Projectsecretaresse

In het kort

Organisatie: Gemeente Nijmegen

Uren per week: 32 - 36

Maandsalaris: €2.875 - €4.065 bruto per maand bij een volledige werkweek van 36 uur

Salarisniveau: Schaal 7

Opleidingsniveau: Mbo

Dienstverband: Tijdelijk met uitzicht op vast

Ben jij degene die we zoeken?

Als projectsecretaresse heb jij hart voor de ontwikkeling van Nijmegen en zorg je ervoor dat projectteams georganiseerd en met overzicht kunnen werken.

Nijmegen is de tiende stad van Nederland, één van de aantrekkelijkste steden van het land en continu in ontwikkeling. De afdeling Stadsontwikkeling werkt aan de ontwikkeling van de stad op de lange termijn en aan de uitvoering van strategische projecten. We adviseren het stadsbestuur over onder andere stedelijke ontwikkeling, duurzaamheid, (circulaire) economie, citymarketing, openbare ruimte, wonen, mobiliteit en cultuurhistorie. Ook zijn we opdrachtgever voor verschillende projecten in de openbare ruimte. Dit doen we samen met de stad: met inwoners, burgerinitiatieven, bedrijven en instellingen.

Dat vraagt om goede samenwerking, overzicht en een strakke organisatie. Als projectsecretaresse speel jij daarin een belangrijke rol. Je ondersteunt onze projectteams en zorgt ervoor dat zij hun werk goed kunnen doen. Zo draag je achter de schermen bij aan de ontwikkeling van Nijmegen.

Wat ga je doen?

Als projectsecretaresse pak je taken zelfstandig op en zorg je ook voor een nauwe samenwerking met je directe collega’s én andere teamleden. Je bent in deze gedeelde rol verantwoordelijk voor de uitvoering van ondersteunende werkzaamheden voor de projectontwikkelaars Winkelsteeg/Kanaalzone op zowel secretarieel als organisatorisch vlak.

Binnen deze functie zorg je voor:

• Agendabeheer: het maken en bewaken van afspraken, inclusief het plannen, voorbereiden en versturen van uitnodigingen voor terugkerende overleggen en bijeenkomsten;
• Het voorbereiden, notuleren, uitwerken en opvolging geven aan diverse overleggen zowel intern als extern. Een portefeuilleoverleg (PO) met een wethouder kan hier mogelijk ook onder vallen;
• Het organiseren van bijeenkomsten waaronder mogelijk ook bewonersavonden.

Wie zijn wij?

Je komt te werken binnen bureau Staf bestaande uit ongeveer 30 medewerkers en zal deel uitmaken van een team van 21 managementassistentes en projectsecretaresses. Binnen dit betrokken en collegiale team waarin organisatiesensitiviteit en integriteit belangrijke waardes zijn, val je onder de groep projectsecretaresses met als specifiek project de Winkelsteeg/Kanaalzone. Samen met twee collega’s verzorg je de ondersteuning van dit grote project.

Wat bieden wij jou?

• Een mooi salaris in schaal 7. Afhankelijk van jouw ervaring ontvang je een salaris tussen de € 2.875,- en € 4.065,- bruto per maand bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je salaris.
• Een tijdelijk contract met uitzicht op vast, voor 32 tot 36 uur per week.
• Een hybride manier van werken.
• Een mooi opleidingsaanbod en ruimte om je te blijven ontwikkelen.

Wie zoeken wij?

We zoeken een collega die goed kan organiseren en nauwkeurig werkt. Je houdt overzicht wanneer er meerdere werkzaamheden en vragen tegelijk spelen. Je bepaalt wat prioriteit heeft, onderscheidt hoofd- en bijzaken en past je planning aan als de situatie daarom vraagt.

Je werkt zelfstandig en zoekt actief de samenwerking met collega's en projectteams. Je ziet welke werkzaamheden nodig zijn, neemt hierin initiatief en komt in actie. Veranderen prioriteiten of omstandigheden? Dan schakel je mee en zorg je dat belangrijke werkzaamheden doorgaan.

Daarnaast zien we graag terug op jouw cv:

• Minimaal mbo werk- en denkniveau;
• Een relevante opleiding óf aantoonbaar een aantal jaren ervaring als (project)secretaresse;
• Ervaring met Microsoft 365 (Office), Outlook en Teams;
• Kennis van iBabs en Corsa is een pré.

Waar kom je te werken?

Werken bij de gemeente Nijmegen doe je vanuit je hart. Als onderdeel van een bruisend geheel krijg je het vertrouwen om je werk op jouw manier te doen. Nijmegen is een oude stad die volop in ontwikkeling is, met ruimte om te experimenteren en van elkaar te leren.

Meer weten en solliciteren?

Solliciteer direct. Je kunt reageren tot en met 13 september 2026. Gesprekken staan gepland op 22 en 24 september 2026.

Heb je vragen? Manager Gerald Hebels vertelt je graag meer. Je kunt hem bereiken via g.hebels@nijmegen.nl of 06 25 74 33 12.

Bij ons willen we dat jij jezelf kan zijn. We vinden het belangrijk om verschillende leeftijden, kwaliteiten en achtergronden in onze teams te hebben.