Administratief Juridisch Medewerker

Binnen de afdeling Juridische Zaken zijn wij op zoek naar een Administratief Juridisch medewerker. Je komt te werken in een team van vijf collega’s. Samen zorgen jullie voor de juiste ondersteuning van diverse procedures, zoals bezwaar, beroep, klachten, verzoeken in het kader van de Wet open overheid (Woo-verzoeken) en het publiceren van lokale regelgeving. Zie jij het als een uitdaging om bezwaarprocedures zo goed mogelijk af te handelen in samenwerking met collega’s? Kijk dan snel verder!

Wat ga je doen?

In deze dynamische functie zorg jij ervoor dat de kwaliteit van bezwaarprocedures goed is en dat de administratieve processen zorgvuldig en op een volledige manier worden gevolgd. Alle bezwaarprocedures die bij Juridische Zaken thuishoren, starten bij jou. Je zorgt ervoor dat deze procedures vanaf het eerste moment goed verlopen: je registreert binnengekomen bezwaren, controleert of ze volledig en ontvankelijk zijn en verstuurt de ontvangstbevestiging.

Je gaat op zoek naar de benodigde documentatie om het dossier compleet te maken. Hiervoor schakel je met de betrokken afdelingen, externe partijen en raadpleeg je verschillende systemen. De binnengekomen bezwaren gaan over uiteenlopende onderwerpen en komen via meerdere kanalen binnen, dit vraagt om verschillende manieren van dossiervorming. Vanuit jouw rol weet je welke weg te bewandelen en hoe je voor een volledig informatiebeeld zorgt. Je houdt daarbij altijd het uiteindelijke doel in je achterhoofd: een goed en kloppend besluit. Op basis hiervan bepaal je wat nodig is, in lijn met de geldende procedures.

Wanneer het dossier compleet is, verdeel je het onder de juridisch medewerkers die de inhoudelijke behandeling doen. Je houdt de mailbox bij, verzorgt alle correspondentie en beantwoordt vragen van burgers en collega’s over de voortgang van procedures. Kun je een vraag niet direct oplossen? Dan zorg je dat deze bij de juiste persoon terechtkomt. Dankzij jouw inzet verlopen alle processen zorgvuldig en transparant, en lever je een belangrijke bijdrage aan een professionele dienstverlening richting de inwoner en collega’s.

Wie zijn wij?

Wij – jouw toekomstige collega’s van Juridische Zaken – leveren juridische adviezen en producten waarbij professionaliteit en de behoefte van de klant centraal staan. Onze werkwijze is zorgvuldig en flexibel. Wij denken proactief mee en adviseren (gevraagd en ongevraagd) over en begeleiden juridische procedures en projecten op allerlei rechtsgebieden. Ook zien we toe op de kwaliteit van het handelen van de gemeente op juridisch gebied. Wij adviseren college en burgemeester, zorgen voor de klachtenafhandeling, worden ingezet voor conflictoplossing en geschilbeheersing en vertegenwoordigen de gemeente in (gerechtelijke) procedures.

De afdeling Juridische Zaken bestaat uit zo’n 60 enthousiaste professionals. Onze afdeling is opgedeeld in teams, zoals team Openbare orde en veiligheid, team Omgevingsrecht, Juridisch control en administratief-juridische ondersteuning.

Wat bieden wij jou?

• Een goed bruto maandsalaris in schaal 8, minimaal € 3246,- tot een maximum van € 4556,- op basis van een 36-urige werkweek;
• Een arbeidsovereenkomst van 12 maanden met de intentie van een vaste baan;
• 17,05% financieel keuzebudget boven op je salaris;
• Volop ontwikkelmogelijkheden en goede faciliteiten;
• Hybride werken: je combineert thuiswerken en werken op kantoor. Incidenteel thuiswerken is in overleg mogelijk.

Wie zoeken wij?

Jij werkt zorgvuldig en betrouwbaar, blijft kalm en houdt overzicht. Je kunt aanvragen snel doorgronden, goed lezen en analyseren waar een bezwaar over gaat en acties uitzetten op basis van urgentie en snelheid. Je werkt graag samen, legt makkelijk contact en presteert goed onder druk.

• Administratieve werkervaring, waaronder aantoonbare ervaring met het vormen van vertrouwelijke dossiers;
• Interesse in een administratieve en analyserende rol in een omgeving waar juridische vraagstukken spelen;
• Bewustzijn van procedures en termijnen;
• Ervaring met zaakgericht werken en Office 365 en Teams, of het vermogen om nieuwe systemen snel eigen te maken.

Hoe solliciteer je?

Reageren op deze vacature kan tot en met zondag 18 oktober via de sollicitatiebutton. Dit doe je met cv en motivatie, bij voorkeur in Pdf-formaat. Je kunt maximaal 2 bijlagen uploaden; bijlagen mogen samen maximaal 10 MB zijn.

Uiterlijk donderdag 29 oktober hoor je over het vervolg. De gesprekken vinden plaats op maandag 2 november tussen 13.30 en 17.00 uur.

Goed om te weten

Het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is vereist. De VOG dient vóór de start van het dienstverband te worden overgelegd.