Meewerkstage voor mbo 4 office & management student bij Ruimte en Duurzaamheid

Meewerkopdracht

De functie

Als stagiair bij team Management Ondersteuning zul je ons ondersteunen bij verschillende secretariële en administratieve taken. Gezamenlijk zijn wij verantwoordelijk voor de ondersteuning van de teamleiders en afdelingshoofden binnen Ruimte en Duurzaamheid. De taken zijn divers en afhankelijk van welk team je ondersteunt. Zo kan je bezig zijn met agendabeheer, het reserveren van ruimtes, het plannen van bijeenkomsten, het opstellen en bewaken van actielijsten en deadlines en alles wat er op je pad komt. Een functie vol uitdagingen en afwisseling!

Direct aan het begin van de stage deel jij jouw ideeën en stagedoelen met je stagebegeleider. Samen bespreken jullie hoe de ideeën omgezet worden in acties en hoe de doelen worden bereikt. De gehele stageperiode is de stagebegeleider jouw vaste aanspreekpunt en goed bereikbaar. Tijdens de organisatie brede introductiedag ontmoet je andere stagiairs en krijg je inzicht in alle werkvelden van onze gemeenten.

Dit doe je 24 - 32 uur per week vanaf eind augustus, waarbij de exacte start datum in overleg wordt bepaald. De werkzaamheden worden uitgevoerd vanuit Weesperplein 8 in Amsterdam en er wordt hybride gewerkt.

Dit doe je op een gemiddelde dag

• Je maakt afspraken in Outlook en MS Teams voor verschillende collega’s.
• Je vraagt autorisaties en facilitaire aangelegenheden aan en registreert gegevens in systemen/ applicaties. Je bereid voor, beheert en distribueert informatie.
• Je werkt een dagdeel per week aan je stageverslag.

Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Ruimte en Duurzaamheid draagt bij aan een toekomstbestendig Amsterdam als rechtvaardige, sociale, leefbare en levendige stad. Kortom: een menselijke metropool. We werken aan de duurzame toekomst van de stad, binnen planetaire grenzen, met meer kansengelijkheid, verbinding en inclusie, betere leefbaarheid voor mens en dier en verbondenheid met de regio. Wil je meer informatie over wat Ruimte en Duurzaamheid doet, zie Ruimte en Duurzaamheid | Gemeente Amsterdam

Het Team Management Ondersteuning is verantwoordelijk voor de ondersteuning van de teamleiders en afdelingshoofden binnen Ruimte en Duurzaamheid. Het team valt onder de afdeling Interne Dienstverlening. Team TMO is een team van enthousiaste ondersteuners die de dienstverlening erg hoog hebben zitten.

Dit breng je mee

• Een mbo niveau 4-student in de richting van office management bent.
• Digitaal vaardig bent en ervaring hebt met Outlook, Word en MS Teams.

Je wil je in de volgende competenties ontwikkelen, leg dit uit in je motivatiebrief: 1. Samenwerken: Je werkt goed samen met collega’s en teamleden. Je neemt verantwoordelijkheid voor je eigen taken en helpt anderen wanneer dat nodig is. Je kunt kort en duidelijk vertellen wat je hebt gedaan. 2. Communiceren: Je leert helder en professioneel communiceren – mondeling, schriftelijk en digitaal. Je houdt rekening met je gesprekspartner en durft vragen te stellen als iets niet duidelijk is. 3. Plannen en organiseren: Je leert je werk te plannen, prioriteiten te stellen en op tijd resultaten op te leveren. Je kunt goed inschatten hoeveel tijd iets kost en past je planning aan als dat nodig is.

Dit bieden we jou

• Een bruto stagevergoeding van € 225,- tot € 1070,- per maand (o.b.v. 36 uur en afhankelijk van jouw leeftijd). Zie ook stagevergoeding’.
• De begeleiding van jouw stagebegeleider.
• (On)gevraagde en altijd goedbedoelde hulp van de collega’s.

Solliciteren naar deze baan

• Reageer uiterlijk 24 juni 2026 via onze website.
• Zorg dat je in je motivatiebrief het volgende vertelt:
  • Leg uit waarom je je op de boven genoemde competenties wil ontwikkelen.
  • Leg uit waarom je geïnteresseerd bent om stage te lopen in het Team Management Ondersteuning.
  • Je uitleg wordt meegenomen in de selectieprocedure.
• Als we een eerste match zien nodigen we je uit voor een gesprek. In het gesprek zullen we onder andere vragen:
  • Waarom wil je deze stagefunctie doen?
  • Waarom wil je bij gemeente Amsterdam stagelopen?
  • Welke eisen stelt je opleiding voor de stage?
• Hebben we geen stageplek voor je, dan ontvang je een e-mail.

Vragen over deze vacature?

Neem contact op met Femke van den Boogert via f.van.den.boogert@amsterdam.nl of met Maarten de Klerk via m.de.klerk@amsterdam.nl