Adviseur Informatiebeheer

Bouw mee aan een toekomstbestendige informatiehuishouding.

Goede informatie is de basis voor een organisatie die haar werk goed wil doen. Informatie moet beschikbaar, betrouwbaar en vindbaar zijn voor collega’s, inwoners en ondernemers. Bij gemeente Coevorden is de informatiehuishouding volop in ontwikkeling. De eisen vanuit wet- en regelgeving worden steeds groter en de dienstverlening digitaliseert in hoog tempo.

De uitdaging die je aangaat

Binnen het team Informatie & Processen werkt het cluster Documentaire Informatievoorziening (DIV) aan een informatiehuishouding waarin informatie duurzaam toegankelijk is. Er wordt onder andere gestart met de implementatie van een nieuw zaaksysteem en de nieuwe Archiefwet komt eraan.

Je bent de adviseur die tactisch meedenkt én zorgt dat het ook in de dagelijkse praktijk werkt. Je kijkt kritisch naar beleidskaders, processen en werkwijzen, ontwikkelt waar nodig nieuwe kaders en richtlijnen en zorgt ervoor dat deze binnen de organisatie worden toegepast. Je vormt een verbindende schakel tussen DIV en andere clusters binnen het team Informatie & Processen.

Ook kwaliteitsbewaking hoort bij jouw rol. Je denkt mee over hoe de kwaliteit van de informatiehuishouding structureel kan worden geborgd, gemonitord en verbeterd.

Jouw verantwoordelijkheden

• Adviseren over informatiebeheer en archivering;
• Actuele ontwikkelingen en wet- en regelgeving volgen en vertalen naar de organisatie, waaronder de Archiefwet, AVG en Woo;
• Beleid en richtlijnen op het gebied van informatiebeheer ontwikkelen, actualiseren en implementeren;
• Risico’s, knelpunten en verbetermogelijkheden binnen de informatiehuishouding signaleren;
• Collega’s van DIV en andere organisatieonderdelen adviseren en ondersteunen bij complexe informatievraagstukken;
• Adviseren over de inrichting van archivering en informatiebeheer binnen het nieuwe collectiebeheersysteem;
• Deelnemen aan projecten en verandertrajecten waarin informatiebeheer een belangrijke rol speelt;
• Samenwerken met andere adviseurs op het gebied van informatievoorziening, privacy, informatiebeveiliging en procesmanagement.

Wat jij meebrengt

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding;
• Actuele kennis van archivering en relevante wet- en regelgeving;
• Kennis en ervaring met informatiebeheer en archivering;
• Ervaring binnen een overheidsorganisatie of vergelijkbare politiek-bestuurlijke omgeving is een pré;
• Je kunt zelfstandig werken, verantwoordelijkheid nemen en actief samenwerken;
• Je kunt ingewikkelde onderwerpen begrijpelijk uitleggen en anderen overtuigen.

Wat krijg je van ons?

Je salaris valt in schaal 10, met een maximum van €5.624 bruto per maand bij een fulltime dienstverband.

• Pensioenregeling via ABP;
• Betaald ouderschapsverlof;
• Individueel Keuzebudget van 17,05%;
• Persoonlijk budget van €1.030 per jaar bij een fulltime dienstverband;
• Vitaliteitsregeling tot €20 per maand;
• Reiskostenvergoeding;
• Thuiswerkvergoeding van €3,25 netto per dag;
• Toegang tot OpenUp;
• In eerste instantie een contract voor één jaar, met bij goed functioneren uitzicht op een vast contract;
• Ontwikkelmogelijkheden via de interne academie;
• 50% flexibiliteit in werken.

Solliciteren

Deel je cv en motivatiebrief via de sollicitatieknop op de vacaturepagina. De deadline voor de sollicitatie is 18 oktober. Op 20 oktober vindt de briefselectie plaats en op 22 oktober vinden de gesprekken plaats.

Contact

Voor vragen kun je contact opnemen met Mariël Oldengarm, Adviseur Digitaal informatiebeheer, via 06-31664233, of met Moniek de Ridder, Teammanager, via 06-27234837.