Medewerker Digitalisering

Werk jij graag zelfstandig, nauwkeurig en gestructureerd? Help dan mee aan het digitaliseren van ons bouwarchief!

Bouw mee aan de digitale toekomst van ons bouwarchief!

Vind jij het leuk om bij te dragen aan een project waarin geschiedenis en digitalisering samenkomen? Help jij graag mee om oude bouwtekeningen en dossiers digitaal toegankelijk te maken voor burgers, bedrijven en collega’s? En werk je graag zorgvuldig en gestructureerd aan een tastbaar resultaat?

Wat ga je doen?

Als Medewerker Digitalisering speel je een belangrijke rol in het digitaliseren van het bouwarchief, een collectie die meer dan een eeuw aan bouwgeschiedenis (1900–2010) beslaat. Je zorgt voor digitale afbeeldingen van hoge kwaliteit, voert controles uit en slaat de bestanden correct op. Ook verzorg je de administratieve en logistieke afhandeling: je controleert fysieke documenten, scant barcodes en plaatst archiefstukken weer netjes terug in de juiste archiefdozen.

Voordat er gescand kan worden, worden de bouwdossiers eerst geschoond, herordend en voorzien van metadata. Deze metadata zijn onmisbaar om straks digitaal te kunnen zoeken in de bouwdossiers. Tijdens dit proces blijft de dienstverlening aan inwoners uiteraard doorgaan. Na een succesvolle pilot van de eerste 100 meter archief passen we het digitaliseringsproces nu aan om de resterende 3 kilometer bouwdossiers sneller en slimmer te verwerken. De komende periode wordt deze nieuwe werkwijze ingevoerd, en daar lever jij een waardevolle bijdrage aan!

Wat bieden wij?

• een 36-urige werkweek met een salaris van minimaal €2.441,- en maximaal €3.534,- bruto per maand (schaal 5), op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
• een tijdelijke arbeidsovereenkomst, het project loopt tot 1 januari 2027;
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, salaris of afbetaling studieschuld;
• ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• de mogelijkheid om tweede Paasdag en/of tweede Pinksterdag ruilen voor een andere religieuze, culturele of nationale feest- of herdenkingsdag;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
• en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.

Wat vragen wij?

Je bent zelfstandig, nauwkeurig, gestructureerd en eenduidig in je werk. Je bent resultaat- en oplossingsgericht en weet daarbij goed af te stemmen met collega’s. Je bent betrokken bij het werkproces en een teamplayer. Je bent flexibel inzetbaar op de werktijden (tussen 07.00 en 18.00 uur).

Verder beschik je over:

• mbo (3) werk- en denkniveau;
• 1-3 jaar aantoonbare werkervaring met kwalitatief hoogwaardige digitaliseringsprocessen is een must;
• een aanvullende afgeronde training met (groot) formaat scanners is een pre.

Wie zijn wij?

De 18 medewerkers Dossierreorganisatoren vormen samen met de 5 medewerkers Kwaliteitscontroleur Herordening het team Dossierherordening dat wordt aangestuurd door de Teamcoördinator Herordenen. Daarnaast bestaat de afdeling uit het team Digitalisering met 9 medewerkers aangestuurd door het hoofd Digitalisering Bouwdossiers. Het Hoofd Digitaliseren stuurt de Teamcoördinator Herordenen aan.

Je wordt onderdeel van de Dienst Bedrijfsvoering. Bij de Dienst Bedrijfsvoering maken we het werk van de gemeente mogelijk. Van schone en veilige werkplekken, een solide ICT-infrastructuur, één financiële administratie, communicatie in de stad tot en met beleid voor maatschappelijk verantwoord inkopen en modern werkgeverschap. Wij regelen het, zodat de bijna 10.000 ambtenaren hun werk voor de inwoners van Den Haag goed kunnen doen.

De komende jaren bouwen we stap voor stap samen verder aan de Dienst Bedrijfsvoering. Het is onze ambitie om er een dienst van te maken die zich snel kan aanpassen aan nieuwe werkelijkheden en moderne dienstverlening biedt. Daarbij is volop ruimte om met elkaar te werken aan nieuwe, slimme oplossingen, innovatie en persoonlijke ontwikkeling.

Sollicitatieproces

Solliciteren: Je solliciteert door het invullen van ons online sollicitatieformulier.

Op gesprek: Super, je bent een stapje verder in ons sollicitatieproces. We leren jou graag beter kennen via een gesprek. Daarnaast krijg jij ook ruimte om meer over de gemeente, de functie en het team te weten te komen.

Arbeidsvoorwaarden: Gefeliciteerd! We doen je graag een aanbod met betrekking tot salaris, vakantiedagen en andere voorwaarden.

Aangenomen: Gefeliciteerd! We zijn het beiden eens over de arbeidsvoorwaarden. Alleen het contract en de VOG moeten nog worden ondertekend en dan kan je starten bij de gemeente.

Indiensttreding: Op je eerste werkdag krijg je een introductie over de gemeente Den Haag en maak je kennis met je collega’s en werkplek. Hiermee begint je nieuwe baan bij de gemeente Den Haag.

Meer weten

Voor meer informatie over deze functie en de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Mahinder Lachman, telefoon 06-39248248. Mailen kan ook: mahinder.lachman@denhaag.nl.

De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.

Vragen over de procedure? Neem contact op met:

Mieke van der Vlis
Recruiter Bestuur & Bedrijfsvoering
Mail Mieke van der Vlis WhatsApp mij

Extra informatie

• Het opvragen van referenties en een assessment kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure.
• Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Indien wij daar toch gebruik van maken, werken wij met vaste leveranciers.