Informatiebeheerder

Informatiebeheerder, een echte smaakmaker

Onze missie? Een toekomstbestendig digitaal informatiebeheer dat voldoet aan alle wettelijke kaders. Als Informatiebeheerder bij gemeente Ede werk je samen met collega’s van informatiehuishouding en gemeentearchief om informatie toegankelijk te maken, werkprocessen te toetsen en wet- en regelgeving zoals de Archiefwet en DUTO-principes te vertalen naar praktische oplossingen. In dit veranderende vakgebied zorg jij voor een goede balans tussen structuur en gebruiksvriendelijkheid, adviseer je collega’s en draag je bij aan blijvende verbetering van onze informatiehuishouding. Kortom: jij bent een onmisbare schakel in het waarborgen van een effectief, duurzaam en efficiënt informatiebeheer. Zo geef je gemeente Ede nóg meer smaak. En daar ben je trots op, want jouw werk heeft impact op meer dan 120.000 inwoners.

Wat ga je doen?

• Beheren, registreren, archiveren en beschikbaar stellen van informatie
• Adviseren en ondersteunen van collega’s bij het juist toepassen van documentbeheer
• Vertalen van wet- en regelgeving naar bruikbare werkprocessen binnen de organisatie
• Signaleren van knelpunten en ontwikkelen van duurzame, praktische oplossingen
• Begeleiden en trainen van (nieuwe) collega’s binnen het team informatiebeheer

Wie zijn wij

Gemeente Ede, smaakmakers van de Veluwe Ede is veelzijdig: wonen, werken, recreëren kent in Ede vele smaken. Van het levendig centrum in de stad Ede tot het gevarieerde buitengebied en de natuur van de Veluwe. Een groot gebied met dorpen en stad. We kijken hoe we inwoners verder helpen door goed te luisteren. En geven duidelijk aan wat we te bieden hebben. Wist je dat we bij onze gemeente de nadruk op voedsel en gezondheid leggen? Tegelijkertijd focussen we met zo’n 1200 collega’s op andere belangrijke zaken. Denk aan het zorgen voor voldoende woningen en leefbare wijken en dorpen. Voor iedereen, want iedereen is welkom. Onze samenleving en omgeving is continu in ontwikkeling, wij bewegen mee en kijken vooruit. Dat maakt ons wendbaar en weerbaar.

Dit neem je mee

Je bent het beste te beschrijven als analytisch sterk en met een scherp oog voor detail. En om het af te maken ben je communicatief vaardig en proactief, waardoor je collega’s en gebruikers helder kunt adviseren over informatiebeheer. Ook luister je goed waardoor je de wensen van de organisatie begrijpt en deze vertaalt naar werkbare oplossingen. Daarnaast heb je:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau
• Afgeronde opleiding op gebied van informatie en documentbeheer zoals LARM of vergelijkbare richtingen
• Ervaring met informatiebeheer, waarbij je hebt gewerkt met de Archiefwet en aanverwante wet- en regelgeving
• Kennis van /ervaring met een DMS, zaaksystemen en/of archiefsystemen is een pré
• Sterke digitale vaardigheden
• Actuele kennis van ontwikkelingen in je vakgebied, bij voorkeur binnen een ambtelijke organisatie
• Werkervaring binnen een gemeente of rijksoverheid is een pré.

Wat bieden wij

Voor al jouw inzet mag je rekenen op een goede beloning. Als Informatiebeheerder krijg je op basis van een 36-urige werkweek:

• Een bruto maandsalaris tot maximaal € 4.499,-, schaal 8. Inschaling vindt plaats op basis van opleiding en werkervaring;
• Een individueel keuzebudget van 17,05% wat je maandelijks kunt laten uitbetalen of kunt inzetten voor bijvoorbeeld je eigen ontwikkeling, een eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, een fietsregeling, extra vakantiegeld of verlofdagen.
• Een dienstverband van 12 maanden. Werkt het? Dan bieden we je graag een vast dienstverband.
• 144 wettelijke vakantie-uren en 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren per kalenderjaar op basis van een 36-urige werkweek en de mogelijkheid om extra dagen aan te kopen.
• Een volledige vergoeding van OV-kosten voor woon-werkverkeer.
• Een jaarlijkse tegemoetkoming in jouw ziektekosten tot maximaal € 296,-.
• Persoonlijke ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden dankzij ons collectieve aanbod aan opleidingen.
• De vrijheid om thuiswerken en op kantoor werken af te wisselen.
• Thuiswerkfaciliteiten, zoals ICT-middelen en een thuiswerkvergoeding.

Sollicitatieprocedure

Solliciteer dan vóór 20 mei 2026 via de sollicitatieknop. Voor vragen over de vacature en procedure neem je contact op met Lianne Huisman, Teamleider Archief, via lianne.huisman@ede.nl of bel naar 06-42 23 05 95.