Functioneel Beheerder/ webmaster Digitale Dienstverlening

Utrecht heeft jou nodig! Wil jij werken aan digitale systemen die er echt toe doen? In deze functie krijg jij de kans om als breed inzetbare functioneel beheerder het verschil te maken binnen de digitale externe dienstverlening van de stad. Je helpt inwoners en collega’s door systemen stabiel, gebruiksvriendelijk en toekomstbestendig te houden. Je analyseert vraagstukken, werkt samen met verschillende partijen en draagt bij aan innovatieve oplossingen. Zo maak je direct impact op het dagelijks leven van onze inwoners en ondernemers én ontwikkel je jezelf.

Dit is je werk

Als Functioneel Beheerder Digitale Dienstverlening ben jij de verbinding tussen gebruikers, ontwikkelteams, leveranciers, collega‑beheerders en UX-specialisten. Samen met je collega's ben je als functioneel beheerder verantwoordelijk voor de systemen die essentieel zijn voor zowel inwoners als collega's. Jij zorgt ervoor dat onze systemen stabiel, gebruiksvriendelijk en toekomstbestendig blijven functioneren, terwijl je samenwerkt met collega's, gebruikers en leveranciers.

Dit ga je doen:

• Dagelijks beheer van www.utrecht.nl, het Online Loket en Signalen.
• Je lost incidenten op, voert wijzigingen door en helpt gebruikers verder.
• Zelfstandig analyseren en oplossen van problemen met de website, het Online loket en Signalen of je pakt dit op samen met leveranciers.
• Ontwikkelen en bijhouden van documentatie, zoals procedures, handleidingen, werkinstructies en configuraties.
• Je werkt intensief samen met developers, leveranciers, UX en collega‑beheerders.
• Je vertaalt gebruikerswensen naar slimme, concrete oplossingen. Je zorgt voor duidelijke communicatie over impact, veranderingen en technische (on)mogelijkheden.
• Je fungeert als brug tussen gebruikers, ontwikkelaars en leveranciers.
• Je werkt in agile/scrumteams.
• Je draait mee in de wachtdienst, zodat alles ook buiten kantoortijden blijft draaien.

Waarom dit interessant is voor jou

Je werkt aan systemen met veel gebruikers, veel dynamiek en zichtbare impact. Geen losse applicaties, maar een keten die echt telt voor de stad.

Dit is je werkplek

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij DomstadIT, de centrale IT afdeling van de Gemeente Utrecht. DomstadIT ontwikkelt, levert en beheert IT-diensten voor de hele organisatie. De gemeente Utrecht heeft een complexe IT-organisatie, waarin DomstadIT met ongeveer 275 medewerkers een centrale rol vervult.

Je gaat aan de slag bij de voorziening Digitale Dienstverlening binnen DomstadIT. Samen met een team van ruim 20 collega-beheerders ben je verantwoordelijk voor de digitale voorzieningen die essentieel zijn voor inwoners, ondernemers en collega’s binnen andere onderdelen van de gemeente Utrecht. Je werkt in een inclusieve en collegiale omgeving waarin samenwerking en kennisdeling centraal staan. Meestal werk je 1 tot 2 dagen per week op het stadskantoor, de overige dagen werk je flexibel vanuit huis.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn.

Dit is jouw inbreng

Bij de gemeente Utrecht vinden we het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. De stad rekent op stabiele dienstverlening, tegelijkertijd is innovatie nodig om de ambities van Utrecht te realiseren. Daar liggen mooie uitdagingen en kansen, waar jij een belangrijke rol in speelt. Het is daarom belangrijk dat jij makkelijk verbinding maakt met mensen, goed kan samenwerken en communiceren op meerdere niveau's. Je schakelt soepel tussen techniek en praktijk en houdt rekening met verschillende belangen. Je ziet wat beter kan en vertaalt dit naar concrete verbeteringen waarbij je oog houdt voor de gebruiker en inwoner.

Daarnaast vragen we:

• Hbo‑werk- en denkniveau en ruime ervaring als functioneel beheerder content managmentsystemen in een publieke omgeving.
• Vermogen om (web)applicaties snel eigen te maken.
• Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en het vermogen om goed af te stemmen met collega functioneel beheerders, de productowner, de scrummaster de UX designers, gebruikers, ontwikkelaars en leveranciers.
• Kennis van HTML, CSS en digitale toegankelijkheid en CMS’en als Typo3, Drupal of Strapi. De gemeente ontwikkelt niet zelf dus programmeerkennis is niet vereist.
• Kennis van API’s, webdesign en tools zoals GitHub/GitLab, zaakgericht werken en Headless CMS is mooi meegenomen.
• Bekend met Agile/Scrum-methodieken.

Dit bieden we je

• Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 3.568,- en € 5.096,- op basis van 36 uur (schaal 9). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de tijdelijke aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Je kunt hybride werken: we werken voor een deel samen op kantoor en voor een deel thuis. Inclusief laptop, bureau en bureaustoel. Ook ontvang je een thuiswerkvergoeding.

Dit is handig om te weten

Solliciteer vóór 27 augustus 2026. Ingekomen reacties worden voortdurend beoordeeld. Zien we een match? Dan laten we je zo snel mogelijk weten wanneer we met je willen kennismaken. Dit kan betekenen dat de vacature vroegtijdig sluit. Wacht dus niet te lang met solliciteren!

Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij de product owner Internet, OnlineLoket en Signalen Esmee Vermoolen, 0642541262.

Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans.

Heb je iets nodig voor de sollicitatie? Laat ons weten wat je nodig hebt, zodat we de selectieprocedure voor jou zo goed mogelijk kunnen laten verlopen. We bieden iedere sollicitant graag een gelijke kans in onze selectieprocedure.

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega.