Secretarieel medewerker Werkcentrum Zuidoost Brabant

Jouw rol

Primair ontzorg je de directeur van het Werkcentrum, houd je overzicht en zorg je voor structuur in haar dagelijkse werkzaamheden. Dit doe je zowel secretarieel- als administratief gebied.

Werkzaamheden

• Je beheert en bewaakt de agenda.
• Je zorgt voor kwalitatief en proactief agendamanagement, zoals nauwkeurige planning, voorbereiding en prioritering van afspraken.
• Je plant en organiseert (bestuurlijke) vergaderingen/overleggen en verzorgt vergaderstukken (inclusief agenda opmaak).
• Je verzorgt (bestuurlijke) verslaglegging en bewaakt de voortgang/follow-up van afspraken en besluiten.
• Je zorgt voor de administratieve ondersteuning bij uitvoering van projecten binnen het Werkcentrum Zuidoost Brabant (zoals het bewerken van gegevens in de projectadministraties, het up to date houden van planningen en een actieve voortgangsbewaking).
• Je ondersteunt in brede zin bij taken rondom de bedrijfsvoering van het Werkcentrum.
• Je verzorgt de correspondentie met diverse partijen op verschillende niveaus.
• Je ondersteunt, bij behoefte, de frontoffice van het Werkcentrum, bijvoorbeeld door de telefoon te beantwoorden en bezoekers te ontvangen.

Met wie werk je samen?

Jij gaat werken binnen het werkcentrum Zuidoost-Brabant. In de arbeidsmarktregio Zuidoost-Brabant werken we met onze partners aan een gezamenlijke dienstverlening voor werkzoekenden, werkenden en werkgevers. Iedereen die vragen heeft over Werk, Scholing en Ontwikkeling kan terecht bij Werkcentrum Zuidoost -Brabant.

Dit breng jij mee

• Je hebt een afgeronde relevante mbo-opleiding met bijbehorend mbo+ werk- en denkniveau of hoger.
• Je bezit uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
• Je hebt aantoonbare ervaring in verslaglegging van complexe (bestuurlijke) vergaderingen.
• Je hebt een hands-on mentaliteit en bent flexibel als het gaat om de werkzaamheden die zich voordoen. Je weet hierin goed te prioriteren.
• Je bent het visitekaartje van het Werkcentrum. Je weet als netwerker moeiteloos verbinding te maken met mensen op alle niveaus, van uitvoerend tot strategisch.
• Je hebt een klantvriendelijke en dienstverlenende instelling, bent accuraat en kan overzicht houden en deadlines te bewaken.
• Je hebt ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams).
• Je hebt een (pro)actieve werkhouding, bent flexibel en neemt graag initiatief.

Wat bieden wij?

• Een bruto maandsalaris vanaf € 2564,- en € 4015,- (o.b.v. een 36-urige werkweek). Definitieve inschaling is afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring.
• Een jaarcontract voor 28 uur in de week. Bij goed functioneren wordt dit met een jaar verlengd.
• 28 vakantiedagen per jaar (fulltime). Mogelijkheid om ADV dagen op te bouwen, met in totaal ongeveer 10 weken verlof per jaar (naar rato bij deeltijd).
• Elke maand zetten we 17,05% van je bruto salaris apart in een Individueel Keuzebudget (IKB).
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP - waarvan de werkgever 70% betaalt - inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid.
• Reiskostenvergoeding; OV: 100% vergoeding; Auto: €0,25/km (woon-werkafstand), vanaf 7,5 km tot 40 km enkele reis; Fiets/e-bike/te voet: €0,25/km, geen maximum.
• Jaarlijks maximaal €240 netto voor vitaliteit.

Geïnteresseerd?

Reageren kan tot en met 12 juli 2026.

Vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden? Neem contact op met Werner Töller, recruitment businesspartner via +31654630871. Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij Selma Nijhof, directeur werkcentrum Zuidoost Brabant via 06-24866397.