Toezichthouder/inspecteur Informatiebeheer

Toezichthouder/inspecteur Informatiebeheer

Je combineert een scherp oog voor detail met het vermogen om door te vragen op inhoud en hebt een brede, actuele kennis van informatiebeheer binnen de publieke sector. Steeds meer werkprocessen en opslag en beheer van gegevens binnen de gemeente zijn digitaal. Het toezicht op deze zaken verloopt dus ook digitaal. Binnen de afdeling Informatiebeheer en Stadsarchief is ruimte voor een extra inspecteur om te zorgen voor een hogere kwaliteit van informatiebeheer binnen de gemeente. Samen met de gemeentearchivaris/Toezichthouder Informatiebeheer ben je verantwoordelijk voor deze inspectie, geef je verder vorm aan het toezicht op het informatiebeheer en rapporteer je jaarlijks aan de directie, het college, de raad en de provincie.

Dit is wat we je bieden

• Werk dat jou op het lijf is geschreven naast een uitdagende baan waar jij echt het verschil kan maken bieden wij je veel mogelijkheden tot het volgen van trainingen en opleidingen.
• Een passend salaris van max. €5.554 bruto per maand bij een fulltime werkweek van 36 uur, afhankelijk van je werkervaring.
• 17,05% individueel keuzebudget dat je naar eigen inzicht kunt besteden (denk aan extra verlof) of volledig laat uitkeren.
• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst met uitzicht op een vast dienstverband een contract voor 18 uur per week.
• Prima arbeidsvoorwaarden als een ABP-pensioen, een duurzame reiskostenregeling, een thuiswerkvergoeding en -voorzieningen, vakantiedagen, en verlofregelingen passend bij levensgebeurtenissen.
• Flexibiliteit om je werk en werktijden in te delen op een manier die bij jou past.
• Inclusief werkgeverschap Bij gemeente Zoetermeer streven we naar een inclusieve werkomgeving en omarmen we verschillende achtergronden, perspectieven, ervaringen, talenten en persoonlijkheden.

Jouw uitdaging

Samen met de gemeentearchivaris adviseer je over en hou je toezicht op het informatiebeheer van de gemeente. Dit bestaat o.a. uit:

• Samen met het team Informatiebeheer toetsen of nieuwe applicaties aan wet- en regelgeving voldoen.
• Inspecteren van (risicovolle) applicaties en werkprocessen.
• Adviseren over de inrichting van het archief- en informatiebeheer bij samenwerkingsverbanden waar de gemeente aan deelneemt.
• Adviseren over processen van vervanging, vervreemding, migratie, in bewaargeving en overbrenging van archiefbescheiden.
• Controle van vernietigingslijsten.
• Bijdrage leveren aan het jaarlijkse verslag van de gemeentearchivaris over het toezicht op het archief- en informatiebeheer (zgn. KPI-rapportage).

Dit zijn wij

Het team Informatiebeheer en Stadsarchief waaronder de toezichthouder valt, bestaat uit ongeveer 20 collega's. Er is een collegiale samenwerking tussen de verschillende subteams, waarbij vakmanschap, kennisdeling en gezelligheid de boventoon voeren. Er wordt gewerkt volgens protocollen en onder invloed van digitalisering is er in de afgelopen jaren veel veranderd binnen het vakgebied. Er wordt steeds meer meegekeken bij het ontwerp en de ontwikkeling van (nieuwe) werkprocessen, in plaats van dat er achteraf gecorrigeerd wordt in papieren dossiers. We proberen in overleg met de collega's van de vakafdelingen te zoeken naar pragmatische oplossingen die voldoen aan wet- en regelgeving en die werken in de praktijk van de vakspecialisten. Binnen de gemeentelijke organisatie valt dit team onder I&A (Informatie en Automatisering). De afdeling bevat ongeveer 125 collega's verdeeld over 5 teams. De verschillende teams werken veel met elkaar samen.

Dit ben jij

• Ondernemend, onderzoekend en met een gezonde kritische blik;
• Niet bang om door te vragen;
• Pragmatisch ingesteld;
• Affiniteit met inspecteren van werkprocessen en software applicaties;
• Kennis van informatiebeheer in de publieke sector;
• Goede communicatieve vaardigheden, schriftelijk en verbaal.

Dit neem je mee

• Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau.
• Aantal jaren werkervaring in Informatiebeheer/-management in de publieke sector.
• Kennis van actuele wet- en regelgeving, normen, kwaliteitssystemen, applicaties op het gebied van archief- en informatiebeheer (zaaksystemen, DMS/RMA, e-depot), informatiearchitectuur, auditing, gemeentelijke organisatie.
• Overtuigingskracht, geduld, goede communicatieve vaardigheden, pragmatisch (niet te star in oplossingen).
• Relevante HBO/WO opleiding (bijv. Archivistiek).

Goed om te weten

Generiek functiegebouw / CAO Wij maken gebruik van een generiek functiegebouw. Deze functie is toebedeeld aan het generieke profiel: Adviseur B (Schaal 10). Klik hier voor de CAO gemeenten. Wil je meer weten over al onze arbeidsvoorwaarden, klik dan hier.

De gesprekken worden in overleg gepland. We blijven interviewen tot we de juiste kandidaat hebben gevonden. Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Mochten wij kiezen voor externe inhuur dan gaat dit altijd via Flextender.