Records Manager

Het verschil maken in hoe Rotterdam omgaat met digitale informatie; jij zorgt voor een toekomstbestendige en professionele informatiehuishouding.

Jouw rol

Je komt te werken bij de afdeling Clusterondersteuning MO (CMO). CMO levert effectieve en efficiënte ondersteunende diensten die het cluster MO versterken om haar doelen voor de Rotterdammer te bereiken. We zijn een diverse, dynamische en wendbare afdeling waar verschillende disciplines intensief samenwerken. Als betrouwbare partner staan we klaar voor onze collega's en partners in de stad.

Jouw toekomstige team

Als Records Manager bij het cluster Maatschappelijke Ontwikkeling speel je een cruciale rol in de digitale transformatie van Rotterdam. Jij bent dé expert die ervoor zorgt dat onze informatiehuishouding op orde is en blijft. Je adviseert collega’s, overtuigt hen van het belang van goede dossiervorming en helpt de gemeente te voldoen aan wet- en regelgeving zoals de Archiefwet en de Wet Open Overheid (Woo). Complexe systemen, aanbestedingstrajecten en digitaliseringsprojecten pak jij proactief op. Met jouw kennis breng je structuur aan en vergroot je het bewustzijn rondom informatiebeheer binnen het gehele cluster.

De top drie belangrijkste werkzaamheden

• Adviseren over digitale informatie in clustersystemen en ondersteunen bij de inrichting en implementatie van het DMS en nieuwe systemen.
• Meewerken aan digitaliseringsprojecten, onderzoeken en het onderhouden van instrumenten zoals het informatiebeheerplan, de zaaktypecatalogus en sitetemplates.
• Verschillende verwachtingen en belangen binnen het cluster op één lijn brengen en zorgen dat iedereen gefocust blijft op professioneel informatiebeheer.

Je kunt jezelf omschrijven als iemand die

Binnen een dynamische gemeentelijke omgeving is het belangrijk dat je beschikt over uitstekende adviesvaardigheden en organisatiebewustzijn. Je werkt gestructureerd, zorgvuldig en pakt zaken proactief op. Je bent in staat om complexe vraagstukken helder uit te leggen, verschillende belangen te verbinden en collega’s te overtuigen van de noodzaak van goed informatiebeheer. Je streeft naar resultaten en bent een echte samenwerker.

Verder breng je mee

• HBO- of WO-werk- en -denkniveau.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in het vakgebied informatiebeheer.
• Passie voor en aantoonbare kennis van digitale informatiehuishouding en relevante wet- en regelgeving.
• Ervaring met en kennis van informatiesystemen ter ondersteuning van werkprocessen.
• Een relevante afgeronde opleiding op het gebied van informatiebeheer (of de bereidheid om deze te volgen).
• Pré: werkervaring binnen een overheidsorganisatie.

We bieden je

Je ontvangt een salaris dat past bij je ervaring, je kwaliteiten en de rol die je gaat vervullen. Met een maximum van € 6.422 bruto per maand bij een 36-urige werkweek.

• Een 36-urige werkweek met flexibele werktijden.
• Een ABP-keuzepensioen.
• Reiskostenvergoeding, waarbij we reizen per openbaar vervoer stimuleren.
• Uitstekende verlofregelingen.
• Een aantrekkelijk opleidingsprogramma.
• Een individueel keuzebudget van 17,05%.

Inschaling vindt plaats in schaal 10 of 11, afhankelijk van je ervaring. Je salaris bedraagt maximaal € 6.422 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.

Je start met een contract voor bepaalde tijd, met uitzicht op een vast dienstverband.

Solliciteren

Solliciteer vóór 17-08-2026. De vacature kan bij voldoende aanmeldingen eerder dan de aangegeven sluitingsdatum worden gesloten.

Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Kenneth de Kok, Records Manager, via 06-43281116.

Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Elain van Rijn, Adviseur Werving & Selectie, via 06-41157214 of e.vanrijn1@rotterdam.nl.

Zo werkt solliciteren

1. Jouw sollicitatie.
2. We maken een selectie van kandidaten.
3. Als je bent geselecteerd, maken we graag kennis en word je benaderd voor een gesprek.
4. We spreken je graag nog een keer. In sommige gevallen maakt een assessment onderdeel uit van de procedure.
5. We hebben een match!