Senior Functioneel Beheerder HR

Speel een sleutelrol in het beheren en doorontwikkelen van ons nieuwe HR-systeem en til onze organisatie naar een hoger niveau.

Wat ga je doen?

In deze rol combineer je coördinatie met inhoudelijke expertise op complexe HR-processen, én werk je nauw samen met IT-collega’s in een multidisciplinair team. Jij zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, data klopt en gebruikers optimaal ondersteund worden.

Coördinatie & Teamontwikkeling

• Leiden en begeleiden van ons functioneel beheerteam (ca. 5 collega’s).
• Structuur en overzicht creëren in een complexe en dynamische omgeving.
• Brug vormen tussen de behoeften van de business en IT.
• Taken en processen afstemmen met management en andere afdelingen.

Functioneel Beheer & Procesverbetering

• Vertalen van businessbehoeften naar functionele specificaties.
• Gebruikersbeheer: toewijzen van systeemrollen en leveren van specificaties voor geautomatiseerde uitgifte.
• Documentatie bijhouden: handleidingen, Oracle Guided Learning en intranetcontent.
• Tabellen- en stamgegevensbeheer: functietabellen, looncodes, arbeidsvoorwaarden, tarieventabellen, competenties, kostcenters en andere referentiedata.
• Validatie & testen: user stories en testscenario’s opstellen, regressie- en acceptatietesten coördineren.
• Data: verantwoordelijk voor datakwaliteit en juist gebruik van systemen.
• Externe afstemming: samenwerken met partners zoals Youforce, SD Worx en Easylink over arbeidsvoorwaarden, innovaties en procesversnelling.

Kortom, je maakt processen beter én houdt het overzicht in een dynamische omgeving. Elke dag is anders, maar jij zorgt dat alles klopt en blijft werken.

Wat bieden wij?

• een uitdagende rol in een organisatie die volop in ontwikkeling is, met ruimte voor eigen initiatief en professionele groei;
• een 36-urige werkweek met een salaris van minimaal €4.465,- en maximaal €6.343,- bruto per maand (schaal 11), op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
• een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden met de mogelijkheid tot verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, salaris of afbetaling studieschuld;
• ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• de mogelijkheid om tweede Paasdag en/of tweede Pinksterdag ruilen voor een andere religieuze, culturele of nationale feest- of herdenkingsdag;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
• en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.

Wat vragen wij?

Voor deze rol zoeken we een professional die zowel de HR- en salarispraktijk als het functioneel beheer van HR-systemen begrijpt. Dit vraagt om een combinatie van analytisch vermogen, communicatieve vaardigheden en procesinzicht. De juiste kandidaat kan behoeften vanuit de organisatie vertalen naar praktische oplossingen in het systeem en fungeert als brug tussen de HR-lijnorganisatie en externe partijen, zoals softwareleveranciers. Competenties zoals coachend vermogen, samenwerking en procesverbetering zijn essentieel om veranderingen effectief door te voeren en stakeholders mee te nemen in nieuwe werkwijzen.

Ook breng je mee:

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een achtergrond in HR- en salarisadministratie.
• Ervaring als functioneel beheerder in een Agile omgeving.
• Ervaring met testen en documenteren van processen en systeemfunctionaliteiten.
• Kennis van Oracle HCM of vergelijkbare HR-systemen en affiniteit met salarisverwerking in Youforce/Gemal is een pre.

Wie zijn wij?

Je gaat aan de slag bij het Expertise Centrum van de afdeling HR Services. HR Services is een afdeling van ongeveer 75 collega's die samen verantwoordelijk zijn voor de personeelsadministratie, de salarisadministratie en alles wat daarbij komt kijken. Bij de servicedesk komen alle vragen binnen van leidinggevenden en medewerkers en bij het team Beheer worden alle mutaties verwerkt op salaris en personeel.

Het Expertise Centrum is een groep van ongeveer 25 collega's die zich bezighouden met de complexere werkzaamheden zoals functioneel beheer, salaris en control, organisatie- en formatiebeheer, managementinformatie en de registratie van externe medewerkers.

Sollicitatieproces

Solliciteren: Je solliciteert door het invullen van ons online sollicitatieformulier.

Op gesprek: Super, je bent een stapje verder in ons sollicitatieproces. We leren jou graag beter kennen via een gesprek. Daarnaast krijg jij ook ruimte om meer over de gemeente, de functie en het team te weten te komen.

Arbeidsvoorwaarden: Gefeliciteerd! We doen je graag een aanbod met betrekking tot salaris, vakantiedagen en andere voorwaarden.

Aangenomen: Gefeliciteerd! We zijn het beiden eens over de arbeidsvoorwaarden. Alleen het contract en de VOG moeten nog worden ondertekend en dan kan je starten bij de gemeente.

Indiensttreding: Op je eerste werkdag krijg je een introductie over de gemeente Den Haag en maak je kennis met je collega’s en werkplek. Hiermee begint je nieuwe baan bij de gemeente Den Haag.

Extra informatie

• Het opvragen van referenties en een assessment kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure.
• Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Indien wij daar toch gebruik van maken, werken wij met vaste leveranciers.