Medewerker Bestuurlijke Besluitvorming

Jij bent de verbindende schakel in het bestuurlijke hart van ’s-Hertogenbosch. Zorg dat bestuurlijke informatie op tijd bij de juiste mensen terechtkomt en laat bestuurlijke besluitvorming soepel verlopen.

Dit maak jij waar als Medewerker Bestuurlijke Besluitvorming

Je zorgt dat voorstellen op de juiste agenda terechtkomen en verwerkt bestuurlijke stukken in Notubiz en Djuma. Je adviseert collega’s over bestuurlijke procedures en denkt mee over hoe processen slimmer kunnen. Daarnaast draag je bij aan de doorontwikkeling van Notubiz. Je vertaalt signalen uit de organisatie naar verbeteringen die bestuurders en medewerkers direct helpen in hun dagelijkse werk.

• Je agendeert college en raadsvoorstellen en verwerkt bestuurlijke stukken. Daarbij controleer je of informatie volledig is en op het juiste moment beschikbaar komt voor de volgende stap in het besluitvormingsproces.
• Je publiceert besluiten, raadsinformatie en andere bestuurlijke documenten. Zo draag je bij aan een transparante informatievoorziening voor bestuur, organisatie, inwoners en media.
• Je adviseert collega’s over bestuurlijke procedures, formats en processtappen. Je helpt hen om voorstellen op de juiste manier voor te bereiden en door het bestuurlijke proces te begeleiden.
• Je actualiseert en bewaakt de planning bestuurlijke besluitvorming. Daarbij stem je af met bestuursadviseurs en collega’s uit de organisatie en signaleer je tijdig knelpunten of vertragingen.
• Je draagt bij aan de doorontwikkeling van Notubiz en andere ondersteunende systemen. Je denkt mee over verbeteringen, vertaalt wensen uit de organisatie naar praktische oplossingen en zorgt dat nieuwe werkwijzen goed aansluiten op de dagelijkse praktijk.

Wij zoeken een collega die ons team specifiek op dinsdag, donderdag en vrijdag komt versterken.

Dit krijg je ervoor terug

Op de eerste plaats: een goed gevoel! Jouw werk doet ertoe voor meer dan 160.000 inwoners. Bovendien krijg je de ruimte om beter te worden in je vak, door te groeien of eens iets totaal anders te proberen. Wat jouw persoonlijke ambitie ook is. En je kunt rekenen op nog meer goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Gemeenten:

• Salaris tussen € 3.568,- en € 5.096,- bruto per maand, op basis van 36 uur per week.
• 28 vakantiedagen als je fulltime werkt. Je kunt ook meer uren per week werken om extra verlof op te sparen.
• Contract voor een jaar. Zijn we daarna nog steeds blij met elkaar? Dan krijg je een vast contract.
• Persoonlijk budget van 17,05% van je salaris dat je kunt inzetten zoals jij wilt. Dit is opgebouwd uit vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof.
• Reiskostenvergoeding van 100% als je met het ov reist.
• Deelname aan het ABP-keuzepensioenfonds.

Zo schrijf je jouw succesverhaal

Je werkt in een omgeving waar zorgvuldigheid, integriteit en timing essentieel zijn. Je gaat bewust om met vertrouwelijke informatie, begrijpt bestuurlijke verhoudingen en voelt aan welke onderwerpen extra aandacht vragen. Daarbij houd je overzicht, bewaak je kwaliteit en schakel je makkelijk met collega's uit de hele organisatie. Verder heb je:

• Hbo werk- en denkniveau, bijvoorbeeld in de richting van bestuurskunde, communicatie, public management of een vergelijkbare opleiding.
• Ervaring met procesmatig werken en het bewaken van procedures, planningen en deadlines.
• Ervaring met bestuurlijke informatievoorziening, besluitvormingsprocessen, digitale zaaksystemen of bestuurlijke informatiesystemen is een pre.

Team en cultuur

Je werkt binnen de afdeling Bestuursondersteuning. Samen met een directe collega vorm je het team Bestuurlijke Informatievoorziening. Daarnaast is er een vaste achtervang binnen de afdeling, waardoor jullie altijd op elkaar kunnen terugvallen. We werken informeel, collegiaal en toegankelijk. De lijnen zijn kort en collega’s staan voor elkaar klaar. We zijn trots op de succesvolle implementatie en doorontwikkeling van ons bestuurlijk informatiesysteem. Daarmee maken we bestuurlijke informatie toegankelijk en dragen we bij aan betrouwbare en transparante besluitvorming.

Sollicitatieprocedure

Na 6 stappen start jouw avontuur:

1. Je reageert op deze vacature
2. Jouw verhaal is ontvangen
3. We nodigen je uit in ons kasteel
4. Daarna volgt een tweede gesprek
5. Je ontvangt een magisch aanbod
6. Welkom bij Gemeente 's-Hertogenbosch

Maak jij de gemeente ’s-Hertogenbosch nóg beter? Reageer uiterlijk 2 augustus 2026 via de sollicitatiebutton. We kijken uit naar je sollicitatie!

Wij hebben onze agenda’s vrijgemaakt om jou te ontmoeten voor een eerste gesprek op dinsdag 18 augustus. De tweede gesprekken staan gepland op dinsdag 25 augustus. Een eventueel arbeidsvoorwaardengesprek staat gepland op donderdag 27 augustus.

Contact

Vragen over deze vacature?
Neeltje van der Heijden Afdelingshoofd
Bel +31615186170

Vragen over deze procedure?
Sam Schraven Medewerker personeelsmanagement
Bel +31650025876