Senior Medewerker Kabinet

In deze zelfstandige rol ben je verantwoordelijk voor het zorgvuldig organiseren en coördineren van ceremoniële en representatieve activiteiten. Je opereert in een politiek-bestuurlijke omgeving waarin discretie, nauwkeurigheid en bestuurlijke sensitiviteit essentieel zijn. Van Koninklijke Onderscheidingen tot herdenkingen en jubilea: jij zorgt dat alles tot in detail klopt.

Je maakt deel uit van het team Bestuurs- en Managementondersteuning. Daarnaast fungeer je als achtervang voor de agenda van de burgemeester.

Wat doe je

• Eindverantwoordelijk voor een vlekkeloos verloop van ceremoniële evenementen, inclusief protocollaire bewaking.
• Adviseren, begeleiden en verzorgen van het volledige proces rondom aanvragen en uitreikingen van Koninklijke Onderscheidingen en gemeentelijke penningen.
• Organiseren en coördineren van representatieve bijeenkomsten zoals de 4 mei-herdenking en de jaarlijkse lintjesregen.
• Coördineren van huwelijksjubilea en verzorgen van de volledige afhandeling, van correspondentie tot ontvangst op het stadhuis.
• Fungeren als achtervang voor de agenda van de burgemeester wanneer nodig.

Vereisten

• MBO+ werk- en denkniveau, aangevuld met ruime relevante werkervaring.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als kabinetsmedewerker of (bestuur)secretaresse binnen een bestuurlijke omgeving.
• Aantoonbare politiek-bestuurlijke sensitiviteit en ervaring met protocollaire werkzaamheden.
• Sterk organiserend vermogen en bewezen ervaring met het zelfstandig coördineren van evenementen.
• Hoge mate van integriteit, discretie en nauwkeurigheid.
• Bereidheid om incidenteel in de avond of het weekend te werken.
• Flexibele werkhouding en snel in staat processen en dossiers eigen te maken.

Wat krijg je

• Minimaal 3206 en maximaal 4499 bruto p/m (schaal 8 CAO gemeenten), afhankelijk van kennis en ervaring en o.b.v. een 36-urige werkweek
• 24 - 32-urige werkweek
• 28 vakantiedagen o.b.v. een 36-urige werkweek per 1 januari 2025
• Trainings- en opleidingsmogelijkheden via het Individueel keuzebudget (17,05% flexibel in te zetten)
• Mogelijkheid tot hybride werken in overleg met je leidinggevende/team
• Inrichten thuiswerkplek (€ 750,- budget voor inrichten thuiswerkplek per 7 jaar)
• Fietsregeling (€2000,- budget fietsregeling per 3 jaar)
• Reiskostenvergoeding (volledige vergoeding OV óf € 0,21 per km (min. 10 km, max. 40 km enkele reis)

Voorbeeld uit de praktijk

De jaarlijkse lintjesregen vraagt maanden voorbereiding. Je bewaakt de voortgang van aanvragen en de vertrouwelijkheid van het proces. Nog voordat de onderscheidingen definitief zijn toegekend, stel je draaiboeken op, regel je locatie en techniek, verzorg je uitnodigingen en bereid je persoonlijke toespraken voor.

Op de dag zelf heb je de regie. Je ontvangt gedecoreerden en hun gasten, zorgt dat de burgemeester beschikt over de juiste stukken en bewaakt het programma. Ook bij onverwachte wijzigingen schakel je snel en zorgvuldig, met oog voor protocollaire richtlijnen.

Na afloop verzorg je de administratieve afhandeling, evalueer je het proces en informeer je alle betrokkenen. Zo waarborg je een waardige en feestelijke bijeenkomst die tot in detail professioneel is georganiseerd.

Opleiden en Ontwikkelen

Allereerst hebben wij een opleidingsbudget binnen Nissewaard, waarmee medewerkers functie inhoudelijke opleidingen en trainingen kunnen volgen, maar ook coaching. Binnen de gemeente staat een ontwikkelpad niet vast, maar door de grootte van onze organisatie zijn er genoeg kansen om door te groeien binnen of buiten je functie.

Werken bij gemeente Nissewaard

Nissewaard is een gemeente vol contrasten. We zijn een centraal gelegen gemeente, vlakbij de metropool Rotterdam en het Rijnmondgebied. Naast alle bedrijvigheid vind je hier landelijke rust, met veel groen en historie. Het levendige stadscentrum van Spijkenisse, de sfeervolle dorpskernen én de mooie natuur: dit is Nissewaard, waar verschillen in balans zijn.

De 88.000 inwoners van Nissewaard zijn realistisch ingesteld. Een mooi verhaaltje, daar prikken ze zo doorheen. Ze doen het graag op hun eigen manier en steken hun mening niet onder stoelen of banken. Dat geeft onze gemeente een eigenwijs karakter. Nissewaarders zien dat er ruimte is voor ontwikkeling en voelen zich daar graag bij betrokken. Daarom maken wij, samen met inwoners en ondernemers, van dit gebied een nog mooiere plek om te wonen, werken of ondernemen. Wees jezelf, vaar je eigen koers, haal eruit wat erin zit en voeg toe wat er nog niet is. Samen maken wij Nissewaard!

Selectieprocedure

1. CV screening
   Status: Actief Opvolgingsnummer: 1
   We beoordelen alle binnengekomen sollicitaties op relevante opleiding, ervaring en motivatie. Kandidaten die aansluiten op het functieprofiel worden uitgenodigd voor een eerste gesprek.
2. Eerste gesprek
   Status: Actief Opvolgingsnummer: 2
   In dit gesprek verkennen we de match op functie-inhoud, motivatie en aansluiting bij onze organisatie. Je spreekt in elk geval met de leidinggevende en een collega uit het team.
3. Tweede gesprek
   Status: Actief Opvolgingsnummer: 3
   Dit gesprek gaat dieper in op competenties, samenwerkingsstijl en casuïstiek. Er kunnen aanvullende gesprekspartners aansluiten, afhankelijk van de functie.
4. Arbeidsvoorwaardengesprek
   Status: Actief Opvolgingsnummer: 4
   Wanneer we beide overtuigd zijn van de match, volgt een gesprek over de arbeidsvoorwaarden en de vervolgstappen richting indiensttreding.