Inspecteur Informatie- en Archiefbeheer

Sociale en Publieke Dienstverlening

Werk jij mee aan een open en betrouwbare gemeentelijke informatiehuishouding?

Goede informatie- en archiefzorg is essentieel om informatie toegankelijk, betrouwbaar en vindbaar te houden. Op basis van de Archiefwet- en regelgeving moeten overheidsorganisaties voldoen aan eisen voor zorgvuldig informatie- en archiefbeheer.

De inspecteurs Archief & Informatiebeheer van de afdeling Archiefbeleid van het Haags Gemeentearchief (HGA) houden toezicht op de naleving hiervan. Een belangrijke taak met maatschappelijke impact, waarbij je bijdraagt aan een open en transparante gemeente.

Wat ga je doen?

Informatie vormt het geheugen van de overheid. In deze rol werk je mee aan een open, transparante, betrouwbare en toekomstbestendige gemeente. Als toezichthouder informatie-en archiefbeheer houd je namens de gemeentearchivaris toezicht op de kwaliteit van de informatiehuishouding van Den Haag, Leidschendam-Voorburg en gemeenschappelijke regelingen.

Je werkt op het snijvlak van toezicht, informatiebeheer en digitalisering. Samen met de gemeentearchivaris adviseer je over en hou je toezicht op het informatiebeheer van de gemeente.

Daarbij:

• voer je onderzoeken en inspecties uit;
• toets je de informatiehuishouding aan wet- en regelgeving en kwaliteitsnormen;
• adviseer je over interpretatie van de archiefwet in relatie tot informatiebeheer, archivering en duurzame toegankelijkheid;
• ontwikkel je toezichtmethodieken en inspectieplannen;
• signaleer je risico’s en verbeterkansen binnen de informatiehuishouding;
• rapporteer je bevindingen aan bestuurders, managers en de gemeentearchivaris;
• lever je een bijdrage aan het jaarlijkse verslag van de gemeentearchivaris over het toezicht op het archief- en informatiebeheer.

Met het oog op onze verdere organisatieontwikkeling en de groei van ons team, zijn we gestart met een professionaliseringstraject. Je stapt in een fase waarin de kaders zijn geschetst en we als team intensief samenwerken om de functie verder vorm te geven. Je werkt hierin niet geïsoleerd en er is coaching op de werkvloer aanwezig. Wanneer je zelf al ruime ervaring meebrengt, zetten we jouw inzichten en kennis graag in.

In deze rol maak je deel uit van de afdeling Archiefbeleid van het Haags Gemeentearchief en werk je nauw samen in een team van twee collega-inspecteurs en daarnaast beleidsadviseurs, databeheerders en onze kwaliteitsadviseur.

Wat bieden wij?

• Een 36-urige werkweek met een salaris van minimaal €4.520,- en maximaal €6.422,- bruto per maand, schaal 11, op basis van een volledige 36-urige werkweek;
• een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden met de mogelijkheid tot verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• afhankelijk van je kennis en ervaring is inschaling in een aanloopschaal mogelijk;
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris;
• ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.

Wat vragen wij?

Je bent analytisch, zelfstandig en communicatief sterk. Met een onafhankelijke blik en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen weet je mensen in beweging te krijgen en collega’s te overtuigen van het belang van een duurzaam toegankelijke informatiehuishouding. Je bouwt gericht relaties op, werkt integer en weet altijd de verbinding te behouden.

Daarnaast beschik je over:

• hbo- of wo-werk- en denkniveau, bijvoorbeeld in informatiemanagement, archivistiek of bestuurskunde;
• ervaring met informatiebeheer binnen de overheid;
• kennis van digitale informatiesystemen, kwaliteitssystemen en informatiearchitectuur;
• goede mondelinge en schriftelijke adviesvaardigheden;
• de bereidheid om je verder te ontwikkelen binnen de Archiefwet en het toezichtdomein;
• ervaring met projectmatig werken is een pre.

Sollicitatieproces

Je solliciteert door het invullen van het online sollicitatieformulier.

Meer weten

Voor meer informatie over deze functie of de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met Mirko Opdam, Manager Archiefbeleid van het Haags Gemeentearchief, 06-38370157.

Extra informatie

• Solliciteer tot en met 26 oktober 2026.
• Wanneer wij een nieuwe collega hebben gevonden sluit de vacature.
• Het opvragen van referenties en een assessment kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure.