Teamondersteuner

Als Teamondersteuner ondersteun je de teams Vergunningen OWT & Ruimtelijke Ontwikkeling en Ruimtelijk Beleid & Projecten bij de organisatie van werkprocessen, het bijhouden overzichten en het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden. Je bent een onmisbare schakel voor beide teams, waarbij je zowel collega’s als de teamleiders ondersteunt en bijdraagt aan een goed georganiseerde en efficiënte werkdag. In eerste instantie betreft het een tijdelijke functie voor de duur van twee jaar.

Werkzaamheden

• Ondersteunen van collega’s bij hun dagelijkse werkzaamheden en vervanging bij afwezigheid van collega’s, inclusief verdeling van taken.
• Tegenlezen van voorstellen op lay-out en taalgebruik (niet inhoudelijk).
• Werkzaamheden in JOIN (ons registratiesysteem) bijhouden.
• Ondersteunen bij projecten, beleid en werkprocessen; soms eigenaar van een werkproces.
• Opstellen managementrapportages.
• Coördineren, opstellen en verzenden van correspondentie, waaronder (welkomst)brieven voor nieuwe medewerkers.
• Beheren van de gezamenlijke mailbox (RO-advisering): signaleren, prioriteren en verdelen van binnenkomende vragen en verzoeken.
• Organiseren, bewaken en opvolgen van administratieve en procesmatige werkzaamheden binnen beide teams (bijv. betaalopdrachten, teamafspraken).
• Ondersteunen van een breed palet aan professionals door overzicht te houden, prioriteiten te signaleren en proactief acties uit te zetten.
• Schakelen met interne en externe contacten en zorgen voor een soepele voortgang van werkzaamheden.
• Uitvoeren van overige administratieve taken die geen inhoudelijke RO/vergunning kennis vereisen.
• Organiseren van (thema of participatie) bijeenkomsten; secretarisrol bij de weegtafel: agenda opstellen en acties bijhouden.
• Ondersteunen of begeleiden van (deel)processen; ondersteuning bij inhuurprocessen, notuleren bij overleggen en het opstellen van actielijsten.
• Bijhouden van overzichten en informatie: actiepunten registreren en monitoren, monitoren raadsvragen en ingediende moties, on-boarding documenten bijhouden.
• Beheren van applicaties zoals startersleningen en doorstroming reguliere woningen arbeidsmigranten, inclusief uploaden van bestanden.

Wat vragen wij?

We zoeken iemand die nauwkeurig en georganiseerd werkt, communicatief vaardig is, proactief is en overzicht houdt. Dienstverlenend, kan schakelen tussen werkzaamheden en plezier heeft in de rol als vliegende keep van beide teams.

• Minimaal MBO niveau 4 met ruime ervaring in een ondersteunende of uitvoerende functie.
• Kennis van gemeentelijke organisatie, interne beleidslijnen, regels en procedures is een pré.
• Goede beheersing van Microsoft Office en digitale systemen voor bestanden en overzichten.
• Vermogen om gegevens in complexe administraties te verwerken en te beheren.

Wat bieden wij?

• Minimaal 2.875 per maand (aanloopschaal Schaal 7), maximaal 4.556 per maand (functieschaal Schaal 8), afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%.
• 0,23 per kilometer reiskostenvergoeding, max 70 km enkele reis.
• Thuiswerk- en internetvergoeding van 3,25 netto per dag voor dagen niet op kantoor.
• 28 vakantiedagen bij fulltime (36 uur).
• Pensioen bij pensioenfonds ABP.
• Jaarlijkse tegemoetkoming in de kosten van de zorgverzekering en korting op aanvullende verzekeringen.

Contact & Sollicitatie

Contactpersoon inhoudelijk: Maartje Bongers, Teamleider Vergunningen OWT en Ruimtelijke Ontwikkeling.
Contact procedure: Marlou Oosting, Specialist recruitment en arbeidsmarktcommunicatie.
Beiden bereikbaar via telefoonnummer: 140187.

Reageren kan tot 24 juli. De eerste gesprekken staan gepland op dinsdag 28 juli tussen 14:00 en 17:00 uur.

Acquisitie naar aanleiding van deze procedure stellen we niet op prijs.