Medewerker ondersteuning Fiets & Garageparkeren

De functie

Als Medewerker Ondersteuning werk je binnen het team Projecten & Contracten van de afdeling Fiets & Garageparkeren. In deze veelzijdige functie zorg je ervoor dat administratieve en organisatorische processen goed verlopen. Daarmee ondersteun je collega's én draag je bij aan een goede dienstverlening voor gebruikers van garages, parkeerterreinen en fietsenstallingen.

Je ondersteunt projectleiders, contractmanagers en het managementteam bij uiteenlopende werkzaamheden. Je zorgt dat afspraken worden vastgelegd, processen worden gevolgd en belangrijke informatie goed wordt beheerd. Ook ondersteun je bij projecten en help je collega's om hun werk zo goed mogelijk uit te voeren. Daarnaast ben je betrokken bij onderwerpen zoals contractbeheer, schadeafhandeling en handhaving op locaties. Je onderhoudt contact met verschillende collega's en externe partijen en zorgt ervoor dat meldingen en vragen zorgvuldig worden afgehandeld.

Dit doe je op een gemiddelde dag

• Je ondersteunt bij opdrachtverlening en de verwerking van offertes en onderhoudsvoorstellen.
• Je ondersteunt het managementteam bij praktische en organisatorische werkzaamheden.
• Je organiseert bijeenkomsten en helpt bij de onboarding van nieuwe collega's.
• Je beheert en archiveert documenten en zorgt voor een overzichtelijke administratie.
• Je ondersteunt contractmanagers bij contractbeheer.
• Je ondersteunt projectleiders bij verschillende projecten.
• Je organiseert het proces rondom handhaving en zorgt voor een goede opvolging.
• Je behandelt schademeldingen en onderhoudt contact met betrokken partijen.

Hier ga je aan de slag

Je maakt onderdeel uit van de afdeling Fiets & Garageparkeren en werkt binnen het team Projecten & Contracten. De afdeling bestaat uit ongeveer 42 collega's en het team uit ongeveer 16 collega's. Wat ons kenmerkt? Behulpzaamheid, collegialiteit en samenwerken.

Dit breng je mee

• Hbo werk- en denkniveau en minimaal een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in administratieve, technische of bedrijfskundige richting.
• De mogelijkheid om minimaal drie dagen per week op kantoor te werken, waarbij donderdag een vaste kantoordag is.
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.
• Je hebt affiniteit met techniek. Licht dit toe in je motivatiebrief.

Competenties

• Plannen
• Omgevingsbewustzijn
• Resultaatgerichtheid
• Samenwerken

Wat we bieden

• Een brutomaandsalaris tussen 3.246,- tot 4.556,- (schaal 8) op basis van een 36-urige werkweek.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna mogelijkheid op onbepaalde tijd.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% en pensioenregeling via ABP (70% premie werkgever).
• Reiskosten- en thuiswerkvergoedingen en een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Solliciteren

Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we jouw sollicitatie graag uiterlijk 23 augustus via de ‘direct solliciteren’ button. Wij ontvangen graag je motivatie (maximaal 1 A4). De selectieprocedure start na de sluitingstermijn en bestaat uit 2 selectierondes. De gesprekken vinden op kantoor op Daniel Goedkoopstraat 7 plaats. Van elke collega vragen wij een recente VOG.

Contact

Contactpersoon: Linda Hodgson, Teamleider
Email: l.grasselier@amsterdam.nl
Tel: 0631981350