Teamsecretaresse Sociaal Domein en Publieke Dienstverlening

Wil jij werken in een bruisende, dynamische werkomgeving waar communicatie en persoonlijke groei centraal staan? Vind je het leuk om jouw teammanagers en collega’s te ontzorgen, mee te denken en het overzicht te bewaren? Dan ben jij degene die wij zoeken!

Wat ga je doen?

Als Teamsecretaresse ben jij de steun en toeverlaat van twee teammanagers en hun team. Dankzij jouw overzicht en structuur kunnen zij zich volledig focussen op hun kerntaken, terwijl jij zorgt dat alles op rolletjes loopt. Met jouw inzet kan het team nét die extra stappen zetten die het verschil maken.

In deze veelzijdige rol pak je onder andere op:

• Agendabeheer voor beide managers – jij houdt alles overzichtelijk en strak gepland.
• E-mailbeheer – je filtert informatie, bewaakt prioriteiten en zorgt dat belangrijke zaken altijd op tijd op tafel komen.
• Vergaderingen en afspraken – voorbereiden, waaronder het portefeuillehouders overleg, incidenteel zorgen voor verslaglegging en opvolging; jij regelt het tot in de puntjes.
• Organiseren van bijeenkomsten en teamuitjes – van locatie tot catering, jij zorgt dat het soepel verloopt.
• Kleine regelzaken met collega’s van alle clusters, zoals lief & leed.
• Onboarding van nieuwe collega’s – je helpt ze wegwijs te worden, ondersteunt in het inwerktraject en bent een vraagbaak voor iedereen.

Kortom, jij bent de spil die alles in goede banen leidt en het team écht laat functioneren. Een veelzijdige, dynamische rol waarin geen dag hetzelfde is!

Wat breng je mee?

• MBO4 of secretariële opleiding én ervaring in een soortgelijke rol.
• Handig met MS Office en alles wat je werk soepel laat lopen.
• Discreet, nauwkeurig en proactief – je ontzorgt collega’s als geen ander.
• Eigenaarschap en innovatie – je denkt mee en pakt kansen.
• Teamplayer met humor – zelfstandig én samen werk je het beste.

Kortom, jij zorgt dat het team kan knallen en houdt alles op rolletjes!

Wat bieden wij jou?

Bij ons maak je deel uit van een avontuurlijke missie – perfect als jij niet van gebaande paden houdt! Je krijgt een uitdagende rol waarin je jouw talenten als teamsecretaresse volop kunt inzetten in een dynamische omgeving. Hier krijg je de ruimte om te leren, te groeien en jezelf verder te ontwikkelen.

• Je salaris bedraagt maximaal €4.065,- bruto per maand op basis van 36 uur per week (schaal 7, afhankelijk van je werkervaring).
• Je ontvangt een individueel keuzebudget van 17,05%.
• Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer van €0,23 per kilometer.
• Werktelefoon en laptop.
• Studiemogelijkheden.
• Je bouwt een keuzepensioen op bij ABP.
• Je treedt in dienst voor een jaar; bevalt het van beide kanten, dan kijken we samen naar een passend vervolg.
• Flexibel werken: wij geloven in een gezonde werk-privébalans.

De organisatie

De gemeente Maasdriel ligt in het prachtige rivierenlandschap van de Bommelerwaard. De gemeente omvat 11 dorpen en telt ongeveer 26.000 inwoners. Met ruim 2.600 kleine en grote, innovatieve bedrijven is Maasdriel een ondernemende gemeente.

Je ondersteunt de manager van het team Sociaal Domein en het hele team. Daarnaast ben je ook de rechterhand van de teammanager Publieke Dienstverlening en het bijbehorende team.

Sollicitatieprocedure

Deze vacature staat zowel intern als extern open. Bij gelijke geschiktheid geven we de voorkeur aan een interne kandidaat.

De gesprekken vinden plaats op maandag 23 augustus tussen 14.30 en 17.00 uur. Kun je dan niet, dan plannen we graag een ander moment.

Wil je meer weten over de functie of de procedure? Neem dan contact op met Mieke Bruins, HR-adviseur recruitment en ontwikkeling, via m.bruins@maasdriel.nl.