Medewerker Bestuurssecretariaat

Wat ga je doen?

Als medewerker bestuurssecretariaat ben jij een onmisbare schakel binnen onze organisatie. Je ondersteunt het bestuur en zorgt ervoor dat zij hun werkzaamheden optimaal kunnen uitvoeren. Dankzij jouw organisatietalent, overzicht en proactieve houding verloopt de dagelijkse ondersteuning soepel en kunnen zij zich volledig richten op hun bestuurlijke en organisatorische taken.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het beheren van de agenda's van het bestuur;
• Het voorbereiden, verwerken en bewaken van college- en vergaderstukken;
• Het plannen, organiseren en prioriteren van afspraken en werkzaamheden;
• Het proactief ondersteunen van het college van B&W en het signaleren van actiepunten;
• Het afhandelen van inkomende telefoongesprekken, e-mails en correspondentie;
• Het zelfstandig organiseren van bijeenkomsten, projecten en evenementen;
• Het ondersteunen van collega\'s binnen het bestuurssecretariaat en waar nodig andere teams bij secretari\u00eble werkzaamheden.

Wat breng jij mee?

• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden;
• Nauwkeurig werken en overzicht houden in drukke periodes;
• Proactieve houding en zien van werk;
• Goede omgang met vertrouwelijke informatie;
• Samenwerken en verbinden;
• Ervaring met administratieve processen en digitale systemen.

Beschikbaarheid

Maandag is een vaste werkdag. Overige uren en werkdagen in overleg.

Het team

Team Service & Ondersteuning inclusief KCC, Burgerzaken, Facilitaire Dienst, Communicatie en het Bestuurssecretariaat.

Werken bij gemeente Lopik

Gemeente Lopik ligt midden in het Groene Hart. Compacte gemeente met verantwoordelijkheid en waardering voor ideeën.

Wat bieden wij?

• Een salaris tot maximaal 3.743 bruto per maand (schaal 6, CAO Gemeenten, salarispeil 01-01-2026) bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van kennis en ervaring;
• Individueel Keuzebudget (IKB) 17,05%;
• Mogelijkheden via Groene Hart Academie;
• Arbeidsovereenkomst voor 7 maanden met uitzicht op vast;
• Flexibele werktijden en gedeeltelijk thuiswerken mogelijk.

Sollicitatie

Klik op Solliciteren en stuur motivatie en cv. Interne kandidaten krijgen voorrang bij gelijke geschiktheid. Contact: Veronique van Graas via 06- 15 14 90 26.

Vacaturegegevens

• Dienstverband: Bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd;
• Omvang functie: Parttime;
• Aantal posities: 1;
• Uren: 18;
• Plaats: Lopik;
• Provincie: Utrecht;
• Land: Nederland;
• Referentienummer: 2026/19;
• Gepubliceerd: 14-07-2026;
• Uiterste datum: 28-08-2026;