Ambtenaar van de Burgerlijke Stand / Medewerker Burgerzaken

Gemeente Maassluis, een stad met 37.000 inwoners waar geschiedenis en scheepvaart samenkomen met nieuwe ideeën. Je komt terecht in een organisatie vol met trotse mensen, een plek waar we samen het verschil maken. Met bijna 300 medewerkers werken wij onder het motto: “Samen zijn wij Maassluis: Investeren in een duurzame toekomst”.

Ambtenaar van de Burgerlijke Stand / Medewerker Burgerzaken

36 uur per week

Wat ga je doen?

Als specialist binnen team Publiekszaken ben jij het aanspreekpunt voor complexe vraagstukken op het gebied van Burgerzaken en de Burgerlijke Stand. Met jouw vakkennis zorg je voor een juiste toepassing van wet- en regelgeving, ook bij ingewikkelde internationale casussen. Je bewaakt de kwaliteit van onze dienstverlening, adviseert collega's en inwoners en draagt actief bij aan het verbeteren van processen.

Jouw werkzaamheden zijn afwisselend en bestaan onder andere uit:

• beoordelen en verwerken van akten betreft geboorte, erkenningen, huwelijk, partnerschappen, echtscheiding en overlijden;
• beoordelen en verwerken van buitenlandse rechtsfeiten en complexe Internationaal Privaatrecht (IPR) vraagstukken binnen personen- en familierecht, met behulp van een kennisbank (HBA);
• optreden als Ambtenaar van de Burgerlijke Stand en onderhouden van contacten met de Buitengewoon Ambtenaren Burgerlijke Stand (BABS'en), trouwlocaties en bruidsparen;
• verzorgen van registraties en mutaties in de Basisregistratie Personen (BRP) (in de PINK applicatie);
• behandelen van naturalisatie- en optieverzoeken en ondersteunen van de burgemeester bij naturalisatieceremonies;
• signaleren van kwaliteitsrisico's en bijdragen aan de verdere professionalisering van werkprocessen;
• adviseren van inwoners en collega's over vraagstukken binnen de Burgerlijke Stand en uitvoeren van de bijbehorende administratieve werkzaamheden zoals opsturen van registers, CBS-formulieren en het bijhouden van de klappers.

Het team

Binnen het cluster Inwoners & Veiligheid staat de dienstverlening aan inwoners, bedrijven en instellingen van Maassluis centraal. Het team Publiekszaken bestaat uit betrokken professionals die dagelijks samenwerken om betrouwbare, zorgvuldige en klantgerichte dienstverlening te bieden. Collega’s ondersteunen elkaar, delen kennis en zorgen samen voor een soepel verloop van processen binnen Burgerzaken en de Burgerlijke Stand.

Wie zoeken wij?

Je bent een ervaren professional met passie voor het vak Burgerzaken. Met jouw nauwkeurige werkwijze, heldere communicatie en klantgerichte houding voel je je thuis in een omgeving waar kwaliteit, betrouwbaarheid en dienstverlening centraal staan. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet ook in complexe dossiers het overzicht te bewaren. Daarbij werk je oplossingsgericht en analytisch en kun je goed samenwerken met collega’s.

Wat breng je mee?

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding in een relevante richting en afgeronde opleidingen binnen de Burgerlijke Stand, of de bereidheid deze verder te volgen;
• Aantoonbare ervaring als Ambtenaar van de Burgerlijke Stand;
• Kennis van het internationaal privaatrecht (IPR), met name personen-, familie- en naamrecht;
• Ervaring met naturalisatie- en optiedossiers op basis van de Rijkswet op het Nederlanderschap;
• Ervaring met de systemen in PINK is een pré.

Wat bieden wij?

• een salaris van maximaal € 4.499 ,- bruto per maand (schaal 8) bij een werkweek van 36 uur;
• een Individueel Keuze Budget van 17,05% over je salaris;
• een reiskostenvergoeding;
• wekelijks vers fruit op kantoor;
• diverse opleiding- en ontwikkelingsmogelijkheden in onze Maassluis Academie;
• goede bereikbaarheid met het openbaar vervoer en de auto, met gratis parkeermogelijkheden;
• leuke extra’s zoals een stoelmasseur voor ontspanning en (elektrische) fietsen voor een frisse pauzetocht langs de Waterweg.

Sollicitatie

Ben jij geïnteresseerd in deze veelzijdige functie waarin juridische kennis, nauwkeurigheid en dienstverlening samenkomen? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren!

Voor deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern geworven. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang.

Let op: De sluitingsdatum voor deze vacature is 28 juni. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 2 en 6 juli in de middag. We vragen je om hier rekening mee te houden in je agenda.

Als onderdeel van de sollicitatieprocedure en in het kader van ons integriteitsbeleid is het overleggen van een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) een vereiste.

Meer informatie

Wil je meer weten over de vacature of de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Soumia Kaddouri (Adviseur Recruitment & Onboarding) via recruitment@maassluis.nl

Heb je vragen over de inhoud van de functie? Neem dan contact op met Maarten van Dinther (Teammanager Publiekszaken) via m.a.t.van.dinther@maassluis.nl.

Soumia en Maarten zijn beide bereikbaar via ons algemene telefoonnummer 14010. Onze collega werven we het liefst zelf. We hebben geen behoefte aan acquisitie.

Soumia Kaddouri
Adviseur Recruitment & Onboarding
recruitment@maassluis.nl
14 010