Secretaresse Gemeentesecretaris

Als Secretaresse van de Gemeentesecretaris (algemeen directeur) werk je dicht op de besluitvorming binnen de gemeente. Je zorgt voor rust, structuur en overzicht in een omgeving waar veel tegelijk speelt. Dankzij jouw inzet loopt de agenda soepel, zijn overleggen goed voorbereid en worden afspraken daadwerkelijk opgevolgd.

Je maakt onderdeel uit van het team Collegesecretariaat, maar vervult een zelfstandige rol met veel verantwoordelijkheid. Je schakelt dagelijks met bestuur, directie, collega’s en externe partijen en weet precies wat er nodig is om de Gemeentesecretaris optimaal te ondersteunen.

Wat doe je

• Regisseert de agenda en prioriteiten van de gemeentesecretaris en bewaakt het overzicht
• Bereidt bestuurlijke overleggen en belangrijke momenten strak en zorgvuldig voor
• Bewaakt acties, besluiten en voortgang en zorgt dat afspraken worden nagekomen
• Signaleert knelpunten tijdig en denkt actief mee over oplossingen
• Stemt af met bestuur, directie, collega’s en externe partners
• Brengt structuur en rust in een dynamische en bestuurlijke omgeving
• Ondersteunt de gemeentesecretaris in de volle breedte van het werk

Vereisten

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau
• Aantoonbare secretariële ervaring (harde eis)
• Sterk in plannen, organiseren en het behouden van overzicht
• Zelfstandig en proactief, met een natuurlijke regierol
• Organisatiesensitief en comfortabel in een bestuurlijke omgeving
• Communicatief sterk, zorgvuldig en discreet
• Ervaring binnen een gemeente of overheid is een pré

Wat krijg je

• Minimaal 2840 en maximaal 4015 bruto p/m (schaal 7 CAO gemeenten), afhankelijk van kennis en ervaring en o.b.v. een 36-urige werkweek
• 24 - 32-urige werkweek
• 28 vakantiedagen o.b.v. een 36-urige werkweek per 1 januari 2025
• Trainings- en opleidingsmogelijkheden via het Individueel keuzebudget (17,05% flexibel in te zetten)
• Mogelijkheid tot hybride werken in overleg met je leidinggevende/team
• Inrichten thuiswerkplek (€ 750,- budget voor inrichten thuiswerkplek per 7 jaar)
• Fietsregeling (€2000,- budget fietsregeling per 3 jaar)
• Reiskostenvergoeding (volledige vergoeding OV óf € 0,21 per km (min. 10 km, max. 40 km enkele reis)

Voorbeeld uit de praktijk

De agenda van de gemeentesecretaris zit vol met overleggen, bestuurlijke afspraken en interne afstemming. Op maandagochtend zie je dat twee belangrijke afspraken overlappen en dat er nog stukken ontbreken voor een directieoverleg later die week.

Allereerst breng je overzicht aan in de planning. Je stemt met betrokken collega’s af welke afspraak prioriteit heeft en verplaatst waar nodig een overleg. Daarna controleer je of alle stukken voor het directieoverleg compleet zijn en vraag je ontbrekende informatie op bij de juiste collega’s.

Door jouw vooruitdenken en organisatievermogen loopt de agenda weer strak en goed voorbereid door. Zo kan de gemeentesecretaris zich volledig richten op de inhoud en de bestuurlijke opgaven van de gemeente.

Opleiden en Ontwikkelen

Allereerst hebben wij een opleidingsbudget binnen Nissewaard, waarmee medewerkers functie inhoudelijke opleidingen en trainingen kunnen volgen, maar ook coaching. Binnen de gemeente staat een ontwikkelpad niet vast, maar door de grootte van onze organisatie zijn er genoeg kansen om door te groeien binnen of buiten je functie.

Werken bij gemeente Nissewaard

Nissewaard is een gemeente vol contrasten. We zijn een centraal gelegen gemeente, vlakbij de metropool Rotterdam en het Rijnmondgebied. Naast alle bedrijvigheid vind je hier landelijke rust, met veel groen en historie. Het levendige stadscentrum van Spijkenisse, de sfeervolle dorpskernen én de mooie natuur: dit is Nissewaard, waar verschillen in balans zijn.

De 88.000 inwoners van Nissewaard zijn realistisch ingesteld. Een mooi verhaaltje, daar prikken ze zo doorheen. Ze doen het graag op hun eigen manier en steken hun mening niet onder stoelen of banken. Dat geeft onze gemeente een eigenwijs karakter. Nissewaarders zien dat er ruimte is voor ontwikkeling en voelen zich daar graag bij betrokken. Daarom maken wij, samen met inwoners en ondernemers, van dit gebied een nog mooiere plek om te wonen, werken of ondernemen. Wees jezelf, vaar je eigen koers, haal eruit wat erin zit en voeg toe wat er nog niet is. Samen maken wij Nissewaard!