Meewerkstage Eventorganisatie

Oog voor detail en impactvol evenement willen organiseren? Dan zijn we op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Samen met collega's van het Schuldenlab én met een ervaren eventmanager werk je aan de organisatie van twee grote evenementen: het 10-jarig jubileumcongres begin oktober 2026 waarbij ook hooggeplaatste gasten een rol hebben en een strategisch diner voor de executive partners in november 2026.

Je ondersteunt het team in de werkzaamheden voor deze evenementen, waarbij je onder andere:

• de verschillende onderdelen van deze dag helpt plannen en organiseren;
• afspraken maakt met workshopleiders;
• allerlei facilitaire zaken regelt;
• diverse overzichten bijhoudt, zoals de aan-en afmeldingen;
• de communicatieadviseur ontzorgt;
• regelt dat samenwerking met partijen goed loopt en afspraken worden vastgelegd;
• actiepunten notuleert uit overleggen en de opvolging najaagt en bijhoudt.

Uiteraard word je hierbij geholpen door ervaren collega’s. Het is van belang dat je zelf initiatief durft te nemen, zelfstandig kunt werken, en duidelijk communiceert over de voortgang. Jij weet wat je nodig hebt om zelfstandig te kunnen werken en durft daar feedback over te vragen. En als er tijd en ruimte is kun je mee te werken aan andere (kleinere) evenementen, afgestemd op jouw interesses en kwaliteiten. Jij wordt je onderdeel van het team en betrokken bij weekstarts, reflectie sessies, en teamdagen en –uitjes (mochten die in deze periode georganiseerd worden). Weet dat jouw inbreng en ideeën zeer worden zeer gewaardeerd.

Wat bieden wij?

Een uitgelezen kans om je event management skills en kennis te vergroten en toe te passen op échte, impactvolle evenementen binnen een energiek, divers team dat buiten de gebaande paden durft te bewegen. Verder bieden we:

• een stagevergoeding van €652,- bruto o.b.v. 36 uur;
• een kijkje in de keuken van een uniek team binnen de gemeente, bij een van de grootste diensten van de gemeente Den Haag;
• open en benaderbare collega's die je serieus nemen en bereid zijn je verantwoordelijkheid te geven;
• persoonlijke begeleiding van de programmamanager en –secretaris.

Wat vragen wij?

• Je volgt een hbo-opleiding in de richting van eventmanagement of een andere relevante opleiding en zoekt een meewerkstage;
• Vanaf september 2026;
• Je bent 32 tot 36 uur per week beschikbaar;
• Je bent goed in plannen, hebt oog voor detail, en werkt gestructureerd;
• Je bent niet bang voor verantwoordelijkheid, werkt goed zelfstandig en durft initiatief te nemen.

Wie zijn wij?

Wij zijn het Schuldenlab070/Innovatielab, onderdeel van de dienst Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) van de gemeente Den Haag. Je loopt stage bij de afdeling Project- en Programmamanagement (PPM). Wij zien schulden niet als een op zichzelf staand probleem, maar als onderdeel van bredere vraagstukken zoals armoede, inkomen, werk, gezondheid en taal. Sinds 2024 richt het Lab zich expliciet ook op deze thema’s, met als doel het realiseren van radicale innovaties en systeemdoorbraken. Dit doen we samen met externe partners in dienstoverstijgende projecten. PPM voert projecten en programma’s uit binnen het sociaal domein, met een maatschappelijke opgave als uitgangspunt. We werken samen met opdrachtgevers, collega’s, partners en inwoners. Met meer dan veertig teamleden heeft PPM ruime ervaring in project- en programmamanagement in en voor de stad.

Sollicitatieproces

Solliciteren: Je solliciteert door het invullen van ons online sollicitatieformulier.

Op gesprek: Super, je bent een stapje verder in ons sollicitatieproces. We leren jou graag beter kennen via een gesprek. Daarnaast krijg jij ook ruimte om meer over de gemeente, de functie en het team te weten te komen.

Arbeidsvoorwaarden: Gefeliciteerd! We doen je graag een aanbod met betrekking tot salaris, vakantiedagen en andere voorwaarden.

Aangenomen: Gefeliciteerd! We zijn het beiden eens over de arbeidsvoorwaarden. Alleen het contract en de VOG moeten nog worden ondertekend en dan kan je starten bij de gemeente.

Indiensttreding: Op je eerste werkdag krijg je een introductie over de gemeente Den Haag en maak je kennis met je collega’s en werkplek. Hiermee begint je nieuwe baan bij de gemeente Den Haag.

Meer weten

Voor meer informatie over deze stage kun je contact opnemen met Marja Pelzer, programmamanager van het Schuldenlab, of Fatima Madmar, programmasecretaris. Marja kun je bereiken per e-mail op marja.pelzer@denhaag.nl. Fatima kun je bereiken per e-mail op fatima.madmar@denhaag.nl, of telefonisch via 06-39617803.

Extra informatie

• Een VOG is een vast onderdeel van de procedure.
• Wij willen graag een CV én een motivatiebrief van je ontvangen. Benoem het in je motivatiebrief als je al ervaring hebt met het organiseren van (grootschalige) evenementen.

Solliciteer tot en met 13 mei 2026