Functioneel Beheerder Zaaksysteem

Bij Stichtse Vecht krijg je de ruimte om het zaaksysteem continu te verbeteren en een belangrijke bijdrage te leveren aan de digitale dienstverlening. Je analyseert, verbindt, adviseert en realiseert. Daarmee maak je dagelijks het verschil voor collega's én inwoners. Geen beheer om het beheer, maar een functie met zichtbare impact.

Wat ga je doen

Als Functioneel Beheerder ben je verantwoordelijk voor de continuïteit én doorontwikkeling van het zaaksysteem (op dit moment Zaaksysteem.nl) en ondersteunende applicaties. Je richt je niet alleen op beheer, maar vooral op het structureel verbeteren van bedrijfsprocessen en applicaties.

Je speelt een belangrijke rol in de ontwikkeling naar een meer volwassen informatiehuishouding. Samen met collega’s werk je aan het verder structureren, verbeteren en toekomstbestendig maken van informatiebeheer binnen de organisatie. Daarvoor ben je goed op de hoogte op de nieuwste ontwikkelingen t.a.v. Zaaksysteem en bijbehorende applicaties. Je onderzoekt nieuwe mogelijkheden en doet concrete voorstellen om deze toe te passen.

Je zorgt dat collega’s hun werk efficiënt kunnen doen én helpt de organisatie om slimmer en effectiever te werken. Je signaleert knelpunten in processen, analyseert data en vertaalt dit naar concrete verbeteringen in systemen en werkwijzen. Om te zorgen dat de verbetering er echt komt, zorg je ook voor de realisatie.

Je werkt intensief samen met andere functioneel beheerders, recordmanagers, kwaliteitsmedewerkers, key-users, ICT en leveranciers.

Over het team

Team Informatie en Technologie Beheer is verantwoordelijk voor het beheer van de informatievoorziening binnen de organisatie. Denk aan informatiebeheer, systeembeheer, functioneel beheer van onder andere het zaaksysteem en Microsoft 365, servicemanagement, de basisregistraties BAG en BGT en geografische informatievoorziening. Het team bestaat uit totaal 37 medewerkers, waarvan 8 inhuur. De functioneel beheerder Zaaksysteem werkt in het team het meest samen met één directe collega in dezelfde functie en twee recordmanagers.

Het team vormt de solide basis voor een betrouwbare en toekomstgerichte informatievoorziening. Wij beheren onze systemen met expertise en richten processen efficiënt in met een scherp oog voor klantbeleving. We dagen elkaar respectvol uit om continu te verbeteren en onze impact te vergroten. Door kennis actief te delen, maken we niet alleen ons team, maar de hele organisatie wendbaarder.

Over onze organisatie

Gemeente Stichtse Vecht is met 66.000 inwoners de 6e gemeente in de provincie Utrecht, gelegen tussen Utrecht en Amsterdam. In ons gemeentehuis en vanuit huis werken ruim 500 ondernemende collega’s. Van breed inzetbare adviseurs tot specialisten in hun vakgebied: onze functies zijn divers. Wij werken dagelijks aan maatschappelijke vraagstukken die invloed hebben op het welzijn en de leefomgeving van onze inwoners. Collega’s voelen zich verbonden met de organisatie en gemeente. De lijnen zijn kort en de mogelijkheden groot.

Wat maakt jou succesvol

• HBO/WO werk- en denkniveau.
• Minimaal twee jaar ervaring met functioneel beheer. Bij voorkeur met een zaaksysteem of vergelijkbaar.
• Je hebt concrete voorbeelden hoe je in het functioneel beheer verbeteringen hebt geïnitieerd en tot realisatie hebt gebracht.
• Je beheerst de Nederlandse taal mondeling en op schrift uitstekend.
• Kennis van en/of ervaring met ITIL/BiSL is een pre.

Wat krijg je

• Een salaris van maximaal € 5.096 bruto per maand bij 36 uur (schaal 9, cao Gemeenten). Het salaris dat we afspreken is afhankelijk van je opleiding en relevante kennis en ervaring.
• Ook ontvang je een (IKB) budget van 17,05% bovenop jouw salaris dat je naar eigen wens in kan zetten voor bijvoorbeeld meer salaris of extra verlof.
• Het betreft een functie van 32 tot 36 uur per week, waarbij je start met een jaarcontract. Na het eerste jaar krijg je bij wederzijds enthousiasme een verlenging voor onbepaalde tijd.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,25 per km. Of je nu met de auto, fiets of te voet komt. Kom je met het OV, dan krijg je 2e klasse volledig vergoed (incl. OV-fiets).
• Een flexibele werkweek met de mogelijkheid om thuis te werken.
• Ruim 5 weken vakantieverlof. Als je meer wil, kun je dit kopen.
• Wij bieden een uitstekende pensioenopbouw bij het ABP – waarvan de werkgever 70% betaalt – inclusief een solide vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid.
• We vinden jouw ontwikkeling en werkplezier belangrijk en geven je, naast het kunnen volgen van trainingen en opleidingen, graag de ruimte om mee te werken aan teamoverstijgende projecten en innovatie.
• Werken in een licht en modern kantoor, prachtig gelegen in een historisch park aan de Vecht.

Reageren

Stuur je cv en motivatie waarom jij denkt te passen bij onze organisatie en in de functie uiterlijk zondag 30 augustus 2026 naar ons toe via het sollicitatieformulier.

Meer weten? Neem voor meer inhoudelijke informatie contact op met Joop Zuijdendorp, manager Informatie en Technologie Beheer, via 0346-254439. Voor vragen over de procedure of werken bij gemeente Stichtse Vecht kun je terecht bij Daniel den Herder, recruiter, via 06 58 07 62 28.

Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is verplicht voor indiensttreding in deze functie.