(junior) Adviseur personeels- en salarisadministratie

Wat ga je doen

• Samen met de medewerker PSA ben je verantwoordelijk voor een betrouwbare, tijdige en correctie personeels- en salarisadministratie. Je verwerkt en controleert salarismutaties en verzorgt de maandelijkse salarisverwerking.
• Je bent verantwoordelijk voor de begroting personeelskosten en monitoring van bezetting en vacatureruimte, kostenanalyse van eigen personeel en inhuur, budgettering en vergelijking tussen geplande en daadwerkelijke loonkosten. Uiteraard houd je rekening met wet- en regelgeving, zoals de Wet Normering Topinkomens (WNT) en de Werkkostenregeling (WKR) en zorg je voor diverse rapportages en managementinformatie.
• Collega’s weten jou te vinden met vragen over salaris, arbeidsvoorwaarden en regelgeving. Ook onderhoud je contact met externe partijen, zoals pensioenfondsen, de belastingdienst en accountants.
• Binnen onze organisatie werken we met Enterprise van BCS. De basis staat, maar we zijn volop bezig met het verder digitaliseren en optimaliseren van onze HR-processen. Vanuit expertise signaleer je verbeterkansen en help je mee om het systeem slimmer en efficiënter in te richten. Hierbij werk je nauw samen met je collega personeels- en salarisadministratie en de functioneel beheerder.

Je komt terecht in een team met 3 adviseurs P&O, een personeelsconsulent, een strategisch adviseur en een medewerker personeels- en salarisadministratie. In dit team werken we nauw met elkaar samen en krijg je veel ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en verbeteringen door te voeren.

Wie zoeken wij?

• Wij zoeken een adviseur die al enige ervaring heeft in een financiële functie of als salarisadministrateur, bij voorkeur binnen een gemeente en die zich daarin verder wil ontwikkelen.
• Je beschikt over:
• HBO werk- en denkniveau en bij voorkeur een PDL-diploma of vergelijkbaar. Daarnaast zou het mooi zijn als je de Vakopleiding Payroll Services (VPS) gedaan of ben je bereid deze te behalen;
• Kennis van en ervaring met financiën en/of personeels- en salarisadministratie, het liefst in een gemeentelijke context;
• De ambitie om jezelf verder te ontwikkelen binnen het vakgebied personeels- en salarisadministratie en financiën;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Een proactieve en servicegerichte instelling;
• Een analytische blik en oog voor details.

Wat krijg je van ons?

• Een aantrekkelijk salaris tot € 5.096,- bruto per maand (schaal 9, bij 36 uur);
• Een Individueel Keuzebudget van 17,05%, dat je kunt inzetten voor extra verlof, opleidingen, andere persoonlijke doelen of als extra salaris;
• Flexibele werktijden en mogelijkheden tot thuiswerken;
• Een reiskostenvergoeding voor woon-werk en een thuiswerkvergoeding;
• Sterke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een laptop, telefoon en een goede ABP-pensioenregeling;
• Een dienstverband voor een jaar welke bij goed functioneren wordt omgezet naar een dienstverband voor onbepaald tijd;
• Fijne collega’s, een informele sfeer en ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.

Over de gemeente Elburg

Elburg is een gemeente van bijna 24.000 inwoners met de Veluwe en randmeren binnen handbereik. De haven- en Hanzestad Elburg, Doornspijk, t ’Harde, Oostendorp en de Hoge Enk zijn aantrekkelijke kernen waar het prettig wonen, werken en verblijven is.

Contact

Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Andrew van der Let (interim adviseur personeels- en salarisadministratie), mobiel: 06-30256784. Let op, Andrew is vanwege de zomervakantie niet bereikbaar tussen 15 juli en 2 augustus. Heb je vragen over de procedure? Neem dan contact op met P&O via 0525-688688.