Medewerker Personeelsadministratie

Over de vacature

Openingsdatum 8 juli 2026
Sluitingsdatum 26 juli 2026
Opleidingsniveau MBO+
Dienstverband Tijdelijk met uitzicht op vast
Uren per week 36
Salarisniveau 8 - 8
Salarisindicatie € 3.246,00 - € 4.556,00

Wat ga je doen?

Als Medewerker Personeelsadministratie ben je samen met je collegas het fundament van onze dienstverlening. Jouw werk bepaalt voor een groot deel hoe medewerkers de gemeente Oude IJsselstreek als werkgever zien: betrouwbaar, transparant en dienstverlenend. Je verzorgt de personeelsadministratie, de correspondentie en weet hoe de personele kosten berekend moeten worden. Je werkt dagelijks met ons personeelsinformatiesysteem, Word, Teams en Excel en bent cijfermatig zeer sterk. Of het nu gaat om complexe cao-vraagstukken, in- en uitstroomprocessen of het beheer van onze HR-systemen, jij houdt het overzicht en de regie.

De feitelijke salarisverwerking is uitbesteed aan de gemeente Doetinchem. Jij zorgt voor een juiste en tijdige aanlevering van gegevens, controleert de verwerking en bent het aanspreekpunt bij vragen of afwijkingen.

Je takenpakket is breed en afwisselend. Je bent zowel secretarieel, administratief als financieel aan zet in een klein team met gelijke collega's:

• Je voert de totale administratieve processen rondom in-, door- en uitstroom uit. Je zorgt o.a. voor de correspondentie, de contracten en de doorschakeling naar andere disciplines als ICT en facilitair;
• Je verwerkt mutaties in- door en uitstroom in onze systemen en in de personeelsbegroting, zodat wij altijd actuele cijfers kunnen overleggen aan onze managers en bestuur;
• Je ondersteunt werving- en selectie secretarieel en faciliteert de eedaflegging;
• Je bent het aanspreekpunt voor HR-adviseurs, leidinggevenden bij vragen en weet hen te voorzien van berekeningen en juiste informatie. Zo ben jij het aanspreekpunt voor vragen over loonkosten en besteding van personele budgetten;
• Voor medewerkers ben jij het gezicht voor de eerstelijns vragen over de rechtspositie en het salaris. Je past wet- en regelgeving en cao-bepalingen (CAO Gemeenten/SGO) zorgvuldig toe en zorgt dat je kennis hierover continu up-to-date blijft.

Wat bieden wij jou?

• Zo'n 350 collegas;
• Een baan als medewerker personeelsadministratie voor 36 uur per week (1 jaar met uitzicht op vast);
• Een salaris in schaal 8 tot max €4.556,-- bij een 36-urige werkweek. Inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring;
• Boven op je bruto maandsalaris ontvang je een IKB van 17,05% per maand;
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om hybride te werken;
• Een reiskosten woon- werkverkeer vergoeding van € 0,23 per kilometer;
• Goede begeleiding, ontwikkelmogelijkheden en een baan met maatschappelijke impact;
• Investering in vitaliteit, zoals stoelmassages, gratis fruit en (sport)activiteiten.

Wie zoeken wij?

Onze wensenlijst:

• Je hebt een relevante afgeronde opleiding op minimaal MBO-niveau;
• Je vindt het leuk om in te stappen in een team in ontwikkeling en mee te denken met nieuwe processen en werkmethoden;
• Je hebt werkervaring op een administratie van een P&O-team, bij voorkeur binnen de (semi)overheidssector;
• Je weet hoe in-, door- en uitstroomprocessen werken en kunt deze zelfstandig afhandelen;
• Je bent rechtspositioneel goed onderlegd, kent de CAO Gemeenten/SGO, de sociale verzekeringen etc.;
• Je bent sociaal vaardig en klantgericht, communicatief sterk;
• Je bent goed cijfermatig onderlegd en een expert in Excel, Word en Teams;
• Ervaring met HR Enterprise is een pré.

Waar kom je te werken?

Je komt terecht in een betrokken team dat volop in beweging is. De sfeer is informeel en open. P&O is onze core business.

Hoe solliciteer je?

Klik op de button en stuur jouw motivatie en cv. Reageren kan tot en met 26 juli 2026. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat de voorkeur. De sollicitatiegesprekken staan gepland op woensdagmiddag 5 augustus.

Heb je nog vragen?

Neem contact op met teamleider Ingrid Morskieft a.i. (06-21144665). Een ontwikkelassessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.

Locatie en contact

Locatienaam: Gendringen
Adres: Gemeentehuis, Staringstraat 25, 7081 BN Gendringen
Telefoon algemeen: (0315) 292 292
E-mail algemeen: info@oude-ijsselstreek.nl