Informatiebeheerder

Vakgebied Digitalisering en ict

Werk- en denkniveau Mbo

Deze vacature is gegenereerd met AI; er kunnen fouten in deze vacaturetekst zitten. Er kunnen aan deze vacaturetekst op deze website geen rechten worden ontleend. Check altijd ook de daadwerkelijke vacature op de vacature-website van de gemeente door op ‘Direct solliciteren’ te klikken.

Over Oirschot

‘Oirschot: Monumentaal, ondernemend en groen, daar voelt de MENS zich thuis.’ Met ruim 19.000 inwoners en vijf kernen (Oirschot, Spoordonk, Oostelbeers, Middelbeers en Westelbeers) is het een kleine, krachtige, en groene gemeente. We sturen bewust op samenhang met de omgeving en zetten ons actief in voor het behoud van ons karakteristieke erfgoed. Niet voor niets ontvingen we in 2025 de BNG Erfgoedprijs. We zoeken de verbinding met de gemeenschap en ondersteunen goede initiatieven. Daarbij gaan we uit van een zelfredzame samenleving. Door onze centrale ligging werken we nauw samen met partners in de regio, vooral op het gebied van werk en wonen.

Onze gemeentelijke organisatie heeft de afgelopen jaren veel vooruitgang geboekt. Toch zien we nog volop kansen voor verdere ontwikkeling. Zo richten we ons op het professionaliseren van ons werk, het optimaliseren van processen en het stimuleren van projectmatig werken. Daarnaast gaat de gemeente Oirschot fuseren met de gemeente Best per 1 januari 2028.

Ter ondersteuning van deze ontwikkeling, zeker ook gericht op de fusie per 1 januari 2028, zoeken we een nauwkeurige, dienstverlenende en digitaal vaardige informatiebeheerder. In deze rol draag je bij aan betrouwbare, goed georganiseerde en toekomstbestendige informatiehuishouding.

Jouw uitdaging

Als informatiebeheerder ben jij verantwoordelijk voor het digitale en fysieke archief van de gemeente. Je zorgt ervoor dat de informatie duurzaam, toegankelijk en veilig wordt opgeslagen, beheerd en ontsloten.

Je werkt nauw samen binnen het cluster Informatievoorziening, waarin informatiemanagement, informatiebeheer en functioneel beheer elkaar versterken. Samen dragen wij zorg voor een toekomstbestendige informatiehuishouding in onze organisatie.

Jouw taken zijn onder andere:

Beheren van fysieke en digitale archieven, inclusief vernietiging volgens vastgestelde procedures;
Werkzaamheden rondom digitalisering en registratie van post en e-mail;
Beantwoorden van informatie- en archiefvragen vanuit collega’s en inwoners;
Ondersteunen bij het correct toepassen van archiefwetgeving en AVG.

Wat breng je mee?

Een afgeronde basisopleiding Informatiebeheer (SOD-1 en/of 2) of een vergelijkbare vakgerichte opleiding;
Kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van archivering en privacy (zoals de Archiefwet en AVG);
Ervaring met Corsa is een pré;
Je bent communicatief vaardig;
Je bent proactief, klantgericht, zorgvuldig en in staat om gebruikers te begeleiden op het gebied van informatiebeheer.

Wat bieden we je?

Salaris: schaal 8, maximaal € 4.556,- o.b.v. 36 uur per week.
Verlof: 201,6 uur per jaar (o.b.v. 36 uur).
IKB-budget: 17,05% van je salaris, te besteden aan extra verlofuren, uitkering, vakbondscontributie of opleidingskosten.
Reiskostenvergoeding: € 0,25 cent per kilometer.
Thuiswerkvergoeding: € 3,25 per dag.
Extra uitkering: € 659,- netto per jaar (o.b.v. 36 uur).
Zorgverzekering: werkgeversbijdrage van € 168,- per jaar.
Pensioen: een goed pensioen bij ABP.
Thuiswerkplek: een eenmalige bijdrage van € 750,- voor de inrichting. Een laptop en mobiele telefoon in bruikleen.
Hybride werken: thuiswerken is mogelijk, maar we hechten ook waarde aan zichtbaarheid en fysieke afspraken.
Contractvorm: voor deze functie start je met een tijdelijk contract voor één jaar. Het betreft een vaste formatieplaats.