Medewerker bedrijfsbureau

Medewerker bedrijfsbureau

Kun jij werkzaamheden van de buitendienst vertalen naar een duidelijke informatievoorziening, administratie en strakke planning? Denk jij graag mee in de procesverbetering van groenvoorziening, wegenonderhoud en beheer van de openbare ruimte? Kun jij het gebruik van applicaties goed overbrengen op je collega's?

Jouw werk

In de functie van medewerker Bedrijfsbureau gebruik je jouw kennis en vaardigheden ter ondersteuning van de teammanager, het hoofd Bedrijfsbureau en de vier gebiedsbeheerders. Hierbij houd je oog op de informatievoorziening, administratie en planning van de technische werkzaamheden van Team Buitendienst. Zij zijn verantwoordelijk voor het beheer, onderhoud en renovatie van de groenvoorziening, maar ook wegmeubilair en verhardingen vallen onder hun takenpakket. Je gebruikt jouw kwaliteiten voor zowel de gemeentewerf als de milieustations in onze gemeente.

Dit team is momenteel volop in ontwikkeling. Als medewerker denk je mee in de optimalisatie van de werkprocessen, verbetering van de administratie, onze informatievoorziening en de digitalisering van planning en werk. Hierbij zorg jij voor een duidelijke uitleg, zodat medewerkers bij jou terecht kunnen voor een duidelijke instructie zodat alle administratie en data direct kan worden verwerkt.

Een greep uit je werkzaamheden

• Verwerking van administratie voor gebiedsbeheerders, hoofd bedrijfsbureau en teammanager Team Buitendienst
• Planning en werkvoorbereiding voor de uitvoering van de werkzaamheden, meldingen en evenementen, inzet op milieustations, calamiteitendiensten en gladheidsbestrijding
• Rapporteren over en zorgdragen voor de uitvoering van beleid en regelingen op het gebied van inconveniënten, veiligheid, gezondheid en milieu
• Meedenken in de verbetering van bedrijfsprocessen zoals planning, werkvoorbereiding, materieelbeheer, inkoop, databeheer en informatievoorziening

Over jou

• Een mbo+/ hbo werk- en denkniveau, aantoonbaar op basis van jouw werkervaring en/of opleiding
• Aantoonbare affiniteit met het werken in de openbare ruimte
• Goede kennis van digitale systemen als MS Teams en Office-applicaties. Kennis van ICT-toepassingen bij het beheer van de openbare ruimte zijn zeker een pre
• De beschikking over goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift, inclusief de vaardigheid om collega's duidelijk te informeren over het gebruik van applicatie

Over ons

Altena combineert veelzijdigheid en vernieuwing op de grens van Noord-Brabant, Zuid-Holland en Gelderland. Op onze vruchtbare grond voor groei hebben we aandacht voor jouw ontwikkeling, dus krijg je daar alle ruimte voor. Samen met meer dan 500 collega’s werken we aan een stabiele toekomst voor ondernemers en inwoners van onze gemeente.

Team Buitendienst

Je bent onderdeel van het team Buitendienst. Dit team bestaat uit ongeveer 45 medewerkers. Samen zijn we verantwoordelijk voor de openbare ruimte binnen Altena. Buitendienst medewerkers zijn werkzaam in vier gebieden en één bomen- en begraafplaatsenteam.

Wat bieden wij jou?

• Een salaris minimaal 3246 en maximaal 4556 (schaal 8) bij een fulltime dienstverband (36 uur)
• Een functie van 36 uur per week
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer
• Een zakelijke iPhone en een laptop
• 201,6 vakantie-uren bij een 36-urige werkweek
• Een individueel keuzebudget van 17,05%
• ABP-keuzepensioen, uitstekende verlofregelingen en collectiviteitskorting voor je zorgverzekering

Sollicitatie

Solliciteer direct en stuur je cv en motivatie via de sollicitatiebutton op deze pagina. Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met André Folst, teammanager Buitendienst via 0183-516100 of a.folst@gemeentealtena.nl.

Let op: op deze vacature zit geen sluitingsdatum. Wij nemen binnen enkele dagen contact op voor een eerste kennismaking wanneer je reageert.