Directiesecretaris Stadsbeheer

Ben jij een actieve directiesecretaris, die snel kan schakelen? Dan is dit jouw plek!

In deze functie heb je naast procesmatig, coördinerend en adviserend werk ook praktische zaken te vervullen. Die afwisseling daarin moet je leuk vinden. Breng jij energie en zoek je van nature verbinding en samenwerking? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Met jouw collega’s vorm je het team directieondersteuning binnen het bedrijfsonderdeel Algemene Zaken. Daarin ondersteun je de directie van DSB en het hoofd AZ. Je hebt een afwisselend takenpakket. Je bereidt overleggen voor, zorgt voor agendering en de bijhorende stukken, notuleert (staf)vergaderingen en bewaakt de kwaliteit van de ambtelijke en bestuurlijke stukken. Je zet daarnaast vragen uit, bijvoorbeeld rond de begroting, jaarrekening en (commissie)vergaderingen, bewaakt planningen en actielijsten en zorgt dat deadlines worden gehaald.

Je onderhoudt verbinding met directie, de bedrijfsonderdelen van Stadsbeheer en de rest van de organisatie. De ene dag zorg je ervoor dat overleggen met wethouders en directeuren goed voorbereid worden. De volgende dag vang je de piekbelasting op binnen een evenement of help je bij klachtafhandeling. Ook organiseer je bijeenkomsten voor (G4) directeuren en coördineer je teksten voor de begroting.

Wanneer zaken anders lopen dan verwacht, anticipeer je hier makkelijk op. Het is belangrijk dat je snel schakelt en op een integere, betrouwbare en nauwkeurige manier werkt. Je houdt overzicht op diverse dossiers en krijgt energie van het samen met collega’s doorontwikkelen van de afdeling.

Wat bieden wij?

• Een 32 tot 36-urige werkweek.
• Een salaris van minimaal €4.520 en maximaal €6.422 bruto per maand, op basis van een volledige 36-urige werkweek.
• Salarisschaal 11.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden, met mogelijkheid tot verlenging voor onbepaalde tijd.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op het salaris.
• Opname in het ABP-pensioenfonds.
• Mogelijkheid om compensatieverlof op te bouwen.
• Ruimte om te leren en je te ontwikkelen.

Wat vragen wij?

• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding.
• Ervaring in een soortgelijke functie binnen de overheid.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
• Je kunt goed plannen en organiseren, neemt initiatief en beschikt over professionele integriteit.
• Je hebt inzicht in bestuurlijke en ambtelijke processen en politieke verhoudingen, of kunt dit snel eigen maken.

Wie zijn wij?

De Dienst Stadsbeheer zorgt voor de duurzame verbetering van de buitenruimte en draagt bij aan een leefbare en veilige omgeving. Je gaat werken in het team Directie Ondersteuning van het bedrijfsonderdeel Algemene Zaken. De afdeling bestaat uit circa 25 collega’s.

Sollicitatieproces

Je solliciteert door het invullen van het online sollicitatieformulier. Tijdens de selectie kunnen referenties en een assessment worden opgevraagd. Voor externe sollicitanten maakt het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag deel uit van de selectieprocedure.

Meer weten

Voor meer informatie kun je tot 3 augustus contact opnemen met Marlou Rosema van der Helm, manager Algemene Zaken, via 06-22795728 of marlou.rosema-vanderhelm@denhaag.nl. Vanaf 3 augustus kun je contact opnemen met Lennert Hegie, Hoofd Algemene Zaken Stadsbeheer, via 06-52486148 of lennert.hegie@denhaag.nl.

Vragen over de procedure? Neem contact op met Fred de Neef, recruiter Fysiek Domein.

Solliciteer tot en met 28 augustus 2026.