Administratief ondersteuner evenementen en bijzondere wetten

Een administratieve functie met veel contact met inwoners, initiatiefnemers en collega's.

In het kort

• Organisatie: Gemeente Oost Gelre
• Standplaats: Lichtenvoorde
• Uren per week: 32 - 36
• Maandsalaris: €2.596 - €4.065
• Salarisniveau: Schaal 6 - 7
• Opleidingsniveau: Mbo, Mbo plus, Hbo
• Plaatsingsdatum: 01 september 2026
• Dienstverband: Tijdelijk met uitzicht op vast

Wat ga je doen?

Als administratief ondersteuner voor evenementen en bijzondere wetten ben jij een belangrijke schakel in bij het behandelen van meldingen en het afgeven van vergunningen voor kleine evenementen die plaatsvinden in de gemeente Oost Gelre.

Je ondersteunt je collega vergunningverleners APV door, afhankelijk van de aard van de melding, deze zelfstandig af te handelen of administratief te ondersteunen. Dit geldt ook voor vergunningen. Je richt je in het bijzonder op evenementen en bijzondere wetten. Je zorgt dat alles administratief op orde is, maar zorgt ook voor korte lijnen tussen inwoners, de gemeente en betrokken partijen. Zo heb je bijvoorbeeld contact met politie, brandweer en de geneeskundige dienst. Ook sta je buurtbewoners op toegankelijke wijze te woord bij vragen.

Daarnaast ga jij je bezighouden met:

• Het verlenen van standplaats- en collectevergunningen, stookontheffingen, loterijvergunningen en geluidontheffingen;
• Het ondersteunen van collega's en burgers met administratieve vragen;
• Gegevens verzamelen, beheren, beoordelen en interpreteren volgens richtlijnen en procedures;
• Het uitvoeren van werkzaamheden rondom de warenmarkt in Lichtenvoorde en Groenlo;
• Het meedenken over de optimalisatie van de dienstverlening.

Wie zijn wij?

Je maakt onderdeel uit van het team Veiligheid, Vergunningverlening en Handhaving binnen de afdeling Ruimte & Economie. Het huidige team bestaat, naast jou, uit vier betrokken enthousiaste collega's die jouw ondersteuning goed kunnen gebruiken. We zijn trots op alle mooie evenementen die binnen de gemeente georganiseerd worden en alle initiatieven die inwoners en bedrijven hiertoe nemen. We kijken daarom graag mee met wat er mogelijk is binnen de geldende wet- en regelgeving.

Wat bieden wij jou?

Werken bij de gemeente Oost Gelre betekent dat je kunt rekenen op een afwisselende en uitdagende functie in een informele en vooruitstrevende organisatie met een prettige werksfeer. We zijn een kleine gemeente met korte lijnen, waardoor het speelveld waarbinnen de werkzaamheden zich bevinden zeer breed is.

• Een aantrekkelijk salaris: functieschaal 7, Cao gemeenten. Het betreft de functie van administratief medewerker evenementen en bijzondere wetten. Een definitieve indeling in een HR21 functieprofiel vindt later plaats. Je wordt ingeschaald op basis van je opleiding en ervaring. Het salaris bedraagt minimaal € 2.596,- (aanloopschaal 6) en maximaal € 4.065,- bruto (salarisschaal 7) per maand op basis van een 36-urige werkweek;
• Ruimte voor groei: veel vrijheid in het organiseren van je werk en volop mogelijkheden om je verder te ontwikkelen;
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken;
• Een reiskostenvergoeding of thuiswerkvergoeding;
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden: een vrij besteedbaar budget bovenop je brutosalaris van ruim 17% (IKB);
• Een structurele functie: in eerste instantie een dienstverband voor een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een collega die enthousiast wordt van evenementen en bijzondere wetten, goed is met mensen én met administratie, en ervoor zorgt dat meldingen en vergunningen netjes en op tijd worden afgehandeld.

Je werkt graag samen en hebt makkelijk contact met inwoners en collega's. Je denkt in oplossingen en helpt anderen graag verder. We zoeken iemand op wie we kunnen bouwen: betrokken, duidelijk en altijd bereid om mee te denken.

Daarnaast is het belangrijk dat je beschikt over de volgende kennis en ervaring:

• Afgeronde MBO+ opleiding in relevante richting;
• Ervaring met de werkzaamheden binnen een vergelijkbaar werkgebied;
• Kennis van wetgeving APV en bijzondere wetten is een pré.

Hoe solliciteer je?

Solliciteer met een motivatiebrief en cv via sollicitaties.098612@werkeningelderland.nl. We ontvangen je reactie graag vóór 15 september 2026.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 24 september 2026.

Heb je nog vragen?

Neem dan contact op met Joyce Rudie Eppingbroek via 0643275191.

Bezoekadres

Varsseveldseweg 2
7131 BJ Lichtenvoorde