Informatieadviseur infra- en energieprojecten

Vakgebied Digitalisering en ict

Werk- en denkniveau Hbo

Salaris € 3777 – € 5554 p/m

Deze vacature is gegenereerd met AI; er kunnen fouten in deze vacaturetekst zitten. Er kunnen aan deze vacaturetekst op deze website geen rechten worden ontleend. Check altijd ook de daadwerkelijke vacature op de vacature-website van de gemeente door op ‘Direct solliciteren’ te klikken.

Werk mee aan de grootste infra- en energieprojecten van Amsterdam en zorg dat projectteams grip houden op hun informatie, dossiers en werkafspraken. Maak impact door te zorgen dat de gemeente transparant, betrouwbaar en volgens de wet- en regelgeving kan verantwoorden wat er is besloten en gedaan. Werk in een fijne sfeer samen met gedreven projectteams en je collega-informatieadviseurs die stuk voor stuk het verschil willen maken voor de toekomst van Amsterdam.

De functie

In de functie van informatieadviseur zorg jij dat wij als overheid altijd kunnen verantwoorden wat er rondom onze grootste infra- en energieprojecten is besloten, gedaan en vastgelegd – vandaag én over 25 jaar. Hoe je dat doet? Door structuur en overzicht te brengen in de informatiehuishouding van projectteams. Zo draag je eraan bij dat dossiers en documenten goed opgeslagen en compleet zijn. Precies volgens de landelijke wet- en regelgeving, onze eigen richtlijnen én de werkafspraken binnen onze teams en met stakeholders.

Is er een nieuw project? Dan word jij gekoppeld aan het projectteam en onderzoek je wat nodig is: welke tools gebruiken we, wat mist nog en wat werkt in de praktijk? Je rol is een mooie mix van adviseren én doen. Je richt mappen en dossiers in, checkt of documenten goed zijn opgeslagen, helpt collega’s met het juiste gebruik van IT-tools en systemen, en traint nieuwe teamleden. Je bewaakt de kaders van de Woo, AVG en Archiefwet en vertaalt die naar praktische afspraken.

Dit doe je op een gemiddelde dag

Je sluit aan bij weekstarts en projectoverleggen en loopt regelmatig even langs bij collega’s om te checken of alles goed gaat op het vlak van IT en informatiehuishouding.
Je stemt af met de projectleider, planner of contractmanager welke besluiten en documenten die week goed moeten worden vastgelegd.
Je richt dossiers en mappen in voor (nieuwe) projectfases en maakt werkafspraken die voor iedereen in het team helder en werkbaar zijn.
Je helpt collega’s met praktische vragen over systemen en werkwijzen en schakelt met de IT-afdeling als er iets aangepast moet worden.
Je houdt contact met je vakgenoten en met de projectleider informatiebeheer om kennis en ervaringen uit te wisselen.

Hier ga je aan de slag

De realisatie van deze opgaven ligt bij de Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie (UIE). UIE is expert in de aanpak van complexe uitdagingen. Bij UIE werken 370 collega’s. Vanuit het team ICT en Informatiemanagement word je gedetacheerd bij een of meerdere projectteams.

Dit breng je mee

Afgeronde HBO opleiding in de richting van bijvoorbeeld informatiemanagement, IT of bestuurskunde.
Minimaal 3 jaar ervaring met het implementeren van digitale document- of documentmanagementsystemen.
Minimaal 2 jaar ervaring met informatiemanagement binnen omvangrijke en complexe projecten, bij voorkeur op het gebied van infra en energie.
Minimaal 2 jaar aantoonbare kennis en ervaring met Informatiebeheer bij de overheid; Woo, Archiefwet en AVG.

Competenties

Sterke communicatieve vaardigheden en vermogen om snel vertrouwen op te bouwen.
Initiatiefrijk en proactief.
Vasthoudendheid en resultaatgerichtheid.
Analytisch vermogen om richtlijnen en wet- en regelgeving te vertalen naar oplossingen.

Wat bieden we jou

Brutomaandsalaris maximaal € 5.554,00 (schaal 10) op basis van 36 uur.
Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van 12 maanden of tijdelijke inzet als je al vast in dienst bent.
Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden via de Amsterdamse School.
Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05%.
Pensioenregeling via ABP, gemeente betaalt 70% van de premie.
Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding zoals genoemd in de vacature.

Solliciteren

Graag uiterlijk 2 augustus 2026. We ontvangen je motivatie en cv; de procedure bestaat uit brievenselectie, 2 selectiegesprekken en een arbeidsvoorwaardengesprek. Gesprekken vinden fysiek plaats op locatie Entrada 600, 1114 AA Amsterdam-Duivendrecht. Van elke collega vragen we een recente VOG.