Adviseur informatieverwerking

Jouw rol

Als adviseur informatieverwerking denk je mee om digitale werkprocessen te stroomlijnen en om te zorgen voor kwalitatief informatiebeheer. Ook adviseer je over bijvoorbeeld de inrichting van recordmanagement functionaliteiten en hoe we informatie uitstekend kunnen (terug)vinden. Daarnaast los je knelpunten op over vernietiging en migraties die zorgen voor betere duurzame toegankelijkheid.

Taken

• Je adviseert het management zodat we de beleidskaders, richtlijnen en werkprocedures voor informatie- en archiefbeheer blijven naleven.
• Je signaleert en analyseert knelpunten in de dienstverlening en adviseert het management daarover.
• Je voert historisch onderzoek uit of begeleidt klanten bij de uitvoering ervan.
• Je zorgt ervoor dat de archieven toegankelijk en op tijd openbaar zijn.
• Je begeleidt de overbrenging van overheidsarchieven en particuliere archieven naar Archief Eemland.
• Je geeft advies over de inrichting van het informatiebeheer in digitaliseringsprojecten, bij aanbestedingen van applicaties en in migratieprojecten.
• Je regelt de vernietiging en overbrenging van analoge, digitale en hybride archieven.
• Je voert updates en mutaties uit in i-Navigator/DSP beheer.

Waar ga je werken

Amersfoort is een stad met ruim 165.000 inwoners, waar historie en vernieuwing hand in hand gaan. Een groeiende stad, die zich in hoog tempo ontwikkelt. Een stad vol duurzame en sociale initiatieven, waarin iedereen mee kan doen. Zo'n 1.500 collega's zorgen dat Amersfoort een geweldige stad blijft om in te wonen, werken en leven. Dat doen we samen met de stad: met inwoners, ondernemers, vrijwilligers en partners. Collega's waarderen de positieve, resultaatgerichte en collegiale werksfeer: we doen het samen. Daarbij krijg je alle ruimte om jouw functie en ontwikkeling zelf vorm te geven.

Team

Je werkt samen met het team informatie- en archiefbeheer, het team archieftoezicht & advies en de afdelingen waar informatiebeheer een cruciale rol speelt. Het team informatie- en archiefbeheer is verantwoordelijk voor de operationele informatiebeheerprocessen en de verbetering daarvan. De collega's van dit team houden zich bezig met advies en ondersteuning voor informatiebeheer en de implementaties van het e-Depot en van de actieve openbaarmaking volgens de Wet open overheid. Zij verrichten werkzaamheden die voortkomen uit toezichtsrapportages. Het team werkt met scrum-methodiek.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris van maximaal € 5.096,- bruto (schaal 9 van de CAO Gemeenten) op basis van een 36-urige werkweek.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% als aanvulling op je salaris.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, met zicht op een vast contract.
• Flexibele werktijden met uitstekende thuiswerkmogelijkheden en -middelen.
• Een mobiele telefoon, laptop en databundel.
• Een volledige ov-reiskostenvergoeding voor je woon-werkverkeer (2e klasse) of een fietsregeling.
• 201,6 verlofuren (op basis van een 36-urige werkweek), een thuiswerk- en internetvergoeding, een goede pensioenregeling en 50% betaald ouderschaps- en zorgverlof.

Functie-eisen

• Minimaal hbo werk- en denkniveau aangevuld met functiegerichte opleidingen (bijvoorbeeld LARM, LRM, SOD2).
• Relevante werkervaring op het gebied van het informatiedomein en bijbehorende informatiesystemen.
• Actuele kennis van geldende wet- en regelgeving (Archiefwet, AVG, Wet open overheid) en van relevante standaarden, zoals MDTO.
• Communicatieve vaardigheden gericht op samenwerking en klanttevredenheid.
• Ervaring met applicaties zoals Dynamics 365, i-Navigator, Preservica, SharePoint, zaaksystemen en/of andere informatiesystemen.

Solliciteren

Door op 'Solliciteren' te klikken, kun je ons je contactgegevens, motivatiebrief en curriculum vitae doorgeven. We sluiten de vacature zodra de juiste match gevonden is.

Contact

Martine Jonkers
Recruiter
0639319398

Locatie

Stadhuisplein 1, 3811 LM Amersfoort

Bron

Werken voor Amersfoort vacaturepagina