Managementassistent

Waar kom je te werken?

De Sociale Dienst Drechtsteden is een regionale Sociale Dienst en werkt voor zeven gemeenten in de Drechtsteden. Ons doel is de inwoners in de Drechtsteden te ondersteunen waar nodig in een volwaardig en zelfstandig bestaan. Dit doen wij binnen de 5 opgaves: Dienstverlening, Bestaanszekerheid versterken, Ontwikkelen naar werk, Zorgen voor ondersteuning en Bedrijfsvoering.

Wat ga je doen?

Je wordt onderdeel van het team van managementassistenten. Het team ondersteunt de Directie, opgavemanagers, Concerncontroller, HR, de afdeling Communicatie en Projectmanagers.

Als managementassistent verzorg je algemene secretariële ondersteuning, zoals agendabeheer, het organiseren en notuleren van vergaderingen, correspondentie en telefoonafhandeling. Je signaleert actief en bewaakt de voortgang van lopende zaken. Daarnaast lever je brede ondersteuning die de organisatie in haar dagelijkse processen versterkt.

In deze veelzijdige en verantwoordelijke rol ben jij de verbindende schakel binnen onze organisatie. Je weet precies wat er nodig is om processen soepel te laten verlopen, schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en weet prioriteiten te stellen zonder het overzicht te verliezen. Daarbij stem je nauwkeurig af met de juiste collega’s en neem je zelfstandig actie waar nodig.

Wat neem je mee?

Je bent iemand die denkt in oplossingen, snel kan schakelen én accuraat te werk gaat. Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden: je brengt informatie rustig en duidelijk over, staat met zelfvertrouwen in de organisatie en stemt moeiteloos af met collega’s. Binnen het team wordt open en direct met elkaar gecommuniceerd, wat leidt tot een goede samenwerking en heldere verwachtingen.

Met jouw klantgerichte, dienstverlenende houding ga je integer om met informatie: je filtert wat wel of niet moet worden doorgezet en bewaakt zo een zorgvuldige informatiestroom. Dankzij jouw gestructureerde, zelfstandige en nauwkeurige manier van werken, gecombineerd met enthousiasme, professionaliteit en een hands‑on mentaliteit, ben je een onmisbare steun voor het team.

• Een afgeronde mbo‑4 opleiding, bij voorkeur in de richting van directiesecretaresse
• Meerdere jaren relevante werkervaring in een ondersteunende directiefunctie
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Goede kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint & MS Teams)
• Bij voorkeur ervaring binnen een gemeentelijke organisatie
• Beschikbaarheid op dinsdag, woensdag en donderdag is vereist

Wat bieden we jou?

• Een bruto maandsalaris van maximaal € 4.065,- op basis van een 36-urige werkweek (Schaal 07, SGO Cao), afhankelijk van opleiding, kennis & ervaring
• Individueel Keuze Budget (IKB) van maximaal € 694,08 (17,05% van je bruto maandsalaris)
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband
• Een uitstekende pensioenregeling bij ABP (werkgever betaalt 70% van de pensioenpremie)
• Flexibel en hybride werken
• Een uitgebreid introductieprogramma en ontwikkelmogelijkheden

Solliciteren of meer weten?

Solliciteer via de sollicitatiebutton op de website. Er wordt geen sluitingsdatum gehanteerd; bij een match volgt spoedig contact.

Contactinformatie: werving & selectie +3178 7708030; verantwoordelijk adviseur Tessa Hijbeek 0634475445. Inhoudelijke vragen: Arianne Schoon – van Wiggen, coördinerend managementassistente 078 770 7007. E-mail: werving@drechtsteden.nl.

Goed om te weten: iedereen die bij de Sociale Dienst komt werken moet een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) hebben. Het inwinnen van referenties, een assessment of screening kan onderdeel uitmaken van de procedure.