uit de:

• Coördinator Doorstroompunt Noord Midden Drenthe (voorzitter en jouw eerste aanspreekpunt en sparringpartner)
• Beleidsadviseur contactgemeente Assen
• Coördinator contactschool DC Terra
• Adviseur onderwijs & arbeidsmarkt van Werkplein Drentsche Aa
• Beleidsadviseur Samenwerkingsverband passend onderwijs Noord Midden Drenthe
• Regioadviseur DCTerra
• Coördinator jeugdwerkloosheid arbeidsmarktregio Groningen/ Noord Drenthe
• Coördinator jeugdwerkloosheid arbeidsmarktregio Drenthe

Jouw competenties

• Je kunt je eigen werk – en dat van de Kerngroep – goed plannen en organiseren
• Je ziet wat er moet gebeuren en pakt dat proactief en zelfstandig op
• Je zorgt voor orde en overzicht in de Teamsomgeving van het programma
• Je snapt de inhoud van het programma en hebt er affiniteit mee. Je bent in staat de visie van het programma Van school naar duurzaam werk mede uit te dragen
• Je bent digitaal vaardig, netjes en snel
• Bij de uitvoering van je werk houdt je rekening met de invloed van jouw werk op collega’s, de verschillende soorten (politieke) organisaties en de jongeren
• Je bent nieuwsgierig, breed geïnteresseerd
• Je werkt makkelijk samen met collega’s van allerlei disciplines
• Je bent stressbestendig en betrouwbaar

Wij vragen

• HBO werk- en denkniveau
• Sterk analytisch en organiserend vermogen
• Bij voorkeur kennis van en ervaring met programmatisch en projectmatig werken
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Ervaring met bestuurlijke en/of beleidsmatige advisering, of de ambitie om je hierin verder te ontwikkelen
• Affiniteit met de doelen en doelgroep van het programma Van school naar duurzaam werk

Wat bieden wij

• Afhankelijk van opleiding en ervaring een salaris van maximaal € 5.096,- bruto per maand (functieschaal 9) bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een thuiswerkregeling, een ruim opleidingsbudget en mogelijkheden om door te groeien.
• Een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer. Reis je met het openbaar vervoer? Dan worden deze kosten volledig vergoed. Kom je lopend of met de fiets? Dan ontvang je € 0,25 per kilometer. Reis je met de auto? Dan ontvang je € 0,15 per kilometer.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je salaris. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor een fiets, fietsaccessoires, een tablet of laptop en sportvoorzieningen.
• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst met een werkweek van 16 uur. De overeenkomst loopt tot het einde van het programma. Naar verwachting is dit eind 2029.

Sollicitatieprocedure

Heb je interesse in deze functie? Dan ontvangen wij graag jouw motivatiebrief en cv via de sollicitatiebutton op deze pagina. Solliciteren kan tot en met 16 augustus. De sollicitatiegesprekken vinden plaats in week 24. We kijken uit naar je reactie!

Vragen over de functie

Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met:

• Claire Rellum, Coördinator Doorstroompunt en Programma Van School naar Duurzaam Werk: Afwezig van 20 juli tot en met 10 augustus.
• Harma van der Roest, Regioadviseur DCTerra: Afwezig van 17 juli tot en met 16 augustus.

Procedure

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet. Medewerkers van de deelnemende partnerorganisaties uit de kerngroep hebben bij gelijke geschiktheid voorrang in de selectieprocedure.

We verwelkomen ieders talent, ongeacht gender (m/v/x), achtergrond, leeftijd, afkomst, religie, seksuele oriëntatie of (on)zichtbare beperking. Voel je welkom om te solliciteren, ook als je niet aan alle gestelde eisen voldoet. Heb je aanpassingen nodig in het sollicitatieproces? Laat het ons weten. We denken graag met je mee.

Contactpersonen

• Claire Rellum - Coördinator Doorstroompunt Noord Midden Drenthe - 0653837348 - C.Rellum@assen.nl
• Harma van der Roest - Regioadviseur DC Terra - 0622508274 - h.vanderroest@dcterra.nl
• Hilde Oosting - HR-Adviseur - +31628039155 - H.Oosting@assen.nl