Bij de gemeente Beverwijk zijn we op zoek naar een energieke en nauwkeurige medewerker postregistratie die zorgt dat elke brief, mail en melding op de juiste plek terechtkomt. Jij bent het eerste aanspreekpunt in onze informatievoorziening en daarmee onmisbaar én gewaardeerd!
Dit ga je doen
Als medewerker postregistratie is elke dag natuurlijk net even anders, maar een gemiddelde dag ziet er ongeveer zo uit. De werkdag start je met het verwerken en registreren van de in- en uitgaande post voor de afdeling Werk, Inkomen en Zorg. Dit is een groot deel van je werk. Ben je daarmee klaar dan open en stempel je de fysieke stukken, sorteer je deze stukken zorgvuldig en registreer je alles netjes in ons zaaksysteem. Verder scan, archiveer en zorg je dat gescande documenten op de juiste manier worden opgeborgen. Fysieke post die niet gescand wordt? Die stuur jij correct door. Daarnaast beheer je de centrale gemeentelijke mailbox. Je leest, verwerkt en zorgt dat elk bericht goed terechtkomt.
Kortom, samen met jou zorgen we voor een soepel lopende informatievoorziening bij gemeente Beverwijk.
Dit neem je mee
- Je beschikt over een afgeronde Mbo-opleiding in administratieve richting;
- Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met zaakgerichte postverwerking;
- Je maakt je nieuwe registratie en documentmanagementsystemen snel eigen en hebt bij voorkeur ervaring met JOIN;
- Je kunt de woensdag en vrijdag werken en bent op andere dagen flexibel inzetbaar.
Dit bieden we jou
- Een tijdelijke functie van 1 tot 2 jaar voor 16 uur per week;
- Een salaris van maximaal 3908 bruto per maand (schaal 7) op basis van 36 uur per week;
- Het salaris wordt aangevuld met 17,05% individueel keuzebudget (bestaande uit o.a. vakantiegeld en een eindejaarsuitkering;
- Thuiswerkvergoeding van 3,- netto per dag. Reiskosten met het OV worden volledig vergoed. Reis je met de auto dan krijg je een reiskostenvergoeding;
- Toegang tot de Beverwijk Academy met verschillende opleidingen en trainingen die je kunt doen.
Enthousiast geworden?
Herken jij jezelf in het bovenstaande profiel en ben je enthousiast geworden? Reageer dan snel door je cv en motivatiebrief te sturen via de onderstaande sollicitatiebutton. Je kunt je sollicitatie richten aan Olivier Eizinga, manager facility.
Eerst op een informele en vrijblijvende manier meer te weten komen? Neem dan contact op met Olivier Eizinga via 06 514 837 80. Of stuur hem een mail: o.eizinga@beverwijk.nl.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure kan je contact op nemen met de recruiter Eline via werken@beverwijk.nl of 06 161 136 82.
Deze vacature heeft een sluitingsdatum op 7 november 2025. Bij passende reacties worden er al gesprekken gevoerd vóór de sluitingsdatum. Reageer dus snel. Tenslotte staat deze vacature open voor zowel in- als externe kandidaten, bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.