Regisseur Recordmanagement

Informatie

Informatie is het fundament van een betrouwbare overheid. Van vergunningen en besluiten tot contracten en projectdossiers: inwoners, ondernemers en collega's moeten kunnen vertrouwen op informatie die compleet, vindbaar en duurzaam toegankelijk is.

Functieomschrijving

Als Regisseur Recordmanagement zorg jij ervoor dat dit vanzelfsprekend is. Je bent de inhoudelijke kartrekker van het vakgebied, verbindt mensen, processen en systemen en zorgt ervoor dat recordmanagement een integraal onderdeel is van onze informatiehuishouding. Je coördineert de dagelijkse werkzaamheden van het team recordmanagement, werkt zelf actief mee én draagt bij aan de verdere ontwikkeling van onze informatievoorziening.

Wat houdt je functie in?

Als Regisseur Recordmanagement ben jij verantwoordelijk voor de inhoudelijke regie op het vakgebied. Je zorgt voor samenhang, kwaliteit en ontwikkeling. Je bent het eerste aanspreekpunt voor vijf collega's binnen recordmanagement en begeleidt hen bij de dagelijkse uitvoering. Daarbij geef je geen hiërarchisch leiding, maar stuur je op inhoud, samenwerking en resultaat.

Kerntaken

• Coördineren van de dagelijkse werkzaamheden van het team recordmanagement (vijf collega's);
• Functioneel begeleiden en coachen van collega's;
• Bewaken en verbeteren van de kwaliteit van recordmanagement en de naleving van wet- en regelgeving;
• Adviseren over de toepassing van de Archiefwet, de Wet open overheid (Woo) en de inrichting van duurzame informatieprocessen;
• Vertalen van wet- en regelgeving naar werkbare processen, richtlijnen en werkinstructies;
• Samenwerken met functioneel beheerders bij de inrichting, het beheer en de doorontwikkeling van applicaties;
• Bijdragen aan projecten waarbij digitale informatie, zaakgericht werken of applicatieontwikkeling een rol speelt;
• Signaleren van ontwikkelingen binnen het vakgebied en deze vertalen naar verbeteringen voor de organisatie;
• Stimuleren van informatiebewust werken en het vergroten van de kwaliteit van de digitale informatiehuishouding.

Functie-eisen

• Hbo-werk- en denkniveau;
• Ervaring met digitaal informatie- en archiefbeheer binnen een overheidsorganisatie.;
• kennis van de Archiefwet, de Woo en ontwikkelingen op het gebied van digitaal informatiebeheer;
• ervaring met het inhoudelijk coördineren of functioneel aansturen van collega's;
• affiniteit met informatiesystemen, zaakgericht werken en informatiegovernance;
• sterke adviesvaardigheden en een verbindende manier van samenwerken.

Arbeidsvoorwaarden

• Werkweek: 36 uur (32 uur bespreekbaar).
• Contract: Jaarcontract met intentie tot vast dienstverband.
• Salaris: Schaal 10 van de CAO Gemeenten (€3.824 - €5.624 bruto p/m bij 36 uur), afhankelijk van ervaring.
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP (werkgever betaalt 70% premie) en een extra vangnet bij overlijden/arbeidsongeschiktheid.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% per jaar.
• Vergoeding OV (2e klas) volledig.
• Opleidingsmogelijkheden via de Hilversum Academie.
• Hybride werken is mogelijk; minimaal de helft van je tijd op locatie.

Procedure

Laat snel jouw cv en motivatie achter en wij zullen contact met je opnemen. De sluitingsdatum van deze vacature is zondag 16 augustus 2026. De eerste ronde gesprekken vinden plaats op vrijdag 21 augustus.

Contact: Ruben Stolk, recordmanager, 06-38214823. Recruiter: Marc Lesschen, 06-41174827, werving@hilversum.nl.

Overige informatie

Een VOG maakt onderdeel uit van de procedure. Met deze vacature werven we een nieuwe 'vaste' collega.