Beleidsadviseur Archivistiek

Heb jij een heldere visie op het beheer en de toegankelijkheid van gemeentelijke archieven? In deze rol zie jij kansen én herken je de uitdagingen van vandaag en morgen. Met jouw ervaring binnen het werkveld weet jij slim mee te denken over toekomstgerichte veranderingen binnen het Haags Archief. Resoneert dit met jouw interesse en kennis? Dan is de functie van beleidsadviseur bij de gemeente Den Haag mogelijk iets voor jou!

Wat ga je doen?

Als beleidsadviseur werk je bij het Haags Gemeentearchief, binnen de afdeling Archiefbeleid. Samen met je collega-beleidsadviseur zorg je voor duidelijke beleidskaders rondom depotbeheer, openbaarheid, acquisitie, en collectie- en archiefbeheer.

Je ontwikkelt ook kaders, instrumenten en methodes om goed toezicht te houden, een belangrijke taak die voortkomt uit onze wettelijke inspectieverantwoordelijkheid.

Zo denk je met onze data-expert mee over hoe we het digitaal archief slim en toekomstgericht inrichten. Met onze depotbeheerder denk je over de randvoorwaarden voor de archiefbewaarplaatsen. En met onze proces- en kwaliteitsadviseur hoe je beleid kan borgen in de processen. Samen adviseren jullie de manager van het Haags Gemeentearchief over innovaties en nieuwe technologieën die ons werk kunnen verbeteren.

Daarnaast bereid je het Strategisch InformatieOverleg (SIO) van de gemeente Den Haag voor. Jij neemt deel aan het strategisch overleg met de directie I&A (Informatie & Automatisering).

Verder werk je veel samen met de archiefinspecteurs en spar je met hun over de KPI-rapportages die het Haags Gemeentearchief opstelt over het informatie- en archiefbeheer van onder andere de gemeente Den Haag de gemeente Leidschendam-Voorburg.

Je volgt de ontwikkelingen in het vakgebied, je signaleert mogelijkheden en je adviseert op tactisch niveau. Je lost zelfstandig complexe vraagstukken op en evalueert beleid.

Je ontwikkelt en onderhoudt een netwerk binnen en buiten de gemeente.

Wat bieden wij?

Een mooie functie op een afdeling met een schat aan historie waar je zal samen werken met leuke en gedreven collega’s. Daarnaast bieden wij:

• een 36-urige werkweek met een salaris van minimaal €4.520,- en maximaal €6.422,- bruto per maand (schaal 11, per1 juli 2026), op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
• een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden met de mogelijkheid tot verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, salaris of aflossing studieschuld;
• ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• de mogelijkheid om tweede Paasdag en/of tweede Pinksterdag ruilen voor een andere religieuze, culturele of nationale feest- of herdenkingsdag;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.

Wat vragen wij?

Je bent een sterke communicator en een natuurlijke adviseur die graag samenwerkt. Met jouw bestuurlijke antenne en uitgebreide netwerkervaring weet je precies hoe je met verschillende stakeholders schakelt. Je luistert goed, denkt actief mee en weet mensen op een positieve manier in beweging te krijgen. Projectmatig werken gaat je goed af: je houdt overzicht, werkt doelgericht en bent flexibel als de situatie daarom vraagt. Je hebt oog voor ieders belangen, kunt omgaan met weerstand en weet hoe je toch resultaten boekt.

Daarnaast vragen wij:

• een afgeronde opleiding Archivistiek A of B óf bereid deze te halen;
• minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie bij een overheidsinstelling;
• ervaring met informatiebeheer, duurzame toegankelijkheid en digitalisering;
• politiek-bestuurlijke sensitiviteit;
• sterke communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht.

Wie zijn wij?

Het Haags Gemeentearchief: wij bouwen aan het collectief bewustzijn van morgen. Wij delen onze waardevolle bronnen en schatten met iedereen. Zo stellen we iedereen in staat om zich te verdiepen in de geschiedenis van zichzelf, de stad en de regio. Hiervoor bewaren en beheren wij documenten en maken deze toegankelijk voor gebruik, het verkrijgen van rechtszekerheid, onderzoek en om van te leren. Wij zien toe op goed informatiebeheer door de gemeente Den Haag. Zo dragen we bij aan een betrouwbare en transparante gemeente voor burgers, bedrijven en organisaties. Zodat de stad verleden, heden en toekomst in al haar kleuren kan vertellen.

Sollicitatieproces

Solliciteren

Solliciteren:Je solliciteert door het invullen van ons online sollicitatieformulier.

Op gesprek

Op gesprek:Super, je bent een stapje verder in ons sollicitatieproces. We leren jou graag beter kennen via een gesprek. Daarnaast krijg jij ook ruimte om meer over de gemeente, de functie en het team te weten te komen.

Arbeidsvoorwaarden

Arbeidsvoorwaarden:Gefeliciteerd! We doen je graag een aanbod met betrekking tot salaris, vakantiedagen en andere voorwaarden.

Aangenomen

Aangenomen:Gefeliciteerd! We zijn het beiden eens over de arbeidsvoorwaarden. Alleen het contract en de VOG moeten nog worden ondertekend en dan kan je starten bij de gemeente.

Indiensttreding

Indiensttreding:Op je eerste werkdag krijg je een introductie over de gemeente Den Haag en maak je kennis met je collega’s en werkplek. Hiermee begint je nieuwe baan bij de gemeente Den Haag.

Meer weten

Voor meer informatie over deze functie of de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met Marieke van Bragt, Beleidsadviseur Haags Gemeentearchief, 06-41120098. We nodigen je graag uit voor een telefonisch of persoonlijk kennismakingsgesprek, desgewenst al vóór je sollicitatie, om samen te kijken of er een goede match is.

De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.

Extra informatie

• Solliciteer nu op jouw nieuwe baan!
• Door de vakantieperiode kan de reactietijd op de vacature iets langer zijn dan je van ons gewend bent.
• Het opvragen van referenties en een assessment kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure.

Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Indien wij daar toch gebruik van maken, werken wij met vaste leveranciers.

Solliciteer tot en met 28 juni 2026