Kwaliteitsmedewerker DIV

Ben jij een kwaliteitsmedewerker met een scherp analytisch vermogen en een passie voor kwaliteit? Leg je makkelijk contact en weet je met jouw advies de informatiehuishouding te verbeteren en naar een hoger plan te trekken? Dan komen wij graag met jou in contact!

Waar kom je te werken?

Aan de slag bij de gemeente Dordrecht. Dordrecht biedt complexe grootstedelijke uitdagingen en tegelijkertijd een compacte organisatie met slagkracht en korte lijnen.

Het cluster Informatievoorziening, data en regie (IDR) verleent binnen de Drechtstedenregio diensten aan zeven gemeenten en drie Gemeenschappelijke Regelingen. Je gaat werken met een team van 30 enthousiaste collega's binnen de informatievoorziening. Het team houdt zich bezig met informatieadvies, beleid en recordmanagement, postontvangst, registratie en kwaliteitsbewaking, beheer, vernietiging en overbrenging van archief.

Wat ga je doen?

Als kwaliteitsmedewerker draag je bij aan een toekomstgerichte informatievoorziening die de basis vormt voor de verdere ontwikkeling van de dienstverlening aan inwoners en ondernemers van de Drechtsteden. Je zorgt voor een kwalitatief hoogwaardige uitvoering van digitaal zaakgericht werken en archiveren binnen het centrale zaaksysteem en archiefwaardige procesapplicaties.

• Ondersteunen en adviseren van gebruikers bij het correct opslaan en registreren van informatie in het zaaksysteem.
• Adviseren over en toezien op het juiste gebruik en de juiste inrichting van het zaaksysteem en de zaaktypen.
• Coördineren, uitvoeren en verbeteren van systematische kwaliteitscontroles, waaronder steekproeven, in verschillende systemen.
• Signaleren en analyseren van afwijkingen in zaakgericht registreren en archiveren en doen van concrete verbetervoorstellen.
• Periodiek informeren van organisaties over het gebruik van het zaaksysteem aan de hand van managementinformatie.
• Verzorgen van gebruikersondersteuning voor medewerkers van aangesloten partners.
• Coördineren van de periodieke vernietiging van te vervangen stukken.
• Ondersteunen bij de inrichting, het beheer en de doorontwikkeling van het centrale zaaksysteem en taakapplicaties.
• Opstellen en actualiseren van werkinstructies voor het registreren, controleren en archiveren van informatie.
• Begeleiden en coachen van collega's in zaakgericht werken en archiveren.
• Bijdragen aan het ontwikkelen, beheren en verbeteren van het kwaliteitssysteem en het bijbehorende handboek.
• Verzorgen van maatwerktrainingen voor eindgebruikers op het gebied van zaakgericht werken en archiveren.

Wat neem je mee?

• Mbo+/hbo-werk- en denkniveau.
• Aantoonbare werkervaring binnen het vakgebied informatiebeheer of kwaliteitsmanagement.
• Kennis van zaakgericht werken, zaaksystemen, het informatiebeheerplan, metadatering en archiefwetgeving.
• Ervaring met MS 365 als samenwerkomgeving is een pré.
• Een afgeronde relevante opleiding of de bereidheid deze te volgen, zoals SOD II, HMDI-AD, LARM of vergelijkbaar.
• Sterke communicatieve vaardigheden.
• Uitstekend analytisch vermogen.
• Overtuigingskracht en overwicht.
• Een professionele en representatieve houding.

Wat bieden we jou?

• Een baan voor 32-36 uur per week.
• Een bruto maandsalaris van € 3.246 tot maximaal € 4.556 op basis van een 36-urige werkweek, schaal 08.
• Een Individueel Keuze Budget van maximaal € 776,80.
• Flexibel en hybride werken.
• Een goede balans tussen werk en privé.
• Een uitgebreid introductieprogramma en ruimte voor ontwikkeling.
• Een pensioenregeling bij ABP, waarbij de werkgever 70% van de pensioenpremie betaalt.

Solliciteren of meer weten?

Er wordt gezien de huidige arbeidsmarkt geen sluitingsdatum gehanteerd. Is er een match, dan volgt op korte termijn een gesprek.

Voor informatie over de procedure kun je contact opnemen met werving & selectie via 078 770 8030 of verantwoordelijk adviseur Guido den Boer via 0638242392. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Hanna Tutupoly via 078 770 8008.

Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag vereist. Referenties, een assessment of screening kunnen onderdeel uitmaken van de procedure.