Adviseur Kabinetszaken

Gemeente Molenlanden is een innovatieve plattelandsgemeente met 20 kernen. We werken met zelforganiserende teams die kunnen rekenen op de aandacht, zorg en sturing van hun domeinmanager. Als team pakken we op wat nodig is, nemen we samen besluiten en hakken we knopen door. We werken vanuit een moderne werklocatie in Bleskensgraaf met alle faciliteiten die ons werk ondersteunen.

Je nieuwe baan

Wat zijn kabinetszaken?

Kabinetszaken ondersteunt het college – met name de burgemeester – bij representatie, protocollen, evenementen en officiële bijeenkomsten zoals onder meer vieren en herdenken. Kabinetszaken zorgt dat het bestuur professioneel, zorgvuldig en volgens de juiste etiquette kan optreden.

Als adviseur kabinetszaken zorg je ervoor dat het college – en in het bijzonder de burgemeester – professioneel en zorgvuldig kan optreden bij representatieve verplichtingen, evenementen, en officiële bijeenkomsten. Je opereert in het hart van het bestuur en bent de schakel tussen bestuur, organisatie en externe relaties.

Je voert regie op kabinetszaken in de volle breedte: van ceremoniële bijeenkomsten en officiële ontvangsten tot advisering op protocol gerelateerde aangelegenheden. Je regelt onder ander de jaarlijkse Veteranendag en Nieuwjaarsontmoeting. Je bent daarbij niet alleen adviserend, maar ook verantwoordelijk voor de organisatie en coördinatie. Samen met je collega’s van het bestuurssecretariaat zorg je dat voorbereiding, uitvoering en nazorg naadloos op elkaar aansluiten en dat alle betrokkenen weten wat er van hen verwacht wordt.

Bij deze aangelegenheden bewaak je de kwaliteit, de juiste toon en het verloop en zorg je dat alles past binnen de geldende protocollen en bestuurlijke context. Tevens adviseer je de burgemeester over representatie, positionering en de aanpak van bijzondere vraagstukken.

Met een scherp gevoel voor verhoudingen, timing en maatschappelijke impact heb je zicht op wat er speelt, herken je signalen en vertaal je deze naar passend advies en een concrete aanpak. Daarbij combineer je overzicht met daadkracht. Je brengt structuur aan, houdt regie op het proces en zorgt dat plannen daadwerkelijk worden gerealiseerd.

Met jouw bestuurlijke sensitiviteit, organiserend vermogen en oog voor detail zorg je dat elke aangelegenheid – groot of klein – inhoudelijk klopt én professioneel verloopt. Je schrijft hiervoor onder andere speeches en persberichten, passend bij de context en het moment. Daarbij werk je nauw samen met het team Communicatie.

Je vakteam

Binnen het team Juridische en Bestuurlijke Zaken & Inkoop (JBI) werken we aan zorgvuldige en goed afgestemde bestuurlijke processen. We ondersteunen het bestuur en de organisatie bij besluitvorming, waarbij kwaliteit, rechtmatigheid en bestuurlijke verhoudingen centraal staan. Samen zorgen we dat alles, van voorbereiding tot uitvoering, professioneel en zorgvuldig verloopt.

Dit ben jij

Je hebt een Hbo werk en denkniveau en ervaring binnen een complexe, bestuurlijke organisatie.

Inzicht in de Molenlandse bestuurlijke dynamiek en de samenleving is onmisbaar. Je hebt een antenne voor wat er speelt rond thema’s en actualiteiten in de samenleving en waar dat groepen en netwerken kan raken.

Als organisatietalent werk je graag planmatig, maar je kunt ook goed improviseren. Je bent creatief en vindt altijd een oplossing. Ook communiceer je helder en kun je goed schrijven. Van puntige notities tot toespraken die raken. Uiteraard ga je discreet om met kabinetszaken van vertrouwelijke aard die je zorgvuldig behandelt. Je bent proactief en hebt een representatieve en gastvrije instelling.

Dit is bepaald geen 9 tot 5-baan en die zoek je ook niet. Je krijg 16- 20 uur per week beschikbaar die je verdeelt over de week. Uiteraard stem je dat continu af met de burgemeester. Dit is voor jou geen probleem, want je bent flexibel en houdt van afwisseling.

Aanbod

Afhankelijk van opleiding en ervaring wordt een salaris geboden van maximaal 2uro 5.096,- bruto per maand (schaal 9, CAO-gemeenten) bij een 36-urige werkweek. Daarnaast ontvang je 17,05% van je salaris in de vorm van een individueel keuzebudget (IKB), waarmee je een deel van de arbeidsvoorwaarden naar eigen wensen kunt inrichten. Het vakantiegeld en een dertiende maand is in dit bedrag opgenomen. Het pensioen dat voor je wordt opgebouwd, staat los van deze regeling. Wij investeren in je (persoonlijke) ontwikkeling, dus we horen graag hoe jij dit ziet. Verder biedt de gemeente een aantrekkelijk werkklimaat met aandacht voor loopbaanontwikkeling, goede secundaire arbeidsvoorwaarden conform de CAO-gemeenten.

Informatie & sollicitatie

Meer weten over deze droombaan? Mail, app of bel met Gerda Eikelboom, 06 52 87 02 96, gerda.eikelboom@jouwgemeente.nl . Voor vragen over de procedure neem je contact op met Jente Lohmeijer, HR-adviseur, 06 57 13 96 79, jente.lohmeijer@jouwgemeente.nl

Solliciteren

Verantwoordelijke vacature

Hoofdverantwoordelijke
Jente Lohmeijer
Telefoonnr. werk
E-mail werk

Vacaturekenmerken

Aantal uren p/wk