Uitvoerend Secretaris van B&W en Adviseur Gemeentesecretaris

Je bent de adviseur van de gemeentesecretaris, ook in het college van burgemeester en wethouders (B&W) en lid van de staf van de gemeentesecretaris. In deze rol ben je strategisch adviseur van gemeentesecretaris op het snijvlak van bestuur, politiek en organisatie. Je fungeert ook als klankbord voor complexe dossiers en vraagstukken. Bovendien zorg je voor een zorgvuldige voorbereiding, advisering en afronding van de bestuurlijke besluitvorming. Belangrijk is dat de collegevergaderingen vlekkeloos verlopen, onder andere door te bewaken dat de stukken van onberispelijke kwaliteit zijn en alle collega’s in de organisatie weten wat ze daarvoor moeten doen. Je ondersteunt de integrale doelen van het college van B&W en werkt daarbij ook nauw samen met andere (strategisch) adviseurs, managers en de directie.

• Sparringpartner van de gemeentesecretaris op het snijvlak van bestuur, politiek en organisatie met bijbehorende dossiers;
• Het vervullen van de rol van adviseur van de gemeentesecretaris ten aanzien van bestuurlijke besluitvorming, in nauwe samenwerking met het college van B&W en de organisatie;
• Het voeren van regie op de gehele bestuurlijke processen en het bewaken van de kwaliteit van besluitvorming;
• Het voorbereiden van de agenda van het college en hierover adviseren aan de gemeentesecretaris, inclusief het bijhouden van een (strategische) jaaragenda;
• Het voorbereiden, begeleiden en opvolgen van de collegevergaderingen;
• Het beoordelen van aangeleverde college- en bestuurlijke stukken en het adviseren over de wijze van behandeling;
• Het bijwonen van de wekelijkse collegevergaderingen, het opstellen van besluitenlijsten en het informeren van betrokken ambtenaren en managers;
• Het signaleren van interne en externe ontwikkelingen en het leggen van verbanden tussen bestuurlijke dossiers;
• Het optreden als vraagbaak voor complexe, domein-overstijgende vraagstukken;
• Het functioneren als schakel tussen griffie, ambtelijke organisatie en college van B&W;
• Het coördineren van de bestuurlijke planning, raadsvragen, moties en toezeggingen;
• Het vervullen van de rol van plaatsvervangend directiesecretaris;
• (Op termijn) Helmond representeren in regionale gremia.

Helmond staat voor grote opgaven en bestuurlijke ambities. Dit vraagt om scherpe besluitvorming, goede voorbereiding en samenhang tussen dossiers. In deze functie lever je hier een directe bijdrage aan door het collegeproces te ondersteunen en te versterken. Je opereert op strategisch niveau, beweegt je in een complex krachtenveld en draagt bij aan het realiseren van de integrale doelen van het college van B&W. Jij houdt overzicht, verbindt dossiers en mensen en zorgt dat het college zijn werk goed kan doen.

Als Meemaker krijg je de vrijheid en het vertrouwen om jouw kennis en expertise in te zetten, met directe impact op het dagelijks leven van inwoners en ondernemers. We werken in een open en informele werkomgeving waar je je snel thuis voelt. Sterke onderlinge verbinding drijft ons vooruit, terwijlinnovatie en persoonlijke groei de kern vormen van wat we doen. Je wordt onderdeel van een hecht team waar flexibiliteit en samenwerking centraal staan, en samen verbeteren we de stad, elke dag opnieuw.

Goed om te weten:

• Binnen gemeente Helmond geloven we in de kracht van diversiteit aan mensen en talenten. We kijken daarom verder dan het cv en zijn oprecht geïnteresseerd in jou als mens en jouw kwaliteiten.
• Je ontvangt een salaris van minimaal € 5.303, - en maximaal € 7.163, - op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een individueel keuzebudget (IKB) van 17,85% dat je maandelijks opbouwt naast je salaris. IKB dat je hebt opgebouwd kun je bijvoorbeeld maandelijks of op een moment naar keuze laten uitbetalen, je kunt er vakantiedagen van bijkopen of het inzetten voor fiscale doelen, zoals een fiets of sportabonnement.
• Om (snel) vertrouwd te raken met het werk én de organisatie bieden wij een uitgebreid onboardingsprogramma aan.
• Bij gemeente Helmond staat de ontwikkeling van onze medewerkers centraal. Daarom bieden wij via onze Helmond Academie diverse cursussen en trainingen aan.

Je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en weet wanneer je strak op het proces moet sturen en wanneer flexibiliteit nodig is. Je schakelt makkelijk tussen strategisch adviseren en praktisch oplossen. Vertrouwelijkheid is voor jou vanzelfsprekend en je beweegt je met gemak in een complexe bestuurlijke omgeving. Je bent dienstverlenend in houding en gedrag en weet mensen te verbinden.

• Denk en werk je op academisch niveau;
• Kun je overzicht houden in een groot en complex werkveld;
• Leg je snel verbanden en zie je het grotere geheel;
• Ben je een natuurlijke netwerker en verbindende schakel tussen bestuur en organisatie.

Wil jij als uitvoerend secretaris en adviseur een sleutelrol spelen in het bestuurlijk hart van Helmond? Maak het mee en solliciteer.