Procesbegeleider

Werken bij Zoetermeer als Procesbegeleider

Wil jij dagelijks bijdragen aan een stad die zichtbaar in ontwikkeling is? Als procesbegeleider bij de gemeente Zoetermeer zorg je ervoor dat projecten in de openbare ruimte soepel verlopen. Van voorbereiding tot uitvoering ondersteun je projectleiders, bewaak je afspraken en houd je processen overzichtelijk georganiseerd. Dankzij jouw inzet worden plannen werkelijkheid en draag je direct bij aan een prettige, duurzame en toekomstbestendige leefomgeving voor inwoners van Zoetermeer.

Dit is wat we je bieden

Werk dat jou op het lijf is geschreven

Naast een uitdagende baan waar jij echt het verschil kan maken bieden wij je veel mogelijkheden tot het volgen van trainingen en opleidingen.

Een passend salaris

Van maximaal €4.556 bruto per maand bij een fulltime werkweek van 36 uur, afhankelijk van je werkervaring.

17,05% individueel keuzebudget

Dat je naar eigen inzicht kunt besteden, bijvoorbeeld aan extra verlof, of volledig laat uitkeren.

Een tijdelijke arbeidsovereenkomst

Een contract voor 24 - 36 uur per week.

Prima arbeidsvoorwaarden

Als een ABP-pensioen, een duurzame reiskostenregeling, een thuiswerkvergoeding en -voorzieningen, vakantiedagen en verlofregelingen passend bij levensgebeurtenissen.

Flexibiliteit

Om je werk en werktijden in te delen op een manier die bij jou past.

Inclusief werkgeverschap

Bij gemeente Zoetermeer streven we naar een inclusieve werkomgeving en omarmen we verschillende achtergronden, perspectieven, ervaringen, talenten en persoonlijkheden.

Jouw uitdaging

Als procesbegeleider ben jij de schakel tussen projectleiders, aannemers en andere betrokken partijen. Je zorgt ervoor dat informatie op het juiste moment beschikbaar is, afspraken worden nagekomen en projecten volgens planning verlopen. Daarbij houd je overzicht over verschillende werkzaamheden en ondersteun je projectleiders bij de organisatorische en administratieve kant van projecten in de openbare ruimte.

Je organiseert overleggen, bewaakt actiepunten en deadlines en zorgt voor duidelijke verslaglegging. Daarnaast bereid je opdrachten voor aannemers voor, stel je opdrachtbrieven op en zorg je voor een correcte administratieve afhandeling. Je volgt actief de voortgang van uitgezette opdrachten. Wanneer knelpunten ontstaan, signaleer je deze tijdig en help je mee om oplossingen te vinden.

Ook speel je een belangrijke rol bij het bewaken van projectbudgetten. Je ondersteunt bij de financiële voortgang van projecten en draagt bij aan een doelmatige inzet van beschikbare middelen. Tegelijkertijd kijk je kritisch naar processen en werkwijzen. Je denkt mee over verbeteringen in samenwerking, projectondersteuning en de inrichting van werkprocessen, zodat projecten steeds efficiënter uitgevoerd kunnen worden.

Deze functie is ideaal voor iemand die energie krijgt van organiseren, structureren en samenwerken. Je houdt ervan om complexe vraagstukken overzichtelijk te maken en vindt het leuk om verschillende belangen, werkzaamheden en planningen samen te brengen tot één goed lopend proces.

Dit zijn wij

Je gaat aan de slag binnen de afdeling Stadsbeheer, in het team Ontwerp & Realisatie. Dit team werkt dagelijks aan het ontwerpen en realiseren van de openbare ruimte in Zoetermeer. Samen zorgen we voor projecten die bijdragen aan een veilige, duurzame en aantrekkelijke leefomgeving. Als betrouwbare partner voor interne opdrachtgevers leveren we professionele ingenieursdiensten en werken we nauw samen met collega’s, inwoners, aannemers en andere samenwerkingspartners.

Binnen het team staan samenwerking, kwaliteit en betrokkenheid centraal. Je komt terecht in een werkomgeving waarin kennis wordt gedeeld, collega's elkaar helpen en ruimte is om mee te denken over verbeteringen.

Dit ben jij

Jij houdt van overzicht en weet structuur aan te brengen in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet welke acties nodig zijn om processen in beweging te houden. Daarbij communiceer je duidelijk en zorgvuldig met collega’s en externe partijen.

Je spreekt mensen aan op gemaakte afspraken, zorgt dat benodigde informatie tijdig beschikbaar komt en houdt overzicht over de voortgang. Tegelijkertijd begrijp je dat geen project hetzelfde is en kun je inspelen op veranderingen wanneer de situatie daarom vraagt. Je werkt zelfstandig, stelt je behulpzaam op richting collega’s en bent sterk in het verbinden van mensen en belangen. Daardoor draag je bij aan een prettige samenwerking en succesvolle projectuitvoering.

Kortom: jij zorgt ervoor dat projecten blijven lopen, ook wanneer verschillende werkzaamheden samenkomen.

Dit neem je mee

• Aantoonbaar mbo+ werk- en denkniveau.
• Ervaring met projectmatig werken is een pré.
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om samenwerkingen te versterken.
• Ervaring met plannen, organiseren en het bewaken van voortgang.
• Een actieve houding en oog voor kansen om processen en werkwijzen te verbeteren.

Goed om te weten

Enthousiast geworden? Solliciteer via de sollicitatiebutton. De gesprekken vinden plaats in de tweede en derde week van september. Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Carin Dijkshoorn via 0793469166.

Deze functie is toebedeeld aan het generieke profiel: Medewerker Dienstverlening E (Schaal 8).

Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Mochten wij kiezen voor externe inhuur dan gaat dit altijd via Flextender.

Sollicitatieprocedure

1. Solliciteer hier: Solliciteer via de sollicitatieknop.
2. Bevestiging: Je ontvangt per mail een bevestiging van jouw sollicitatie.
3. Eerste gesprek: Als je bent geselecteerd, nemen we contact met je op voor het inplannen van een sollicitatiegesprek.
4. Assessment: In sommige gevallen maakt een assessment onderdeel uit van de procedure.
5. Tweede gesprek: We spreken je graag nog een keer. In een tweede gesprek maak je kennis met jouw toekomstige collega's.
6. Arbeidsvoorwaardengesprek: We maken graag afspraken met je over jouw arbeidsvoorwaarden en startdatum.

Vragen over de procedure?

Team Recruitment
0793468331

Vragen over de inhoud?

Carin Dijkshoorn
0793469166