Informatiebeheerder DIV

Vakgebied Digitalisering en ict

Werk- en denkniveau Hbo

Salaris € 3206 – € 4499 p/m

Deze vacature is gegenereerd met AI; er kunnen fouten in deze vacaturetekst zitten. Er kunnen aan deze vacaturetekst op deze website geen rechten worden ontleend. Check altijd ook de daadwerkelijke vacature op de vacature-website van de gemeente door op ‘Direct solliciteren’ te klikken.

Voor gemeente Putten zijn wij op zoek naar een nauwkeurige collega met oog voor detail. Vind jij het leuk om structuur aan te brengen in de digitale archieven en draag je graag bij aan het duurzaam en toegankelijk maken van overheidsinformatie? Dan is dit de uitgelezen kans voor jou!

Wat ga je doen?

Als Informatiebeheerder DIV speel je een belangrijke rol in het goed organiseren van onze digitale informatievoorziening. Je werkt met MDTO (metagegevens voor duurzaam toegankelijke overheidsinformatie), optimaliseert het digitale zaaksysteem en de informatieprocessen en helpt ons klaar te zijn voor de nieuwe Archiefwet.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Het inrichten en beheren van ordeningsstructuren voor DMS- en zaaksystemen.
Het inrichten en onderhouden van digitale vergadersystemen.
Het up-to-date houden van de website van het gemeentearchief en zorgen dat informatie voor inwoners en collega’s gemakkelijk te vinden is..
Het toepassen van metadataschema’s, zoals MDTO.
Het opstellen en actualiseren van een informatiebeheerplan dat aansluit bij wet- en regelgeving en de gemeentelijke praktijk.
Het adviseren over archiveringsvraagstukken en het bevorderen van duurzame toegankelijkheid van digitale informatie.
Het uitvoeren van analyses en verbeterplannen om het archiefbeheer continu te optimaliseren.
Het onderhouden van contacten met externe partijen, zoals andere gemeenten en leveranciers.
Het bewaken van de juiste publicatie van gemeentelijke stukken op Overheid.nl, conform de geldende eisen en formats.
Het beleidsmatig ondersteunen van collega’s en management op het gebied van informatiebeheer en archivering.

Waar kom je te werken?

De afdeling Dienstverlening bestaat uit circa 80 medewerkers en wordt gevormd door vier teams: Serviceportaal, DIV & Control, Bestuur & Management en Basisregistraties. Het team DIV & Control bestaat uit circa 17 collega’s. Deze collega’s zijn gedreven en betrokken. Het enthousiasme is voelbaar binnen het gemeentehuis.

Wat bieden wij jou?

Een uitdagend en afwisselend takenpakket in een fijne organisatie.
Een tijdelijke aanstelling voor een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.
De functie is gewaardeerd in salarisschaal 8 (Cao gemeenten) en het salaris bedraagt minimaal €3.206,00 en maximaal €4.499,00 bruto per maand bij een 36-urige werkweek. De inschaling vindt in eerste instantie plaats in de aanloopschaal, tenzij je aantoonbaar al op het gewenste niveau functioneert.
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden: opname in het ABP-pensioenfonds en een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris waarin je keuzes kunt maken die passen bij jouw persoonlijke wensen en doelen.
Goede ontwikkelmogelijkheden: de gemeente Putten kent een ruim opleidingsbudget.

Wat vragen we?

Wij zijn op zoek naar een collega die het leuk vindt om orde op zaken te stellen en hier zijn/haar weg in weet te vinden. Daarnaast vinden we het belangrijk dat je:

Beschikt over MBO/HBO werk- en denkniveau.
Ervaring hebt in (digitaal) informatiebeheer bij de overheid.
Kennis hebt van archiefwetgeving, metadatering en duurzaam toegankelijke informatie;
Kennis hebt van een zaaksysteem (bij voorkeur Djuma).
Helder kan communiceren, procesgericht denkt en houdt van structuur aanbrengen.
Overzicht weet te bewaren.

Ben je enthousiast?

Heb je belangstelling voor deze functie? Reageer dan via de sollicitatiebutton op deze pagina. We sluiten de vacature zodra we een geschikte kandidaat hebben gevonden.