Teamleider/directiesecretaris

Utrecht heeft jou nodig! Leiderschap tonen, verbinding creëren en koers houden in een dynamische omgeving, dat is waar jij energie van krijgt. Als teamleider officemanagement geef je richting aan een team dat het management ontzorgt en de organisatie draaiende houdt. Daarnaast ben je de rechterhand van de directie en het MT en de spil in de samenwerking binnen VTH (Vergunningen, Toezicht en Handhaving).

Dit is je werk

Als teamleider officemanagement speel je een cruciale rol bij het leiden van het team officemanagement. Je bent de drijvende kracht achter voortdurende verbeteringen binnen het team en geeft op een directe, coachende en ondersteunende manier leiding. Het creëren van een positieve werkcultuur en een stimulerende werkomgeving staat centraal in jouw rol. Je voert FIT-gesprekken en bilaterale overleggen en werkt nauw samen met de afdelingsmanager voor integrale afstemming binnen VTH.

Als directiesecretaris ben je het centrale aanspreekpunt voor het management en het gezicht van VTH. Je coördineert tactische en strategische vraagstukken, bewaakt voortgang en verzorgt agenda en actie- en besluitenlijst van het wekelijkse MT-overleg. Je bent sparringpartner van het managementteam en de directeur VTH.

Werkplek

Afdeling: Bedrijfsvoering en Strategie binnen organisatieonderdeel VTH. De afdeling telt 60 medewerkers. Je geeft leiding aan een team van 10 managementassistenten. Je werkt op de 14e verdieping van het Stadskantoor, naast Utrecht Centraal.

Jouw inbreng / profiel

• Competenties: Analytisch vermogen, plannen en organiseren, bestuurlijke sensitiviteit.
• Hbo werk- en denkniveau.
• Meerjarige werkervaring in een leidinggevende functie binnen een complexe organisatie.

Wat we bieden

• 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen € 4.184,- en € 6.022,- op basis van 36 uur (schaal 10A).
• Individueel Keuzebudget van 17,05%.
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van een jaar, met intentie tot omzetting naar onbepaalde tijd.
• Hybride werken, thuiswerkplek en benodigde apparatuur.

Sollicitatie

Solliciteer via de website. Solliciteer vóór 23 juli 2026.

Contact

Inhoudelijke vragen: Marieke Driessen, afdelingshoofd Bedrijfsvoering en Strategie, 06 810 186 77.
Procedurevragen: Jurian Hoogendoorn, corporate recruiter, 06 18773883.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.