Medewerker informatiebeheer

Je nieuwe baan

Je ondersteunt collega’s van alle vakteams op het gebied van informatiebeheer. Het is belangrijk dat zij informatie op een juiste manier registreren, zodat deze snel vindbaar is. Je focus ligt allereerst op de Wet open overheid. De Woo bepaalt dat publieke informatie voor inwoners en ondernemers toegankelijk is.

Als er Woo-aanvragen binnenkomen, willen collega’s de juiste informatie snel kunnen vinden. Jij bewaakt de kwaliteit en actualiteit van de informatie. Ook breng je structuur aan. Je gebruikt eenduidige termen en maakt slimme zoekfilters. Met goede en betrouwbare metadata worden inwoners zorgvuldig en tijdig geïnformeerd.

Natuurlijk heb je ook een rol bij de overige werkzaamheden van het vakteam, zoals archivering en vernietiging in diverse applicaties. Je bent medeverantwoordelijk voor postverwerking en archiefverzoeken.

Trainingen & begeleiding

Je geeft onder meer trainingen aan collega’s over het omgaan met applicaties en het ontsluiten en archiveren van informatie. We implementeren volgend jaar een nieuw, gebruiksvriendelijk zaaksysteem. Jij gaat teams begeleiden om hun weg hierin te vinden. Ook voor nieuwe medewerkers ben je een vraagbaak en hands-on coach die hen door applicaties leidt. Door al die contacten krijg je goed zicht op de informatiebehoefte van collega’s.

Waarom Molenlanden?

• In Molenlanden krijg je alle kansen om maatschappelijke impact te maken.
• Ons model van zelforganisatie spreekt je aan. We hebben geen leidinggevenden en zijn als team verantwoordelijk voor het afgesproken resultaat.
• Binnen het team informatiebeheer werk je samen met leuke, professionele collega’s.

Je vakteam

Het team Informatiebeheer zorgt dat informatie betrouwbaar, actueel en toegankelijk is. We adviseren collega’s over het slim beheren van informatie, vanaf het moment dat de informatie wordt gemaakt tot aan de archivering of vernietiging. Ook helpen we bij het gebruik van informatiesystemen en zorgen we dat de organisatie werkt volgens de geldende wet- en regelgeving. Met ons werk ondersteunen we een efficiënte organisatie en dragen we bij aan een transparante overheid.

Dit ben jij

Je bent een ambitieuze professional die graag initiatief neemt. Bij voorkeur heb je een afgeronde vakopleiding op het gebied van informatiebeheer, ervaring met het werken in een DMS en kennis van de Woo. Heb je die kennis nog niet, maar leer je snel? Dan investeren we in jouw ontwikkeling!

Je houdt overzicht, ziet verbeteringen en weet mensen enthousiast te maken voor kwaliteit. Je vindt het leuk om vakteams en individuele gebruikers te ondersteunen. Je geeft graag proactief advies over informatiebeheer en lost problemen op. Een complexe dossiermigratie of lastige audit? Je geeft niet op als dingen niet lekker lopen.

Mensen vinden het altijd leuk om met jou te praten. Zonder jou is het gewoon een stuk minder gezellig op kantoor.

Aanbod

Afhankelijk van opleiding en ervaring bieden we een salaris van maximaal € 4.556,- bruto per maand (Cao gemeenten schaal 8) bij een 36-urige werkweek.

Daarnaast ontvang je 17,05% van je salaris in de vorm van een individueel keuzebudget (IKB), waarmee je een deel van de arbeidsvoorwaarden naar eigen wensen kunt inrichten. Het vakantiegeld en een dertiende maand is in dit bedrag opgenomen. Het pensioen dat voor je wordt opgebouwd, staat los van deze regeling.

Wij investeren in je persoonlijke ontwikkeling, dus we horen graag hoe jij dit ziet. De gemeente biedt een aantrekkelijk werkklimaat met aandacht voor loopbaanontwikkeling en goede arbeidsvoorwaarden conform de CAO gemeenten.

Informatie & sollicitatie

Het lijkt ons leuk om kennis met je te maken. Bel of mail met Arjon Boot, Informatiespecialist, 06-31 75 25 10, arjon.boot@jouwgemeente.nl. Voor vragen over de procedure kun je terecht bij Albertine den Ouden, HR-adviseur, 06-13 73 35 80, albertine.denouden@jouwgemeente.nl.

Solliciteren

Solliciteren kan via de vacaturepagina.