Junior Planningsadviseur

De functie

Als junior planningsadviseur bij het Projectmanagementbureau werk je mee aan opgaven die bijdragen aan de ontwikkeling van Amsterdam. Denk aan nieuwe woningen, gebiedsontwikkeling, infrastructuur, maatschappelijke voorzieningen of huisvesting. In zulke projecten gebeurt veel tegelijk. Er zijn verschillende belangen, besluiten, stappen en afhankelijkheden. Jij helpt om daar overzicht in te brengen.

Je leert hoe je losse informatie omzet naar een duidelijke planning. Je kijkt naar wat er moet gebeuren, welke stappen van elkaar afhankelijk zijn en waar risico’s of knelpunten kunnen ontstaan. Dat doe je niet alleen. Je werkt samen met ervaren planningsadviseurs die je meenemen in het vak en je begeleiden in de praktijk.

Ook verzamel je informatie, stel je vragen en maak je projectinformatie begrijpelijk. Bijvoorbeeld in een planning, overzicht, rapportage of visualisatie. Zo help je projectmanagers en projectteams om de voortgang te bewaken en betere keuzes te maken.

Het vak hoef je nog niet volledig te beheersen. Belangrijker is dat je graag analyseert, structuur aanbrengt en nieuwsgierig bent naar hoe projecten werken. Je krijgt de ruimte om vragen te stellen en stap voor stap te groeien als adviseur. Daarnaast volg je een vakspecifiek opleidingsprogramma. Zo bouw je met de juiste begeleiding een stevige basis op om je verder te ontwikkelen in het vak.

Een goede planning is meer dan een lijst met data. Het helpt teams om op tijd te zien wat aandacht nodig heeft en samen te sturen op resultaat. Zo draag jij bij aan projecten die belangrijk zijn voor de stad en haar bewoners.

Dit doe je op een gemiddelde dag

• Informatie ophalen: je verzamelt informatie bij projectleden en brengt projectdoelen, activiteiten en afhankelijkheden overzichtelijk in beeld.
• Planningen uitwerken: je verwerkt informatie in duidelijke planningen, scenario’s, overzichten en visualisaties.
• Signaleren: je herkent knelpunten, risico’s en wijzigingen en bespreekt wat dit betekent voor de planning.
• Verbeteren: je denkt actief mee over hoe de planning, afstemming of informatievoorziening duidelijker en beter uitvoerbaar wordt.
• Adviseren: je denkt mee met de projectmanager over planning, voortgang, structuur en samenhang.
• Ondersteunen: je werkt mee aan risicoanalyses, voortgangsrapportages en presentaties.
• Samenwerken: je werkt samen met ervaren planningsadviseurs. Zij begeleiden je in de praktijk en leiden je op via een duidelijk ontwikkelprogramma.
• Groeien in het vak: je ontwikkelt je stap voor stap in het opstellen van planningen, het analyseren van projectinformatie en het uitwerken van duidelijke overzichten. Dat doe je door mee te werken aan projectopgaven, feedback te verwerken en steeds zelfstandiger onderdelen op te pakken.

Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Je komt terecht in het team Planning & Structurering van het Projectmanagementbureau. Dit team werkt aan projecten, programma’s en processen in het fysieke en sociale domein. Denk aan opgaven waarin ruimte, wonen, bereikbaarheid, duurzaamheid, energietransitie, netcongestie en maatschappelijke voorzieningen samenkomen.

Je werkt samen met planningsadviseurs die veel kennis hebben van analyseren, structureren, plannen, visualiseren en adviseren. Het team helpt project- en programmamanagers om overzicht te houden in complexe opgaven en op tijd de juiste keuzes te maken.

Binnen het team is veel aandacht voor verbinding, vakmanschap en kennisdeling. Collega’s kijken naar elkaar om, denken met elkaar mee, delen ervaringen uit projecten en werken samen aan de verdere ontwikkeling van Planning & Structurering. Daardoor sta je er niet alleen voor en krijg je ruimte om jezelf verder te ontwikkelen in het vak.

Het Projectmanagementbureau is een zorgzame, open en lerende organisatie waar vakmanschap, samenwerking en maatschappelijke impact samenkomen. Samen werk je aan projecten die zichtbaar bijdragen aan de ontwikkeling van Amsterdam.

Dit breng je mee

Voor deze functie Junior Planningsadviseur beschik je over:

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van planologie, ruimtelijke ordening, bestuurskunde, bouwkunde of een vergelijkbare richting.
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring of stage-ervaring met projectmatig werken, planning, procesondersteuning, analyse of advisering.
• Je hebt ervaring met het ordenen van informatie en het maken van duidelijke planningen, overzichten, rapportages of visualisaties die helpen om informatie begrijpelijk te maken.
• Ervaring met planningstools zoals MS Project, Primavera of Visio is een pre.
• Je beheerst de Nederlandse taal mondeling en schriftelijk op minimaal B2-niveau

Aan competenties breng je mee:

• Analytisch vermogen: je herkent verbanden, ziet waar informatie ontbreekt en brengt projectinformatie terug tot een duidelijk overzicht.
• Plannen: je werkt gestructureerd, houdt overzicht en ordent activiteiten, mijlpalen en afhankelijkheden op een logische manier.
• Samenwerken: je bent verbindend en behulpzaam in de samenwerking met planningsadviseurs, projectleden en andere betrokken, haalt actief informatie op en draagt bij aan een inclusieve, respectvolle en toegankelijke werksfeer.
• Communiceren: je stelt gerichte vragen, luistert goed en maakt informatie begrijpelijk in gesprekken, overzichten, rapportages of visualisaties.

Dit bieden we jou

Als Junior Planningsadviseur kom je ons 32 - 36 uur per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een brutomaandsalaris tussen € 3.568,- en € 5.624,- (schaal 9 of 10), op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid van een overeenkomst voor onbepaalde tijd bij goed functioneren als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je uitgeleend via een overeenkomst tijdelijke inzet voor de duur van maximaal 12 maanden.
• Ontwikkelings- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Daarnaast heeft het Projectmanagementbureau een Leerhuis dat specifieke opleidingen aanbiedt en bijeenkomsten organiseert die meer gericht zijn op de functies binnen het Projectmanagementbureau.
• Eén individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs. Wij betalen 70% van jouw premie.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,25- netto per werkdag dat je thuis werkt. Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.
• Een mooie werklocatie in het hart van Amsterdam, met fijne faciliteiten zoals stoelmassage en een mindfulnessruimte.

Solliciteren naar deze baan

• Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we je sollicitatie graag uiterlijk 28 juni, via de ‘Direct solliciteren’ button.
• Wij ontvangen graag je motivatie, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure.
• De selectieprocedure start direct na de sluitingsdatum en bestaat uit twee gespreksrondes. Een casus kan onderdeel zijn van de procedure. Daarna volgt een arbeidsvoorwaardengesprek.
• Sluit je cv aan op de functie-eisen, dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek.
• De eerste ronde gesprekken vinden plaats van 13 tot en met 20 juli. De tweede ronde gesprekken vinden plaats van 27 juli tot en met 7 augustus.
• Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Vragen over deze vacature?

Over de functie kun je Marjolein Lindenkamp, Senior Planningsadviseur benaderen via m.lindenkamp@amsterdam.nl of bellen naar 06-20912043. Over de sollicitatieprocedure kun je Melanie Nooij, Corporate recruiter benaderen via m.nooij@amsterdam.nl.